> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.flowstep.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Керуйте організацією: люди, ролі та налаштування

> Додавайте учасників до вашої організації Flowstep, змінюйте ролі, керуйте гостями та очікуючими запрошеннями та перейменовуйте вашу організацію — все з налаштувань.

Owners (власники) та Admins (адміністратори) керують організацією з двох сторінок у налаштуваннях: **Organization** (назва організації) та **People** (ваші учасники та гості). Members (учасники) та Guests (гості) не бачать ці сторінки.

## Керування людьми

Перейдіть до **Settings → People**, щоб переглянути всіх у вашій організації. Сторінка розділена на дві вкладки:

* **Members** — Owners, Admins та Members. У кожному рядку вказані ім'я та електронна пошта контакту, його роль та час останнього перегляду («Online now» якщо контакт зараз активний).
* **Guests** — люди з доступом для перегляду окремих файлів. Колонка **Access** показує, скільки файлів кожен гість може відкрити; натисніть на неї, щоб переглянути список.

Люди, які ще не прийняли запрошення, з'являються в кінці списку позначені як **Pending**.

## Додавання учасників

<Steps>
  <Step title="Відкрийте сторінку People">
    Перейдіть до **Settings → People** та натисніть **Add members**.
  </Step>

  <Step title="Введіть адреси електронної пошти">
    Введіть або вставте адреси електронної пошти, розділені комами. Кожна адреса стає таблеткою, тому ви можете запросити кілька людей одночасно. Неправильні адреси виділено, щоб ви могли їх виправити перед надсиланням.
  </Step>

  <Step title="Виберіть роль">
    Виберіть **Admin** або **Member** для людей, яких ви запрошуєте. Роль застосовується до всіх у цій партії, а ви можете змінити окремі ролі пізніше.
  </Step>

  <Step title="Надіслати запрошення">
    Натисніть **Invite**. Кожна людина отримує запрошення електронною поштою — їм не потрібен існуючий обліковий запис Flowstep, оскільки один автоматично створюється для них.
  </Step>
</Steps>

<Note>
  Кожен учасник, якого ви запрошуєте, додає платне місце до плану вашої організації, починаючи з моменту запрошення. На платному плані місця оновлюються автоматично, коли Owner додає людей; учасники, додані Admin, можуть відображатися як **Inactive** до того, як Owner натисне **Fix**. На плані Free запрошені учасники приєднуються як **Inactive** (лише для читання) до того, як ви підвищите план. Див. [Місця](/uk/seats).
</Note>

Гостей не можна запросити з цього діалогового вікна — доступ гостя надається шляхом [поділення файлу](/uk/sharing-designs) з доступом для перегляду.

## Зміна ролі контакту

На вкладці **Members** використовуйте розкривне меню в колонці **Role**, щоб переключити контакт між **Admin** та **Member**. Роль Owner фіксована та не може бути змінена.

## Видалення контакту

Відкрийте меню **⋯** у рядку контакту та виберіть **Remove from organization**. Вас попросять підтвердити: контакт негайно втрачає доступ до всіх файлів в організації, а ви можете запросити його будь-коли.

Видалення учасника звільняє його місце, але ваша організація зберігає (і платить за) те місце до кінця поточного платіжного періоду — призначте його комусь іншому до того, або воно буде видалено при наступному поновленні.

Для людей, які ще не прийняли запрошення, дія замість цього — **Cancel invite**, яка негайно відозве запрошення. Оскільки очікуюче запрошення учасника вже займає місце, скасування його звільняє те місце.

<Note>
  Ви не можете видалити себе або Owner організації.
</Note>

## Керування гостями

На вкладці **Guests** ви можете переглянути, до чого має доступ кожен гість. На платному плані Owner може підвищити гостя до повноправного учасника за допомогою **Upgrade to member** — учасники можуть переглядати та редагувати файли в організації, тому підвищення гостя додає платне місце до вашого плану. На плані Free ця дія недоступна до того, як ви підвищите план.

## Активація неактивних учасників

Якщо деякі учасники відображаються як **Inactive**, у них є доступ лише для читання, оскільки ваша організація має більше учасників, ніж платних місць:

* На **платному плані** Owner бачить банер «Some members aren't active» — натисніть **Fix**, щоб синхронізувати ваші місця та відновити їх доступ до редагування.
* На **плані Free** підвищте свій план до платного, щоб активувати своїх учасників.

## Перейменування організації

Перейдіть до **Settings → Organization** та натисніть **Change** поруч з назвою організації. Назва видима для інших учасників вашої організації.