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# Organisations Flowstep : équipes, rôles et permissions

> Apprenez comment fonctionnent les organisations dans Flowstep — ce que les Owners (propriétaires), Admins (administrateurs), Members (membres) et Guests (invités) peuvent faire, comment les fichiers sont partagés au sein de votre équipe, et comment rejoindre ou changer d'organisation.

Chaque compte Flowstep appartient à une organisation. Quand vous vous inscrivez, Flowstep en crée une pour vous automatiquement — et quand vous ajoutez des collègues, ils rejoignent votre organisation et peuvent travailler sur ses fichiers selon leur rôle.

## Comment fonctionnent les organisations

Les fichiers vivent à l'intérieur d'une organisation, pas dans un compte personnel. Quand vous créez un nouveau fichier, il est créé dans l'organisation que vous avez actuellement sélectionnée, et tous les membres de cette organisation peuvent la voir selon leur rôle et les [paramètres de partage](/fr/sharing-designs) du fichier.

Si vous appartenez à plus d'une organisation, un sélecteur d'organisation apparaît dans l'en-tête. Changer d'organisation modifie tout votre contexte d'espace de travail :

* **All files** (Tous les fichiers) et **Created by me** (Créés par moi) sur la page d'accueil affichent les fichiers de l'organisation sélectionnée.
* **Shared with me** (Partagés avec moi) affiche les fichiers partagés avec vous à partir d'organisations dont vous n'êtes pas membre.

## Rôles

Les organisations Flowstep ont quatre rôles :

| Rôle       | Utilise un siège | Ce qu'ils peuvent faire                                                                                                                                      |
| ---------- | ---------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Owner**  | Oui              | Tout ce que les Admins peuvent faire, plus gérer le forfait, les sièges et la facturation. Le Owner est la personne qui a créé l'organisation.               |
| **Admin**  | Oui              | Peut afficher et modifier tous les fichiers au sein de l'organisation. Peut modifier les paramètres de l'organisation et inviter de nouveaux membres.        |
| **Member** | Oui              | Peut afficher et modifier tous les fichiers au sein de l'organisation. Ne peut pas modifier les paramètres de l'organisation ni inviter de nouveaux membres. |
| **Guest**  | Non              | Accès en lecture seule aux conceptions partagées avec eux. Les Guests ne peuvent rien modifier dans votre organisation.                                      |

L'accès aux fichiers est également régi par les paramètres de partage de chaque fichier — les fichiers définis sur **Restricted** (Restreint) ne peuvent être ouverts que par les personnes avec lesquelles ils sont partagés. Voir [Sharing designs](/fr/sharing-designs).

<Note>
  Chaque organisation a exactement un Owner — la personne qui l'a créée. Le rôle de Owner ne peut pas être transféré ou supprimé dans l'application, et seul le Owner peut gérer la facturation. Voir [Billing](/fr/billing) pour plus de détails.
</Note>

## Guests

Les Guests sont des personnes à qui vous avez donné accès en lecture à vos conceptions — par exemple, une partie prenante que vous avez invitée à examiner un fichier. L'accès des Guests est en lecture seule : les Guests ne peuvent rien modifier dans votre organisation.

* Les Guests sont gratuits : ils n'utilisent jamais un [siège](/fr/seats) payant.
* Quelqu'un devient un Guest en acceptant une invitation en lecture à l'un de vos fichiers. Il n'y a aucun moyen d'inviter un Guest directement à partir des paramètres de l'organisation — l'accès Guest commence toujours par partager un fichier. Voir [Sharing designs](/fr/sharing-designs).
* Sur un forfait payant, le Owner peut promouvoir un Guest en Member à part entière à partir de **Settings** (Paramètres) **→ People** (Personnes). Cela ajoute un siège payant à votre forfait. Voir [Organization settings](/fr/organization-settings).

## Membres inactifs

Un membre a besoin d'un siège payant pour conserver l'accès en modification. Si votre organisation a plus de membres que de sièges — par exemple, après avoir invité des personnes sur le forfait Free — les membres sans siège sont marqués comme **Inactive** (inactifs) et obtiennent un accès en lecture seule jusqu'à ce qu'un siège soit disponible.

Sur un forfait payant, les sièges se synchronisent généralement automatiquement quand le Owner ajoute des personnes. Si les membres apparaissent comme **Inactive**, le Owner peut cliquer sur **Fix** (Réparer) sur la page **Settings** **→ People** pour restaurer leur accès — ou passer à un forfait payant si votre organisation est sur le forfait Free. Voir [Seats](/fr/seats) pour savoir comment fonctionnent les sièges.

## Rejoindre une organisation

Vous rejoignez une organisation via une invitation par courriel. Cliquez sur le lien dans le courriel d'invitation et vous êtes ajouté avec le rôle pour lequel vous avez été invité — si vous n'avez pas encore de compte Flowstep, un est créé pour vous automatiquement, et cliquer sur le lien d'invitation vous connecte. Après avoir rejoint, l'organisation apparaît dans votre sélecteur d'organisation.

## Où aller ensuite

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Paramètres de l'organisation" icon="users-gear" href="/fr/organization-settings">
    Ajoutez des membres, modifiez les rôles, gérez les invités et renommez votre organisation.
  </Card>

  <Card title="Sièges" icon="chair" href="/fr/seats">
    Comment fonctionne la facturation par siège pour les équipes.
  </Card>
</CardGroup>
