> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.flowstep.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Jaa Flowstep-suunnitelmat tiimisi ja sidosryhmiesi kanssa

> Luo jaettava linkki mihin tahansa Flowstep-suunnitelmaan, hallitse kuka voi avata tiedoston yleisen käyttöoikeuden tasoilla ja kutsu ihmisiä katsomaan tai muokkaamaan sähköpostilla.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/flowstep/GUFao0pzvogTG-z3/images/Screenshot-2026-05-06-at-14.15.26.png?fit=max&auto=format&n=GUFao0pzvogTG-z3&q=85&s=b085b2d641b1c85a70366371ccd25dd0" alt="Screenshot 2026 05 06 At 14 15 26" width="2978" height="1516" data-path="images/Screenshot-2026-05-06-at-14.15.26.png" />
</Frame>

Flowstep tekee helpoksi jakaa suunnitelmiasi kenen tahansa kanssa, joka joutuu näkemään ne. Voit luoda jaettavan linkin mihin tahansa suunnitelmaan ja lähettää sen suoraan sidosryhmille – heidän puolellaan ei tarvitse tehdä tilin asetuksia tai asentaa ohjelmistoa. Tämä poistaa kitkaa palauteprosessista riippumatta siitä, esitätkö johdolle, asiakkaille vai muille tiimikavereille.

## Luo jaettava linkki

<Steps>
  <Step title="Avaa suunnitelma, jonka haluat jakaa">
    Siirry suunnitelmaan Flowstep-projektissasi.
  </Step>

  <Step title="Luo jaettava linkki">
    Käytä jaa-asetusta luodaksesi linkin suunnitelmalle. Jotta organisaatiotasi ulkopuolella olevat ihmiset voivat avata sen, aseta tiedoston **yleinen käyttöoikeus** arvoon **Julkinen** — uudet tiedostot ovat oletuksena **Vain jäsenet**.
  </Step>

  <Step title="Lähetä linkki">
    Liitä linkki sähköpostiin, Slack-viestiin, Notion-dokumenttiin tai mihin tahansa paikkaan, jossa sidosryhmäsi näkevät sen. Kuka tahansa, jolla on linkki, voi avata suunnitelman heti.
  </Step>
</Steps>

<Note>
  Katsojat eivät tarvitse Flowstep-tiliä avatakseen jaetun suunnitelman linkkiä, ja katseleminen on aina ilmaista. Jaetut linkit sallivat vain katselun — ihmiset, joilla on linkki, voivat katsoa suunnitelmaa selaimessa, mutta he eivät voi muokata sitä.
</Note>

## Hallitse kuka voi avata tiedoston

Jokaisessa tiedostossa on **yleinen käyttöoikeus** -asetus jaa-valintaikkunassa kolmella tasolla:

* **Rajoitettu** — vain pääsyn saaneet ihmiset voivat avata tiedoston.
* **Vain jäsenet** — organisaatiosi jäsenet (Owner, Admins ja Members) voivat katsoa ja muokata tiedostoa.
* **Julkinen** — kuka tahansa, jolla on linkki, voi katsoa tiedostoa. Linkkikäyttöoikeus on vain katselua.

Vain tiedoston luoja, organisaation Owner ja Admins voivat muuttaa tiedoston yleistä käyttöoikeutta.

## Kutsu ihmisiä sähköpostilla

Voit myös kutsua tiettyjä ihmisiä tiedostoon sähköpostilla yhdellä kahdesta käyttöoikeuden tasosta:

* **Can view** — he voivat avata tiedoston mutta eivät muokata sitä. Ihmiset, jotka kutsut tällä tavalla, tulevat [Guests (vieraat)](/fi/organizations) organisaatioosi, joka on ilmaista.
* **Can edit** — he voivat muokata tiedostoa. Muokkausoikeuden antaminen lisää henkilön organisaatioosi Member-käyttäjäksi, mikä vaatii maksullisen [paikan](/fi/seats) — maksettavalla paketilla maksat siitä, ja Free-paketissa he voivat vain katsoa kunnes päivität.

Vain organisaation Owner ja Admins voivat myöntää muokkausoikeuden; muut jäsenet voivat kutsua ihmisiä katseluoikeudella. Kutsuttavat eivät tarvitse olemassa olevaa Flowstep-tiliä — sellainen luodaan heille automaattisesti.

## Milloin jaettuja linkkejä kannattaa käyttää

Jaetut linkit ovat hyödyllisiä milloin tahansa, kun tarvitset panosta tai hyväksyntää ihmisiltä, jotka eivät ole osa päivittäistä suunnittelutyönkulkuasi:

* **Johdon tai johtajien katselmukset** — jaa varhaisvaiheen konsepteja suunnaksi ennen kuin investoit enemmän aikaa.
* **Asiakaspresentaatiot** — anna asiakkaiden katsoa suunnitelmia omalla vauhdillaan ja palata yhdistetyn palautteen kanssa.
* **Tiimien välinen kohdistus** — jaa suunnitelmia tekniikka-, tuote- ja markkinointtiimien kanssa ilman että heidän tarvitsee käyttää työkalua.
* **Asynkroninen palaute** — lähetä linkkejä sidosryhmille eri aikavyöhykkeillä niin että he voivat katsoa läpi, kun se sopii heille.

## Yhteistyö tiimisi kanssa

Jatkuvan yhteistyön kannalta — tiimikaverit, jotka luovat ja muokkaavat suunnitelmia kanssasi — lisää ihmiset organisaatioosi Member- tai Admin-käyttäjiksi tiedoston jakamisen sijaan. Katso [Organisaatiot](/fi/organizations) ja [Organisaation asetukset](/fi/organization-settings).