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# अपने संगठन को प्रबंधित करें: सदस्य, भूमिकाएँ, और सेटिंग्स

> अपने Flowstep संगठन में सदस्य जोड़ें, भूमिकाएँ बदलें, अतिथियों और लंबित आमंत्रणों को प्रबंधित करें, और अपने संगठन का नाम बदलें — सब कुछ Settings से करें।

Owner (स्वामी) और Admin (व्यवस्थापक) संगठन को Settings के दो पेजों से प्रबंधित करते हैं: **Organization** (संगठन का नाम) और **People** (आपके सदस्य और अतिथि)। Member (सदस्य) और Guest (अतिथि) ये पेज नहीं देख सकते।

## सदस्यों को प्रबंधित करें

**Settings → People** पर जाएँ ताकि आप अपने संगठन में सभी को देख सकें। यह पेज दो टैब में विभाजित है:

* **Members** — Owner, Admin, और Member। हर पंक्ति व्यक्ति का नाम और ईमेल, उनकी भूमिका, और वे कब अंतिम बार दिखे थे ("Online now" यदि वे वर्तमान में सक्रिय हैं)।
* **Guests** — जिन लोगों को व्यक्तिगत फ़ाइलों तक दृश्य पहुँच है। **Access** कॉलम दिखाता है कि प्रत्येक अतिथि कितनी फ़ाइलें खोल सकते हैं; सूची देखने के लिए इसे क्लिक करें।

जिन लोगों ने अभी तक अपना आमंत्रण स्वीकार नहीं किया है वे सूची के नीचे **Pending** के रूप में दिखाई देते हैं।

## सदस्य जोड़ें

<Steps>
  <Step title="People पेज खोलें">
    **Settings → People** पर जाएँ और **Add members** पर क्लिक करें।
  </Step>

  <Step title="ईमेल पते दर्ज करें">
    ईमेल पते टाइप या पेस्ट करें, अल्पविराम द्वारा अलग किए गए। प्रत्येक पता एक गोली बन जाता है, इसलिए आप एक बार में कई लोगों को आमंत्रित कर सकते हैं। अमान्य पते हाइलाइट किए जाते हैं ताकि आप उन्हें भेजने से पहले सही कर सकें।
  </Step>

  <Step title="एक भूमिका चुनें">
    जिन लोगों को आप आमंत्रित कर रहे हैं उनके लिए **Admin** या **Member** चुनें। भूमिका इस बैच में सभी के लिए लागू होती है, और आप बाद में व्यक्तिगत भूमिकाएँ बदल सकते हैं।
  </Step>

  <Step title="आमंत्रण भेजें">
    **Invite** पर क्लिक करें। प्रत्येक व्यक्ति को एक ईमेल आमंत्रण प्राप्त होता है — उन्हें किसी मौजूदा Flowstep खाते की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि एक उनके लिए स्वचालित रूप से बनाया जाता है।
  </Step>
</Steps>

<Note>
  प्रत्येक सदस्य जिसे आप आमंत्रित करते हैं वह आपके संगठन की प्लान में एक भुगतान की गई सीट जोड़ता है, जिस पल से वे आमंत्रित होते हैं। भुगतान की गई प्लान पर, जब Owner सदस्य जोड़ता है तो सीटें स्वचालित रूप से अपडेट हो जाती हैं; Admin द्वारा जोड़े गए सदस्य **Inactive** के रूप में दिख सकते हैं जब तक कि Owner **Fix** पर क्लिक न करे। फ्री प्लान पर, आमंत्रित सदस्य **Inactive** (पढ़ने के लिए केवल) के रूप में शामिल होते हैं जब तक आप अपग्रेड न करें। [Seats](/hi/seats) देखें।
</Note>

अतिथियों को इस डायलॉग से आमंत्रित नहीं किया जा सकता — अतिथि पहुँच [एक फ़ाइल साझा करके](/hi/sharing-designs) दृश्य पहुँच के साथ दी जाती है।

## किसी की भूमिका बदलें

**Members** टैब पर, **Role** कॉलम में ड्रॉपडाउन का उपयोग करके किसी व्यक्ति को **Admin** और **Member** के बीच स्विच करें। Owner की भूमिका निश्चित है और इसे नहीं बदला जा सकता।

## किसी को हटाएँ

किसी व्यक्ति की पंक्ति पर **⋯** मेनू खोलें और **Remove from organization** चुनें। आपसे पुष्टि करने के लिए कहा जाएगा: व्यक्ति को तुरंत संगठन में सभी फ़ाइलों तक पहुँच खो जाती है, और आप उन्हें किसी भी समय फिर से आमंत्रित कर सकते हैं।

किसी सदस्य को हटाने से उनकी सीट खाली हो जाती है, लेकिन आपका संगठन वर्तमान बिलिंग अवधि के अंत तक उस सीट को रखता है (और भुगतान करता है) — इससे पहले इसे किसी और को असाइन करें, अन्यथा यह अगली नवीनीकरण पर हटा दी जाएगी।

जिन लोगों ने अभी तक अपना आमंत्रण स्वीकार नहीं किया है, उनके लिए कार्य **Cancel invite** है, जो आमंत्रण को तुरंत वापस ले लेता है। चूंकि एक लंबित सदस्य आमंत्रण पहले से एक सीट रखता है, इसे रद्द करने से वह सीट खाली हो जाती है।

<Note>
  आप अपने आप को या संगठन के Owner को नहीं हटा सकते।
</Note>

## अतिथियों को प्रबंधित करें

**Guests** टैब पर आप देख सकते हैं कि प्रत्येक अतिथि के पास क्या पहुँच है। भुगतान की गई प्लान पर, Owner **Upgrade to member** के साथ एक अतिथि को पूर्ण सदस्य में बढ़ा सकता है — सदस्य संगठन के भीतर फ़ाइलों को देख और संपादित कर सकते हैं, इसलिए किसी अतिथि को बढ़ाने से आपकी प्लान में एक भुगतान की गई सीट जुड़ती है। फ्री प्लान पर यह कार्य तब तक उपलब्ध नहीं है जब तक आप अपग्रेड न करें।

## निष्क्रिय सदस्यों को ठीक करें

यदि कुछ सदस्य **Inactive** के रूप में दिखाई देते हैं, तो उनके पास पढ़ने के लिए केवल पहुँच है क्योंकि आपके संगठन के पास भुगतान की गई सीटों से अधिक सदस्य हैं:

* एक **भुगतान की गई प्लान** पर, Owner को "Some members aren't active" बैनर दिखाई देता है — अपनी सीटों को सिंक करने और उनकी संपादन पहुँच को पुनर्स्थापित करने के लिए **Fix** पर क्लिक करें।
* **फ्री प्लान** पर, अपने सदस्यों को सक्रिय करने के लिए एक भुगतान की गई प्लान में अपग्रेड करें।

## अपने संगठन का नाम बदलें

**Settings → Organization** पर जाएँ और संगठन के नाम के आगे **Change** पर क्लिक करें। नाम आपके संगठन के अन्य सदस्यों को दिखाई देता है।