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# Gestiona tu organización: personas, roles y configuración

> Añade miembros a tu organización de Flowstep, cambia roles, gestiona invitados e invitaciones pendientes, y renombra tu organización — todo desde Settings.

Los Owners (propietarios) y Admins (administradores) gestionan la organización desde dos páginas en Settings: **Organization** (el nombre de la organización) y **People** (tus miembros e invitados). Los Members (miembros) y Guests (invitados) no ven estas páginas.

## Gestiona personas

Ve a **Settings → People** para ver a todos en tu organización. La página se divide en dos pestañas:

* **Members** — Owners, Admins y Members. Cada fila muestra el nombre y correo de la persona, su rol y cuándo fue visto por última vez ("Online now" si están activos actualmente).
* **Guests** — personas con acceso de visualización a archivos individuales. La columna **Access** muestra cuántos archivos puede abrir cada invitado; haz clic para ver la lista.

Las personas que aún no han aceptado su invitación aparecen en la parte inferior de la lista marcadas como **Pending**.

## Añade miembros

<Steps>
  <Step title="Abre la página People">
    Ve a **Settings → People** y haz clic en **Add members**.
  </Step>

  <Step title="Ingresa direcciones de correo">
    Escribe o pega direcciones de correo, separadas por comas. Cada dirección se convierte en un pill, por lo que puedes invitar a varias personas a la vez. Las direcciones inválidas se resaltan para que puedas corregirlas antes de enviar.
  </Step>

  <Step title="Elige un rol">
    Selecciona **Admin** o **Member** para las personas que invites. El rol se aplica a todos en este lote, y puedes cambiar roles individuales más tarde.
  </Step>

  <Step title="Envía las invitaciones">
    Haz clic en **Invite**. Cada persona recibe una invitación por correo — no necesitan una cuenta de Flowstep existente, ya que se crea automáticamente para ellos.
  </Step>
</Steps>

<Note>
  Cada miembro que invites añade un asiento pagado al plan de tu organización, desde el momento en que los invites. En un plan pagado, los asientos se actualizan automáticamente cuando el Owner añade personas; los miembros añadidos por un Admin pueden aparecer como **Inactive** hasta que el Owner haga clic en **Fix**. En el plan Free, los miembros invitados se unen como **Inactive** (solo lectura) hasta que mejores el plan. Ver [Asientos](/es/seats).
</Note>

Los invitados no pueden invitarse desde este diálogo — el acceso de invitado se concede por [compartir un archivo](/es/sharing-designs) con acceso de visualización.

## Cambia el rol de alguien

En la pestaña **Members**, usa el desplegable en la columna **Role** para cambiar a una persona entre **Admin** y **Member**. El rol del Owner es fijo y no se puede cambiar.

## Elimina a alguien

Abre el menú **⋯** en la fila de una persona y elige **Remove from organization**. Se te pedirá que confirmes: la persona pierde inmediatamente el acceso a todos los archivos de la organización, y puedes reinvitarla en cualquier momento.

Eliminar un miembro libera su asiento, pero tu organización mantiene (y paga por) ese asiento hasta el final del período de facturación actual — asignalo a otro antes de entonces, o se elimina en tu siguiente renovación.

Para las personas que aún no han aceptado su invitación, la acción es **Cancel invite**, que retira la invitación inmediatamente. Como una invitación de miembro pendiente ya mantiene un asiento, cancelarla libera ese asiento.

<Note>
  No puedes eliminarte a ti mismo ni al Owner de la organización.
</Note>

## Gestiona invitados

En la pestaña **Guests** puedes revisar a qué tiene acceso cada invitado. En un plan pagado, el Owner puede promover un invitado a miembro completo con **Upgrade to member** — los miembros pueden visualizar y editar archivos dentro de la organización, así que promover un invitado añade un asiento pagado a tu plan. En el plan Free esta acción no está disponible hasta que mejores el plan.

## Corrige miembros inactivos

Si algunos miembros aparecen como **Inactive**, tienen acceso de solo lectura porque tu organización tiene más miembros que asientos pagados:

* En un **plan pagado**, el Owner ve un mensaje "Some members aren't active" — haz clic en **Fix** para sincronizar tus asientos y restaurar su acceso de edición.
* En el **plan Free**, mejora a un plan pagado para activar tus miembros.

## Renombra tu organización

Ve a **Settings → Organization** y haz clic en **Change** junto al nombre de la organización. El nombre es visible para los otros miembros de tu organización.