> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.flowstep.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# إدارة مؤسستك: الأشخاص والأدوار والإعدادات

> أضف أعضاءً إلى مؤسسة Flowstep الخاصة بك، وغيّر الأدوار، وأدِر الضيوف والدعوات المعلقة، وأعد تسمية مؤسستك — كل ذلك من الإعدادات.

يدير Owners و Admins المؤسسة من صفحتين في الإعدادات: **Organization** (اسم المؤسسة) و**People** (أعضاؤك والضيوف). لا يرى Members و Guests هذه الصفحات.

## إدارة الأشخاص

انتقل إلى **Settings → People** لرؤية الجميع في مؤسستك. تنقسم الصفحة إلى علامتي تبويب:

* **Members** — Owners و Admins و Members. يعرض كل صف اسم الشخص وبريده الإلكتروني وعليه وآخر وقت شُوهد فيه ("Online now" إذا كان نشطاً حالياً).
* **Guests** — الأشخاص الذين لديهم إمكانية عرض الملفات الفردية. يعرض عمود **Access** عدد الملفات التي يمكن لكل ضيف فتحها؛ انقر عليها لرؤية القائمة.

الأشخاص الذين لم يقبلوا دعواتهم بعد يظهرون أسفل القائمة مع علامة **Pending**.

## إضافة أعضاء

<Steps>
  <Step title="فتح صفحة People">
    انتقل إلى **Settings → People** وانقر على **Add members**.
  </Step>

  <Step title="إدخال عناوين البريد الإلكتروني">
    اكتب أو الصق عناوين بريد إلكترونية مفصولة بفواصل. يصبح كل عنوان علامة، بحيث يمكنك دعوة عدة أشخاص في وقت واحد. تُسلَّط الأضواء على العناوين غير الصحيحة حتى تتمكن من تصحيحها قبل الإرسال.
  </Step>

  <Step title="اختيار دور">
    اختر **Admin** أو **Member** للأشخاص الذين تدعوهم. ينطبق الدور على الجميع في هذه المجموعة، ويمكنك تغيير الأدوار الفردية لاحقاً.
  </Step>

  <Step title="إرسال الدعوات">
    انقر على **Invite**. يتلقى كل شخص دعوة بريد إلكترونية — لا يحتاجون إلى حساب Flowstep موجود، حيث يتم إنشاء واحد لهم تلقائياً.
  </Step>
</Steps>

<Note>
  كل عضو تدعوه يضيف مقعداً مدفوعاً إلى خطة مؤسستك، بدءاً من لحظة دعوتهم. في الخطة المدفوعة، تُحدّث المقاعد تلقائياً عندما يضيف المالك الأشخاص؛ قد يظهر الأعضاء الذين أضافهم مسؤول كـ **Inactive** حتى ينقر المالك على **Fix**. في الخطة المجانية، ينضم الأعضاء المدعوون كـ **Inactive** (قراءة فقط) حتى تقوم بالترقية. انظر [المقاعد](/ar/seats).
</Note>

لا يمكن دعوة Guests من هذا الحوار — يتم منح إمكانية وصول الضيف بـ [مشاركة ملف](/ar/sharing-designs) مع إمكانية عرض.

## تغيير دور شخص ما

على علامة تبويب **Members**، استخدم القائمة المنسدلة في عمود **Role** لتبديل الشخص بين **Admin** و**Member**. دور Owner ثابت ولا يمكن تغييره.

## إزالة شخص ما

افتح قائمة **⋯** على صف الشخص واختر **Remove from organization**. سيطلب منك تأكيد: يفقد الشخص فوراً إمكانية الوصول إلى جميع الملفات في المؤسسة، ويمكنك دعوتهم مرة أخرى في أي وقت.

تؤدي إزالة عضو إلى تحرير مقعده، لكن مؤسستك تحتفظ بهذا المقعد (وتدفع ثمنه) حتى نهاية فترة الفوترة الحالية — عيّنه لشخص آخر قبل ذلك، وإلا تمت إزالته عند تجديدك التالي.

بالنسبة للأشخاص الذين لم يقبلوا دعواتهم بعد، الإجراء هو **Cancel invite** بدلاً من ذلك، مما يسحب الدعوة فوراً. نظراً لأن دعوة عضو معلقة تحتل مقعداً بالفعل، فإن إلغاء الدعوة يحرر هذا المقعد.

<Note>
  لا يمكنك إزالة نفسك أو Owner المؤسسة.
</Note>

## إدارة الضيوف

على علامة تبويب **Guests** يمكنك مراجعة ما لديه كل ضيف إمكانية الوصول إليه. في الخطة المدفوعة، يمكن للمالك ترقية ضيف إلى عضو كامل مع **Upgrade to member** — يمكن للأعضاء عرض وتحرير الملفات داخل المؤسسة، لذلك ترقية الضيف تضيف مقعداً مدفوعاً إلى خطتك. في الخطة المجانية، هذا الإجراء غير متاح حتى تقوم بالترقية.

## إصلاح الأعضاء غير النشطين

إذا ظهر بعض الأعضاء كـ **Inactive**، فلديهم إمكانية وصول للقراءة فقط لأن مؤسستك لديها أعضاء أكثر من المقاعد المدفوعة:

* على **خطة مدفوعة**، يرى Owner لافتة "Some members aren't active" — انقر على **Fix** لمزامنة مقاعدك واستعادة إمكانية وصولهم للتحرير.
* على **الخطة المجانية**، قم بترقية إلى خطة مدفوعة لتنشيط أعضائك.

## إعادة تسمية مؤسستك

انتقل إلى **Settings → Organization** وانقر على **Change** بجانب اسم المؤسسة. يكون الاسم مرئياً لأعضاء المؤسسة الآخرين.