> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.flowstep.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Hallinnoi organisaatiotasi: ihmiset, roolit ja asetukset

> Lisää jäseniä Flowstep-organisaatioosi, vaihda rooleja, hallinnoi vieraita ja odottavia kutsuja sekä nimeä organisaatiosi uudelleen — kaikki Asetuksista.

Owner (omistaja) ja Admin (järjestelmänvalvoja) hallitsevat organisaatiota kahdelta sivulta Asetuksissa: **Organization** (organisaation nimi) ja **People** (jäsenesi ja vieraasi). Member (jäsen) ja Guest (vieras) eivät näe näitä sivuja.

## Hallinnoi henkilöitä

Siirry kohtaan **Settings → People** nähdäksesi kaikki organisaatiosi jäsenet. Sivu on jaettu kahteen välilehteen:

* **Members** — Owner, Admin ja Member. Jokainen rivi näyttää henkilön nimen ja sähköpostiosoitteen, hänen roolinsa sekä milloin hänet nähtiin viimeksi ("Online now" jos he ovat aktiivisia).
* **Guests** — henkilöt, joilla on katseluoikeus yksittäisiin tiedostoihin. **Access**-sarake näyttää, kuinka moneen tiedostoon kukin vieras voi päästä; napsauta sitä nähdäksesi listan.

Henkilöt, jotka eivät ole vielä hyväksyneet kutsuaan, näkyvät listan alareunassa merkittynä **Pending**.

## Lisää jäseniä

<Steps>
  <Step title="Avaa People-sivu">
    Siirry kohtaan **Settings → People** ja napsauta **Add members**.
  </Step>

  <Step title="Anna sähköpostiosoitteet">
    Kirjoita tai liitä sähköpostiosoitteet pilkuilla erotettuna. Jokainen osoite muuttuu palloiksi, joten voit kutsua useita ihmisiä kerralla. Virheelliset osoitteet korostetaan, jotta voit korjata ne ennen lähettämistä.
  </Step>

  <Step title="Valitse rooli">
    Valitse **Admin** tai **Member** kutsuamilleen henkilöille. Rooli koskee kaikkia tässä erässä, ja voit muuttaa yksittäisiä rooleja myöhemmin.
  </Step>

  <Step title="Lähetä kutsut">
    Napsauta **Invite**. Jokainen henkilö saa sähköpostikutsu — he eivät tarvitse olemassa olevaa Flowstep-tiliä, koska sellainen luodaan heille automaattisesti.
  </Step>
</Steps>

<Note>
  Jokainen jäsen, jonka kutsut, lisää maksettua paikkaa organisaatiosi pakettiin kutsun hetkestä alkaen. Maksetussa paketissa paikat päivittyvät automaattisesti, kun Owner lisää ihmisiä; Admin-käyttäjän lisäämät jäsenet saattavat näkyä **Inactive** kunnes Owner napsauttaa **Fix**. Free-paketissa kutsutut jäsenet liittyvät **Inactive** (vain luku) kunnes päivität paketin. Katso [Seats](/fi/seats).
</Note>

Vieraita ei voi kutsua tästä valintaikkunasta — vieraiden oikeus myönnetään [jakamalla tiedosto](/fi/sharing-designs) katseluoikeudella.

## Muuta jonkun roolia

**Members**-välilehdellä käytä **Role**-sarakkeen avattavaa luetteloa vaihtaaksesi henkilön **Admin** ja **Member** välillä. Owner-roolia ei voi muuttaa.

## Poista joku

Avaa henkilön rivin **⋯**-valikko ja valitse **Remove from organization**. Sinua pyydetään vahvistamaan: henkilö menettää välittömästi käyttöoikeuden kaikkiin organisaation tiedostoihin, ja voit kutsua heidät uudelleen milloin tahansa.

Jäsenen poistaminen vapauttaa heidän paikkansa, mutta organisaatiosi pitää (ja maksaa) kyseistä paikkaa laskutuskauden loppuun saakka — anna se jollekulle muulle ennen sitä, tai se poistetaan seuraavassa uusinnassa.

Henkilöille, jotka eivät ole vielä hyväksyneet kutsuaan, toiminto on sen sijaan **Cancel invite**, joka peruuttaa kutsu välittömästi. Koska odottava jäsenkutsu jo varaa paikan, sen peruuttaminen vapauttaa kyseisen paikan.

<Note>
  Et voi poistaa itseäsi tai organisaation Owneria.
</Note>

## Hallinnoi vieraita

**Guests**-välilehdellä voit tarkistaa, mihin kukin vieras pääsee käsiksi. Maksetussa paketissa Owner voi nostaa vieraan täydeksi jäseneksi **Upgrade to member** -toiminnolla — jäsenet voivat tarkastella ja muokata organisaation tiedostoja, joten vieraan nostaminen lisää maksettua paikkaa pakettiin. Free-paketissa tämä toiminto ei ole käytettävissä, kunnes päivität paketin.

## Korjaa passiiviset jäsenet

Jos jotkut jäsenet näkyvät **Inactive**, heillä on vain luku -oikeus, koska organisaatioissasi on enemmän jäseniä kuin maksettuja paikkoja:

* **Maksetussa paketissa** Owner näkee "Some members aren't active" -ilmoituksen — napsauta **Fix** synkronoidaksesi paikkasi ja palauttaaksesi heidän muokkausoikeuden.
* **Free-paketissa** päivitä maksettuun pakettiin aktivoidaksesi jäsenesi.

## Nimeä organisaatiosi uudelleen

Siirry kohtaan **Settings → Organization** ja napsauta **Change** organisaation nimen vieressä. Nimi on näkyvissä organisaatiosi muille jäsenille.