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# Gestire la tua organizzazione: persone, ruoli e impostazioni

> Aggiungi membri alla tua organizzazione Flowstep, cambia i ruoli, gestisci i guest e gli inviti in sospeso, e rinomina la tua organizzazione — tutto da Impostazioni.

I proprietari (Owner) e gli amministratori (Admin) gestiscono l'organizzazione da due pagine in Impostazioni: **Organization** (il nome dell'organizzazione) e **People** (i tuoi membri e guest). I membri (Member) e i guest (Guest) non vedono queste pagine.

## Gestire le persone

Vai a **Settings → People** per vedere tutti gli utenti nella tua organizzazione. La pagina è divisa in due schede:

* **Members** — Proprietari (Owner), amministratori (Admin) e membri (Member). Ogni riga mostra il nome e l'indirizzo email della persona, il suo ruolo, e quando è stata vista l'ultima volta ("Online now" se sono attualmente attivi).
* **Guests** — persone con accesso in visualizzazione ai singoli file. La colonna **Access** mostra quanti file ogni guest può aprire; fai clic per vedere l'elenco.

Le persone che non hanno ancora accettato il loro invito appaiono in fondo all'elenco contrassegnate come **Pending**.

## Aggiungi membri

<Steps>
  <Step title="Apri la pagina People">
    Vai a **Settings → People** e fai clic su **Add members**.
  </Step>

  <Step title="Inserisci gli indirizzi email">
    Digita o incolla gli indirizzi email, separati da virgole. Ogni indirizzo diventa un'etichetta, quindi puoi invitare più persone contemporaneamente. Gli indirizzi non validi sono evidenziati in modo da poterli correggere prima dell'invio.
  </Step>

  <Step title="Scegli un ruolo">
    Scegli **Admin** o **Member** per le persone che stai invitando. Il ruolo si applica a tutti in questo batch e puoi modificare i singoli ruoli in seguito.
  </Step>

  <Step title="Invia gli inviti">
    Fai clic su **Invite**. Ogni persona riceve un invito via email — non hanno bisogno di un account Flowstep esistente, poiché uno viene creato per loro automaticamente.
  </Step>
</Steps>

<Note>
  Ogni membro che inviti aggiunge una postazione a pagamento al piano della tua organizzazione, a partire dal momento dell'invito. Su un piano a pagamento, le postazioni si aggiornano automaticamente quando il proprietario (Owner) aggiunge persone; i membri aggiunti da un amministratore (Admin) possono apparire come **Inactive** fino a quando il proprietario (Owner) non fa clic su **Fix**. Sul piano gratuito, i membri invitati si uniscono come **Inactive** (sola lettura) fino a quando non passi a un piano superiore. Vedi [Postazioni](/it/seats).
</Note>

I guest non possono essere invitati da questa finestra di dialogo — l'accesso come guest viene concesso [condividendo un file](/it/sharing-designs) con accesso in visualizzazione.

## Cambia il ruolo di qualcuno

Nella scheda **Members**, usa il menu a discesa nella colonna **Role** per passare una persona tra **Admin** e **Member**. Il ruolo del proprietario (Owner) è fisso e non può essere modificato.

## Rimuovi qualcuno

Apri il menu **⋯** sulla riga di una persona e scegli **Remove from organization**. Ti verrà chiesto di confermare: la persona perde immediatamente l'accesso a tutti i file nell'organizzazione e puoi reinvitarla in qualsiasi momento.

La rimozione di un membro libera la sua postazione, ma la tua organizzazione mantiene (e paga) quella postazione fino alla fine dell'attuale periodo di fatturazione — assegnala a qualcun altro prima di allora, oppure verrà rimossa al prossimo rinnovo.

Per le persone che non hanno ancora accettato il loro invito, l'azione è invece **Cancel invite**, che ritira l'invito immediatamente. Poiché un invito membro in sospeso mantiene già una postazione, l'annullamento libera quella postazione.

<Note>
  Non puoi rimuovere te stesso o il proprietario (Owner) dell'organizzazione.
</Note>

## Gestisci i guest

Nella scheda **Guests** puoi rivedere a cosa ha accesso ogni guest. Su un piano a pagamento, il proprietario (Owner) può promuovere un guest a membro completo con **Upgrade to member** — i membri possono visualizzare e modificare i file all'interno dell'organizzazione, quindi promuovere un guest aggiunge una postazione a pagamento al tuo piano. Sul piano gratuito questa azione non è disponibile fino a quando non passi a un piano superiore.

## Ripristina i membri inattivi

Se alcuni membri appaiono come **Inactive**, hanno accesso in sola lettura perché la tua organizzazione ha più membri che postazioni a pagamento:

* Su un **piano a pagamento**, il proprietario (Owner) vede un banner "Some members aren't active" — fai clic su **Fix** per sincronizzare le tue postazioni e ripristinare il loro accesso in modifica.
* Sul **piano gratuito**, passa a un piano a pagamento per attivare i tuoi membri.

## Rinomina la tua organizzazione

Vai a **Settings → Organization** e fai clic su **Change** accanto al nome dell'organizzazione. Il nome è visibile agli altri membri della tua organizzazione.