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# Flowstep-Organisationen: Teams, Rollen und Berechtigungen

> Erfahren Sie, wie Organisationen in Flowstep funktionieren – was Owners, Admins, Members und Guests tun können, wie Dateien über Ihr Team hinweg freigegeben werden und wie Sie einer Organisation beitreten oder wechseln können.

Jedes Flowstep-Konto gehört zu einer Organisation. Wenn Sie sich anmelden, erstellt Flowstep automatisch eine für Sie – und wenn Sie Teamkollegen hinzufügen, treten sie Ihrer Organisation bei und können basierend auf ihrer Rolle an ihren Dateien arbeiten.

## Wie Organisationen funktionieren

Dateien befinden sich in einer Organisation, nicht in einem persönlichen Konto. Wenn Sie eine neue Datei erstellen, wird sie in der aktuell ausgewählten Organisation erstellt, und jeder in dieser Organisation kann sie je nach seiner Rolle und den [Freigabeeinstellungen](/de/sharing-designs) der Datei sehen.

Wenn Sie zu mehr als einer Organisation gehören, erscheint ein Organisations-Umschalter in der Kopfzeile. Das Wechseln von Organisationen ändert den gesamten Kontext Ihres Arbeitsbereichs:

* **All files** (Alle Dateien) und **Created by me** (Von mir erstellt) auf der Startseite zeigen Dateien aus der ausgewählten Organisation.
* **Shared with me** (Mit mir geteilt) zeigt Dateien, die mit Ihnen aus Organisationen geteilt wurden, zu denen Sie kein Mitglied sind.

## Rollen

Flowstep-Organisationen haben vier Rollen:

| Rolle                     | Verwendet einen Platz | Was sie tun können                                                                                                                            |
| ------------------------- | --------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Owner** (Inhaber)       | Ja                    | Alles, was Admins tun können, plus Verwaltung des Tarifs, Plätze und Abrechnung. Der Owner ist die Person, die die Organisation erstellt hat. |
| **Admin** (Administrator) | Ja                    | Kann alle Dateien in der Organisation anzeigen und bearbeiten. Kann Organisationseinstellungen ändern und neue Mitglieder einladen.           |
| **Member** (Mitglied)     | Ja                    | Kann alle Dateien in der Organisation anzeigen und bearbeiten. Kann keine Organisationseinstellungen ändern oder neue Mitglieder einladen.    |
| **Guest** (Gast)          | Nein                  | Schreibgeschützter Zugriff auf Designs, die mit ihnen geteilt wurden. Gäste können in Ihrer Organisation nichts bearbeiten.                   |

Der Dateizugriff wird auch durch die Freigabeeinstellungen jeder Datei gesteuert – Dateien mit **Restricted** (Eingeschränkt) können nur von den Personen geöffnet werden, mit denen sie geteilt werden. Siehe [Sharing designs](/de/sharing-designs).

<Note>
  Jede Organisation hat genau einen Owner – die Person, die sie erstellt hat. Die Owner-Rolle kann in der App nicht übertragen oder entfernt werden, und nur der Owner kann die Abrechnung verwalten. Siehe [Billing](/de/billing) für Details.
</Note>

## Gäste

Gäste sind Personen, denen Anzeigerechte für Ihre Designs erteilt wurden – zum Beispiel ein Stakeholder, den Sie eingeladen haben, eine Datei zu überprüfen. Der Gastzugriff ist schreibgeschützt: Gäste können in Ihrer Organisation nichts bearbeiten.

* Gäste sind kostenlos: Sie verwenden nie einen kostenpflichtigen [Platz](/de/seats).
* Jemand wird ein Gast, indem er eine Anzeigeeinladung für eine Ihrer Dateien annimmt. Es gibt keine Möglichkeit, einen Gast direkt aus Organisationseinstellungen einzuladen – der Gastzugriff beginnt immer mit dem Teilen einer Datei. Siehe [Sharing designs](/de/sharing-designs).
* Bei einem kostenpflichtigen Tarif kann der Owner einen Gast von **Settings → People** (Einstellungen → Personen) auf ein vollständiges Mitglied aktualisieren. Dies fügt einen kostenpflichtigen Platz zu Ihrem Tarif hinzu. Siehe [Organization settings](/de/organization-settings).

## Inaktive Mitglieder

Ein Mitglied benötigt einen kostenpflichtigen Platz, um Bearbeitungszugriff zu behalten. Wenn Ihre Organisation mehr Mitglieder als Plätze hat – zum Beispiel nach dem Einladen von Personen im Free-Tarif – werden die Mitglieder ohne einen Platz mit **Inactive** (Inaktiv) gekennzeichnet und erhalten schreibgeschützten Zugriff, bis ein Platz verfügbar ist.

Bei einem kostenpflichtigen Tarif werden Plätze normalerweise automatisch synchronisiert, wenn der Owner Personen hinzufügt. Wenn Mitglieder als **Inactive** angezeigt werden, kann der Owner auf der Seite **Settings → People** auf **Fix** (Beheben) klicken, um ihren Zugriff wiederherzustellen – oder ein Upgrade auf einen kostenpflichtigen Tarif durchführen, wenn sich Ihre Organisation im Free-Tarif befindet. Siehe [Seats](/de/seats) für die Funktionsweise von Plätzen.

## Einer Organisation beitreten

Sie treten einer Organisation durch eine E-Mail-Einladung bei. Klicken Sie auf den Link in der Einladungs-E-Mail und Sie werden mit der Rolle hinzugefügt, zu der Sie eingeladen wurden – wenn Sie noch kein Flowstep-Konto haben, wird eines automatisch für Sie erstellt, und das Klicken auf den Einladungslink meldet Sie an. Nach dem Beitreten wird die Organisation in Ihrem Organisations-Umschalter angezeigt.

## Nächste Schritte

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Organization settings" icon="users-gear" href="/de/organization-settings">
    Fügen Sie Mitglieder hinzu, ändern Sie Rollen, verwalten Sie Gäste und benennen Sie Ihre Organisation um.
  </Card>

  <Card title="Seats" icon="chair" href="/de/seats">
    Wie die Abrechnung pro Platz für Teams funktioniert.
  </Card>
</CardGroup>