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# Gerencie sua organização: pessoas, funções e configurações

> Adicione membros à sua organização Flowstep, altere funções, gerencie convidados e convites pendentes, e renomeie sua organização — tudo a partir de Configurações.

Owners (proprietários) e Admins (administradores) gerenciam a organização a partir de duas páginas em Settings: **Organization** (nome da organização) e **People** (seus membros e convidados). Members (membros) e Guests (convidados) não veem essas páginas.

## Gerenciar pessoas

Vá para **Settings → People** para ver todos na sua organização. A página é dividida em duas abas:

* **Members** — Owners, Admins e Members. Cada linha mostra o nome da pessoa, email, função e quando foram vistos pela última vez ("Online now" se estiverem ativos no momento).
* **Guests** — pessoas com acesso de visualização a arquivos individuais. A coluna **Access** mostra quantos arquivos cada convidado pode abrir; clique para ver a lista.

Pessoas que ainda não aceitaram o convite aparecem na parte inferior da lista marcadas como **Pending**.

## Adicionar membros

<Steps>
  <Step title="Abra a página People">
    Vá para **Settings → People** e clique em **Add members**.
  </Step>

  <Step title="Digite endereços de email">
    Digite ou cole endereços de email, separados por vírgulas. Cada endereço se torna uma pill (rótulo), então você pode convidar várias pessoas de uma vez. Endereços inválidos são destacados para que você possa corrigi-los antes de enviar.
  </Step>

  <Step title="Escolha uma função">
    Escolha **Admin** ou **Member** para as pessoas que você está convidando. A função se aplica a todos neste lote, e você pode alterar funções individuais depois.
  </Step>

  <Step title="Envie os convites">
    Clique em **Invite**. Cada pessoa recebe um email de convite — elas não precisam de uma conta Flowstep existente, pois uma é criada para elas automaticamente.
  </Step>
</Steps>

<Note>
  Cada membro que você convida adiciona um assento pago ao plano da sua organização, a partir do momento em que são convidados. Em um plano pago, os assentos são atualizados automaticamente quando o Owner adiciona pessoas; membros adicionados por um Admin podem aparecer como **Inactive** até que o Owner clique em **Fix**. No plano Free, os membros convidados entram como **Inactive** (somente leitura) até que você faça upgrade. Veja [Seats](/pt-BR/seats).
</Note>

Guests não podem ser convidados a partir deste diálogo — o acesso de convidado é concedido por [compartilhar um arquivo](/pt-BR/sharing-designs) com acesso de visualização.

## Alterar a função de alguém

Na aba **Members**, use o dropdown na coluna **Role** para mudar uma pessoa entre **Admin** e **Member**. A função do Owner é fixa e não pode ser alterada.

## Remover alguém

Abra o menu **⋯** na linha da pessoa e escolha **Remove from organization**. Você será solicitado a confirmar: a pessoa perde imediatamente o acesso a todos os arquivos da organização, e você pode convidá-la novamente a qualquer momento.

Remover um membro libera seu assento, mas sua organização mantém (e paga por) esse assento até o final do período de cobrança atual — atribua-o a outra pessoa antes disso, ou ele será removido na sua próxima renovação.

Para pessoas que ainda não aceitaram o convite, a ação é **Cancel invite**, que retira o convite imediatamente. Como um convite de membro pendente já ocupa um assento, cancelá-lo libera esse assento.

<Note>
  Você não pode remover a si mesmo ou o Owner da organização.
</Note>

## Gerenciar convidados

Na aba **Guests** você pode revisar o que cada convidado tem acesso. Em um plano pago, o Owner pode promover um convidado para um membro completo com **Upgrade to member** — membros podem visualizar e editar arquivos dentro da organização, então promover um convidado adiciona um assento pago ao seu plano. No plano Free esta ação não está disponível até que você faça upgrade.

## Corrigir membros inativos

Se alguns membros aparecerem como **Inactive**, eles têm acesso somente leitura porque sua organização tem mais membros do que assentos pagos:

* Em um **plano pago**, o Owner vê um banner "Some members aren't active" — clique em **Fix** para sincronizar seus assentos e restaurar seu acesso de edição.
* No **plano Free**, faça upgrade para um plano pago para ativar seus membros.

## Renomear sua organização

Vá para **Settings → Organization** e clique em **Change** próximo ao nome da organização. O nome é visível para os outros membros de sua organização.