> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.flowstep.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Hantera din organisation: personer, roller och inställningar

> Lägg till medlemmar i din Flowstep-organisation, ändra roller, hantera gäster och väntande inbjudningar och byt namn på din organisation – allt från Inställningar.

Owner och Admin hanterar organisationen från två sidor i Inställningar: **Organization** (organisationens namn) och **People** (dina medlemmar och gäster). Member och Guest ser inte dessa sidor.

## Hantera personer

Gå till **Settings → People** för att se alla i din organisation. Sidan är uppdelad i två flikar:

* **Members** — Owner, Admin och Member. Varje rad visar personens namn och e-postadress, deras roll och när de sågs senast ("Online now" om de är aktiva just nu).
* **Guests** — personer med visningsåtkomst till enskilda filer. Kolumnen **Access** visar hur många filer varje gäst kan öppna; klicka på den för att se listan.

Personer som inte har accepterat sin inbjudan än visas längst ned i listan märkta **Pending**.

## Lägg till medlemmar

<Steps>
  <Step title="Öppna People-sidan">
    Gå till **Settings → People** och klicka på **Add members**.
  </Step>

  <Step title="Ange e-postadresser">
    Skriv eller klistra in e-postadresser, separerade med kommatecken. Varje adress blir en pill, så du kan bjuda in flera personer på en gång. Ogiltiga adresser är markerade så att du kan korrigera dem innan du skickar.
  </Step>

  <Step title="Välj en roll">
    Välj **Admin** eller **Member** för personerna du bjuder in. Rollen gäller för alla i denna grupp, och du kan ändra enskilda roller senare.
  </Step>

  <Step title="Skicka inbjudningarna">
    Klicka på **Invite**. Varje person får en e-postinbjudan — de behöver inte ett befintligt Flowstep-konto eftersom ett skapas för dem automatiskt.
  </Step>
</Steps>

<Note>
  Varje medlem du bjuder in lägger till en betald plats till din organisations plan, från det ögonblick de blir inbjudna. Vid en betald plan uppdateras platser automatiskt när Owner lägger till personer; medlemmar som läggs till av en Admin kan visas som **Inactive** tills Owner klickar på **Fix**. Vid planen **Free** blir inbjudna medlemmar **Inactive** (skrivskyddad) tills du uppgraderar. Se [Platser](/sv/seats).
</Note>

Gäster kan inte bjudas in från denna dialog – gäståtkomst ges genom [delning av en fil](/sv/sharing-designs) med visningsåtkomst.

## Ändra någons roll

I **Members**-fliken använder du rullgardinen i kolumnen **Role** för att växla en person mellan **Admin** och **Member**. Owner-rollen är fast och kan inte ändras.

## Ta bort någon

Öppna menyn **⋯** på personens rad och välj **Remove from organization**. Du blir ombedd att bekräfta: personen förlorar genast åtkomsten till alla filer i organisationen, och du kan bjuda in dem igen när som helst.

Att ta bort en medlem frigör deras plats, men din organisation behåller (och betalar för) den fram till slutet av den aktuella faktureringsperioden – tilldela den åt någon annan innan dess, eller den tas bort vid nästa förnyelse.

För personer som inte har accepterat sin inbjudan än är åtgärden **Cancel invite** istället, vilket drar tillbaka inbjudningen omedelbar. Eftersom en väntande medlemsinbjudan redan är kopplad till en plats frigörs denna när du avbryter den.

<Note>
  Du kan inte ta bort dig själv eller organisationens Owner.
</Note>

## Hantera gäster

I **Guests**-fliken kan du granska vad varje gäst har åtkomst till. Vid en betald plan kan Owner befordra en gäst till en fullständig medlem med **Upgrade to member** — medlemmar kan visa och redigera filer inom organisationen, så befordran av en gäst lägger till en betald plats till din plan. Vid planen **Free** är denna åtgärd inte tillgänglig förrän du uppgraderar.

## Åtgärda inaktiva medlemmar

Om vissa medlemmar visas som **Inactive** har de skrivskyddad åtkomst eftersom din organisation har fler medlemmar än betalda platser:

* Vid en **betald plan** ser Owner en "Some members aren't active"-banner — klicka på **Fix** för att synkronisera dina platser och återställa deras redigeringsåtkomst.
* Vid planen **Free** uppgraderar du till en betald plan för att aktivera dina medlemmar.

## Byt namn på din organisation

Gå till **Settings → Organization** och klicka på **Change** bredvid organisationens namn. Namnet är synligt för de andra medlemmarna i din organisation.