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# Gerir a sua organização: pessoas, funções e definições

> Adicionar membros à sua organização Flowstep, alterar funções, gerir convidados e convites pendentes, e mudar o nome da sua organização — tudo a partir de Definições.

Os Owners (proprietários) e Admins (administradores) gerem a organização a partir de duas páginas em Definições: **Organization** (o nome da organização) e **People** (seus membros e convidados). Members (membros) e Guests (convidados) não veem estas páginas.

## Gerir pessoas

Aceda a **Settings → People** para ver todos na sua organização. A página está dividida em dois separadores:

* **Members** — Owners, Admins e Members. Cada linha mostra o nome e email da pessoa, a sua função, e quando foi vista pela última vez ("Online agora" se estão atualmente ativos).
* **Guests** — pessoas com acesso de visualização a ficheiros individuais. A coluna **Access** mostra quantos ficheiros cada convidado pode abrir; clique nela para ver a lista.

As pessoas que ainda não aceitaram o convite aparecem no fundo da lista marcadas como **Pending**.

## Adicionar membros

<Steps>
  <Step title="Abrir a página People">
    Aceda a **Settings → People** e clique em **Add members**.
  </Step>

  <Step title="Introduzir endereços de email">
    Digite ou cole endereços de email, separados por vírgulas. Cada endereço torna-se uma etiqueta, para que possa convidar várias pessoas de uma vez. Os endereços inválidos são realçados para que possa corrigi-los antes de enviar.
  </Step>

  <Step title="Escolher uma função">
    Escolha **Admin** ou **Member** para as pessoas que está a convidar. A função aplica-se a todos neste lote, e pode alterar funções individuais mais tarde.
  </Step>

  <Step title="Enviar os convites">
    Clique em **Invite**. Cada pessoa recebe um convite por email — não precisam de uma conta Flowstep existente, pois uma é criada para eles automaticamente.
  </Step>
</Steps>

<Note>
  Cada membro que convida adiciona um lugar pago ao plano da sua organização, a partir do momento em que são convidados. Num plano pago, os lugares atualizam-se automaticamente quando o Owner adiciona pessoas; membros adicionados por um Admin podem aparecer como **Inactive** até que o Owner clique em **Fix**. No plano Gratuito, os membros convidados entram como **Inactive** (apenas leitura) até fazer upgrade. Consulte [Lugares](/pt/seats).
</Note>

Os convidados não podem ser convidados a partir desta caixa de diálogo — o acesso de convidado é concedido ao partilhar um ficheiro com acesso de visualização. Consulte [Partilha de ficheiros](/pt/sharing-designs).

## Alterar a função de alguém

No separador **Members**, utilize o menu pendente na coluna **Role** para alternar uma pessoa entre **Admin** e **Member**. A função do Owner é fixa e não pode ser alterada.

## Remover alguém

Abra o menu **⋯** na linha de uma pessoa e escolha **Remove from organization**. Será-lhe pedido que confirme: a pessoa perde imediatamente o acesso a todos os ficheiros na organização, e pode convidá-los novamente em qualquer momento.

Remover um membro liberta o seu lugar, mas a sua organização mantém (e paga por) esse lugar até ao final do período de faturação atual — atribua-o a outra pessoa antes disso, ou será removido na sua próxima renovação.

Para as pessoas que ainda não aceitaram o convite, a ação é **Cancel invite**, que retira o convite imediatamente. Como um convite de membro pendente já ocupa um lugar, cancelá-lo liberta esse lugar.

<Note>
  Não pode remover-se a si mesmo ou ao Owner da organização.
</Note>

## Gerir convidados

No separador **Guests**, pode rever a que cada convidado tem acesso. Num plano pago, o Owner pode promover um convidado a membro completo com **Upgrade to member** — membros podem visualizar e editar ficheiros na organização, por isso promover um convidado adiciona um lugar pago ao seu plano. No plano Gratuito, esta ação não está disponível até fazer upgrade.

## Ativar membros inativos

Se alguns membros aparecerem como **Inactive**, têm acesso apenas de leitura porque a sua organização tem mais membros do que lugares pagos:

* Num **plano pago**, o Owner vê uma faixa "Alguns membros não estão ativos" — clique em **Fix** para sincronizar os seus lugares e restaurar o seu acesso de edição.
* No **plano Gratuito**, faça upgrade para um plano pago para ativar os seus membros.

## Mudar o nome da organização

Aceda a **Settings → Organization** e clique em **Change** junto ao nome da organização. O nome é visível para os outros membros da sua organização.