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# Organizações Flowstep: equipas, funções e permissões

> Saiba como funcionam as organizações no Flowstep — o que Owners, Admins, Members e Guests podem fazer, como os ficheiros são partilhados com a sua equipa e como aderir ou mudar de organizações.

Cada conta Flowstep pertence a uma organização. Quando se inscreve, o Flowstep cria uma para si automaticamente — e quando adiciona colegas de equipa, eles aderem à sua organização e podem trabalhar nos seus ficheiros conforme a sua função.

## Como funcionam as organizações

Os ficheiros residem dentro de uma organização, não numa conta pessoal. Quando cria um novo ficheiro, este é criado na organização que tem atualmente selecionada, e todos na organização podem vê-lo conforme a sua função e as [definições de partilha](/pt/sharing-designs) do ficheiro.

Se pertence a mais de uma organização, um comutador de organizações aparece no cabeçalho. Mudar de organizações altera todo o contexto da sua área de trabalho:

* **All files** (Todos os ficheiros) e **Created by me** (Criados por mim) na página Home mostram ficheiros da organização selecionada.
* **Shared with me** (Partilhados comigo) mostra ficheiros partilhados consigo de organizações de que não é membro.

## Funções

As organizações Flowstep têm quatro funções:

| Função     | Usa um lugar | O que podem fazer                                                                                                                  |
| ---------- | ------------ | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Owner**  | Sim          | Tudo o que os Admins podem fazer, mais gerir o plano, lugares e faturação. O Owner é a pessoa que criou a organização.             |
| **Admin**  | Sim          | Pode ver e editar todos os ficheiros dentro da organização. Pode alterar definições de organizações e convidar novos membros.      |
| **Member** | Sim          | Pode ver e editar todos os ficheiros dentro da organização. Não pode alterar definições de organizações ou convidar novos membros. |
| **Guest**  | Não          | Acesso apenas para visualização a designs partilhados com eles. Os Guests não podem editar nada na sua organização.                |

O acesso ao ficheiro também é regido pelas definições de partilha de cada ficheiro — ficheiros definidos como **Restricted** só podem ser abertos pelas pessoas com as quais foram partilhados. Consulte [Sharing designs](/pt/sharing-designs).

<Note>
  Cada organização tem exatamente um Owner — a pessoa que a criou. A função de Owner não pode ser transferida ou removida na aplicação, e apenas o Owner pode gerir a faturação. Consulte [Billing](/pt/billing) para mais detalhes.
</Note>

## Guests

Os Guests são pessoas às quais foi dado acesso apenas para visualização dos seus designs — por exemplo, uma parte interessada que convidou para rever um ficheiro. O acesso de Guest é apenas para visualização: os Guests não podem editar nada na sua organização.

* Os Guests são gratuitos: nunca usam um [lugar](/pt/seats) pago.
* Uma pessoa torna-se um Guest ao aceitar um convite para visualizar um dos seus ficheiros. Não há forma de convidar um Guest diretamente das definições de organizações — o acesso de Guest começa sempre a partir da partilha de um ficheiro. Consulte [Sharing designs](/pt/sharing-designs).
* Num plano pago, o Owner pode fazer upgrade de um Guest para um Member completo a partir de **Settings → People**. Isto adiciona um lugar pago ao seu plano. Consulte [Organization settings](/pt/organization-settings).

## Membros inativos

Um membro precisa de um lugar pago para manter acesso de edição. Se a sua organização tem mais membros do que lugares — por exemplo, após convidar pessoas no plano Free — os membros sem um lugar são marcados como **Inactive** e obtêm acesso apenas de leitura até um lugar estar disponível.

Num plano pago, os lugares geralmente sincronizam automaticamente quando o Owner adiciona pessoas. Se os membros aparecem como **Inactive**, o Owner pode clicar em **Fix** na página **Settings → People** para restaurar o seu acesso — ou fazer upgrade para um plano pago se a sua organização está no plano Free. Consulte [Seats](/pt/seats) para saber como funcionam os lugares.

## Aderir a uma organização

Adere a uma organização através de um convite por email. Clique na ligação no email de convite e é adicionado com a função para a qual foi convidado — se ainda não tem uma conta Flowstep, uma é criada para si automaticamente, e clicar na ligação de convite o inicia na sessão. Após aderir, a organização aparece no seu comutador de organizações.

## Para onde ir a seguir

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Definições de organização" icon="users-gear" href="/pt/organization-settings">
    Adicionar membros, alterar funções, gerir Guests e renomear a sua organização.
  </Card>

  <Card title="Lugares" icon="chair" href="/pt/seats">
    Como funciona a faturação por lugar para equipas.
  </Card>
</CardGroup>
