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# 組織を管理する：メンバー、ロール、設定

> Flowstep 組織にメンバーを追加したり、ロールを変更したり、ゲストや保留中の招待を管理したり、組織の名前を変更したりします。すべて設定から行えます。

Owner（オーナー）と Admin（管理者）は、設定から 2 つのページで組織を管理します：**Organization**（組織名）と **People**（メンバーとゲスト）。Member（メンバー）と Guest（ゲスト）には、これらのページは表示されません。

## メンバーを管理する

**Settings → People** に移動して、組織のすべてのメンバーを確認できます。ページは 2 つのタブに分かれています：

* **Members** — Owner、Admin、Member。各行に、ユーザーの名前、メールアドレス、ロール、最後にアクティブだった時刻が表示されます（現在アクティブの場合は「Online now」）。
* **Guests** — 個別ファイルへの表示アクセス権を持つユーザー。**Access** 列には、各ゲストが開くことができるファイル数が表示されます。クリックするとリストが表示されます。

招待をまだ受け入れていないユーザーは、リストの下部に **Pending** としてマークされて表示されます。

## メンバーを追加する

<Steps>
  <Step title="People ページを開く">
    **Settings → People** に移動して、**Add members** をクリックします。
  </Step>

  <Step title="メールアドレスを入力">
    メールアドレスをカンマで区切って入力または貼り付けます。各アドレスはピル状になるため、複数のユーザーを一度に招待できます。無効なアドレスはハイライトされるため、送信する前に修正できます。
  </Step>

  <Step title="ロールを選択">
    招待するユーザーに対して、**Admin** または **Member** を選択します。このロールはこのバッチ内のすべてのユーザーに適用されますが、後で個別にロールを変更できます。
  </Step>

  <Step title="招待を送信">
    **Invite** をクリックします。各ユーザーはメール招待を受け取ります。既存の Flowstep アカウントは必要ありません。自動的に作成されるからです。
  </Step>
</Steps>

<Note>
  招待する各メンバーは、招待された時点から、組織のプランに有料シートを追加します。有料プランでは、Owner がメンバーを追加すると、シートは自動的に更新されます。Admin が追加したメンバーは、Owner が **Fix** をクリックするまで **Inactive** と表示される場合があります。Freeプランでは、招待されたメンバーはアップグレードするまで **Inactive**（読み取り専用）として参加します。[Seats](/ja/seats) を参照してください。
</Note>

ゲストはこのダイアログから招待できません。ゲストアクセスは、[ファイルを共有](/ja/sharing-designs)して表示アクセスを付与することで許可されます。

## ロールを変更する

**Members** タブで、**Role** 列のドロップダウンを使用して、ユーザーを **Admin** と **Member** の間で切り替えます。Owner のロールは固定されており、変更することはできません。

## メンバーを削除する

ユーザーの行の **⋯** メニューを開いて、**Remove from organization** を選択します。確認が求められます。そのユーザーは、組織内のすべてのファイルへのアクセス権を即座に失い、いつでも再度招待できます。

メンバーを削除するとシートが解放されますが、現在の請求期間の終了までは、組織はそのシートを保持して（支払を継続して）います。その前に別のユーザーに割り当てるか、次の更新時に削除されます。

招待をまだ受け入れていないユーザーの場合、代わりに **Cancel invite** アクションが実行され、招待は即座に取り消されます。保留中のメンバー招待はすでにシートを保持しているため、キャンセルするとそのシートが解放されます。

<Note>
  自分自身または組織の Owner を削除することはできません。
</Note>

## ゲストを管理する

**Guests** タブでは、各ゲストがアクセスできるものをレビューできます。有料プランでは、Owner は **Upgrade to member** を使用してゲストをフルメンバーに昇格させることができます。メンバーは組織内のファイルを表示および編集できるため、ゲストをアップグレードすると有料シートがプランに追加されます。Freeプランでは、アップグレードするまでこのアクションは利用できません。

## 非アクティブなメンバーを修正する

メンバーが **Inactive** と表示される場合、組織に有料シートより多くのメンバーがあるため、読み取り専用アクセスを持っています：

* **有料プラン**では、Owner は「Some members aren't active」バナーが表示されます。**Fix** をクリックして、シートを同期し、編集アクセスを復元します。
* **Freeプラン**では、有料プランにアップグレードしてメンバーをアクティベートします。

## 組織の名前を変更する

**Settings → Organization** に移動して、組織名の隣の **Change** をクリックします。この名前は、組織の他のメンバーに表示されます。