> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.flowstep.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Beheer je organisatie: leden, rollen en instellingen

> Voeg leden toe aan je Flowstep-organisatie, wijzig rollen, beheer gasten en openstaande uitnodigingen, en hernoem je organisatie — alles vanuit Instellingen.

Owners en Admins (beheerders) beheren de organisatie via twee pagina's in Instellingen: **Organization** (de naam van de organisatie) en **People** (je leden en gasten). Members en Guests zien deze pagina's niet.

## Leden beheren

Ga naar **Settings → People** (instellingen → leden) om iedereen in je organisatie te zien. De pagina is verdeeld in twee tabbladen:

* **Members** (leden) — Owners, Admins en Members. Elke rij toont de naam en e-mailadres van de persoon, hun rol en wanneer ze het laatst zijn gezien ("Online nu" als ze momenteel actief zijn).
* **Guests** (gasten) — personen met weergavetoegang tot afzonderlijke bestanden. De kolom **Access** toont hoeveel bestanden elke gast kan openen; klik erop om de lijst te zien.

Personen die hun uitnodiging nog niet hebben geaccepteerd, verschijnen onderaan de lijst gemarkeerd als **Pending** (in afwachting).

## Leden toevoegen

<Steps>
  <Step title="Open de pagina Leden">
    Ga naar **Settings → People** en klik op **Add members**.
  </Step>

  <Step title="Voer e-mailadressen in">
    Typ of plak e-mailadressen, gescheiden door komma's. Elk adres wordt een pilletje, zodat je meerdere mensen tegelijk kunt uitnodigen. Ongeldige adressen worden gemarkeerd zodat je ze kunt corrigeren voordat je verstuurt.
  </Step>

  <Step title="Kies een rol">
    Kies **Admin** of **Member** voor de mensen die je uitnodigt. De rol is van toepassing op iedereen in deze batch, en je kunt individuele rollen later wijzigen.
  </Step>

  <Step title="Verstuur de uitnodigingen">
    Klik op **Invite**. Elke persoon ontvangt een e-mailuitnodiging — ze hebben geen bestaand Flowstep-account nodig, omdat er automatisch een voor ze wordt gemaakt.
  </Step>
</Steps>

<Note>
  Elk lid dat je uitnodigt, voegt een betaalde seat toe aan het abonnement van je organisatie, beginnend op het moment dat ze zijn uitgenodigd. Op een betaald abonnement worden seats automatisch bijgewerkt wanneer de Owner mensen toevoegt; leden die door een Admin worden toegevoegd, kunnen als **Inactive** worden weergegeven totdat de Owner op **Fix** klikt. Op het gratis abonnement voegen uitgenodigde leden zich aan als **Inactive** (alleen-lezen) totdat je een upgrade uitvoert. Zie [Seats](/nl/seats).
</Note>

Gasten kunnen niet uit deze dialoog worden uitgenodigd — gasttoegang wordt verleend door [een bestand te delen](/nl/sharing-designs) met weergavetoegang.

## De rol van iemand wijzigen

Op het tabblad **Members**, gebruik je de vervolgkeuzelijst in de kolom **Role** om een persoon tussen **Admin** en **Member** te schakelen. De rol van de Owner is vastgesteld en kan niet worden gewijzigd.

## Iemand verwijderen

Open het menu **⋯** in de rij van een persoon en kies **Remove from organization** (verwijderen uit organisatie). Je wordt gevraagd om te bevestigen: de persoon verliest onmiddellijk toegang tot alle bestanden in de organisatie, en je kunt ze op elk moment opnieuw uitnodigen.

Het verwijderen van een lid geeft hun seat vrij, maar je organisatie behoudt (en betaalt voor) die seat tot het einde van de huidige factureringsperiode — wijs deze aan iemand anders toe voordat het dan is, anders wordt deze bij je volgende vernieuwing verwijderd.

Voor personen die hun uitnodiging nog niet hebben geaccepteerd, is de actie in plaats daarvan **Cancel invite** (uitnodiging annuleren), die de uitnodiging onmiddellijk intrekt. Omdat een in afwachting zijnde liduitnodiging al een seat bezet, geeft het annuleren ervan die seat vrij.

<Note>
  Je kunt jezelf of de Owner van de organisatie niet verwijderen.
</Note>

## Gasten beheren

Op het tabblad **Guests** kun je controleren waartoe elke gast toegang heeft. Op een betaald abonnement kan de Owner een gast promoveren tot een volledig lid met **Upgrade to member** (upgraden naar lid) — leden kunnen bestanden in de organisatie bekijken en bewerken, dus het upgraden van een gast voegt een betaalde seat toe aan je abonnement. Op het gratis abonnement is deze actie niet beschikbaar totdat je een upgrade uitvoert.

## Inactieve leden repareren

Als sommige leden als **Inactive** worden weergegeven, hebben ze alleen-leestoegang omdat je organisatie meer leden heeft dan betaalde seats:

* Op een **betaald abonnement** ziet de Owner een banner "Some members aren't active" (sommige leden zijn niet actief) — klik op **Fix** om je seats te synchroniseren en hun bewerkingstoegang herstellen.
* Op het **gratis abonnement** upgrade je naar een betaald abonnement om je leden te activeren.

## Je organisatie hernoemen

Ga naar **Settings → Organization** (instellingen → organisatie) en klik op **Change** naast de organisatienaam. De naam is zichtbaar voor de andere leden van je organisatie.