> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.flowstep.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Tổ chức Flowstep: nhóm, vai trò và quyền hạn

> Tìm hiểu cách hoạt động tổ chức trong Flowstep — những gì Owner, Admin, Member và Guest có thể làm, cách các tệp được chia sẻ trên toàn nhóm của bạn, và cách tham gia hoặc chuyển đổi tổ chức.

Mọi tài khoản Flowstep đều thuộc về một tổ chức. Khi bạn đăng ký, Flowstep sẽ tự động tạo một tổ chức cho bạn — và khi bạn thêm các đồng nghiệp, họ sẽ tham gia tổ chức của bạn và có thể làm việc trên các tệp của tổ chức dựa trên vai trò của họ.

## Cách hoạt động của tổ chức

Tệp nằm trong một tổ chức, không nằm trong tài khoản cá nhân. Khi bạn tạo một tệp mới, nó được tạo trong tổ chức mà bạn hiện đã chọn, và mọi người trong tổ chức đó có thể xem nó theo vai trò của họ và [cài đặt chia sẻ](/vi/sharing-designs) của tệp.

Nếu bạn thuộc về nhiều hơn một tổ chức, một bộ chọn tổ chức sẽ xuất hiện trong tiêu đề. Chuyển đổi tổ chức sẽ thay đổi toàn bộ ngữ cảnh không gian làm việc của bạn:

* **All files** (Tất cả tệp) và **Created by me** (Được tạo bởi tôi) trên trang Home hiển thị các tệp từ tổ chức đã chọn.
* **Shared with me** (Được chia sẻ với tôi) hiển thị các tệp được chia sẻ với bạn từ các tổ chức mà bạn không phải là thành viên.

## Vai trò

Các tổ chức Flowstep có bốn vai trò:

| Vai trò    | Sử dụng ghế | Những gì họ có thể làm                                                                                                   |
| ---------- | ----------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Owner**  | Có          | Tất cả những gì Admin có thể làm, cộng với quản lý gói, ghế và thanh toán. Owner là người đã tạo tổ chức.                |
| **Admin**  | Có          | Có thể xem và chỉnh sửa tất cả các tệp trong tổ chức. Có thể thay đổi cài đặt tổ chức và mời các thành viên mới.         |
| **Member** | Có          | Có thể xem và chỉnh sửa tất cả các tệp trong tổ chức. Không thể thay đổi cài đặt tổ chức hoặc mời các thành viên mới.    |
| **Guest**  | Không       | Quyền truy cập chỉ xem các thiết kế được chia sẻ với họ. Guest không thể chỉnh sửa bất cứ điều gì trong tổ chức của bạn. |

Quyền truy cập tệp cũng được quản lý bởi cài đặt chia sẻ của mỗi tệp — các tệp được đặt thành **Restricted** (Hạn chế) chỉ có thể được mở bởi những người mà chúng được chia sẻ với. Xem [Chia sẻ thiết kế](/vi/sharing-designs).

<Note>
  Mỗi tổ chức có chính xác một Owner — người đã tạo nó. Vai trò Owner không thể được chuyển giao hoặc loại bỏ trong ứng dụng, và chỉ Owner mới có thể quản lý thanh toán. Xem [Billing](/vi/billing) để biết chi tiết.
</Note>

## Guest

Guest là những người được cấp quyền truy cập xem các thiết kế của bạn — ví dụ, một bên liên quan mà bạn mời để xem lại một tệp. Quyền truy cập Guest là chỉ xem: guest không thể chỉnh sửa bất cứ điều gì trong tổ chức của bạn.

* Guest là miễn phí: họ không bao giờ sử dụng một [ghế](/vi/seats) trả phí.
* Ai đó trở thành guest bằng cách chấp nhận lời mời xem một trong các tệp của bạn. Không có cách nào để mời guest trực tiếp từ cài đặt tổ chức — quyền truy cập guest luôn bắt đầu từ chia sẻ một tệp. Xem [Chia sẻ thiết kế](/vi/sharing-designs).
* Trên một gói trả phí, Owner có thể nâng cấp một guest lên thành Member đầy đủ từ **Settings → People** (Cài đặt → Mọi người). Điều này thêm một ghế trả phí vào gói của bạn. Xem [Cài đặt tổ chức](/vi/organization-settings).

## Thành viên không hoạt động

Một thành viên cần một ghế trả phí để giữ quyền truy cập chỉnh sửa. Nếu tổ chức của bạn có nhiều thành viên hơn ghế — ví dụ, sau khi mời mọi người trên gói Free — các thành viên không có ghế sẽ được đánh dấu **Inactive** (Không hoạt động) và chỉ có quyền truy cập chỉ đọc cho đến khi có ghế.

Trên một gói trả phí, ghế thường đồng bộ hóa tự động khi Owner thêm mọi người. Nếu các thành viên hiển thị **Inactive** (Không hoạt động), Owner có thể nhấp vào **Fix** (Sửa) trên trang **Settings → People** (Cài đặt → Mọi người) để khôi phục quyền truy cập của họ — hoặc nâng cấp lên gói trả phí nếu tổ chức của bạn đang sử dụng gói Free. Xem [Ghế](/vi/seats) để tìm hiểu cách hoạt động của ghế.

## Tham gia một tổ chức

Bạn tham gia một tổ chức thông qua một lời mời qua email. Nhấp vào liên kết trong email mời và bạn sẽ được thêm với vai trò mà bạn được mời — nếu bạn chưa có tài khoản Flowstep, một tài khoản sẽ được tạo cho bạn tự động, và nhấp vào liên kết mời sẽ đăng nhập bạn vào. Sau khi tham gia, tổ chức sẽ xuất hiện trong bộ chọn tổ chức của bạn.

## Bước tiếp theo

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Cài đặt tổ chức" icon="users-gear" href="/vi/organization-settings">
    Thêm thành viên, thay đổi vai trò, quản lý guest và đổi tên tổ chức của bạn.
  </Card>

  <Card title="Ghế" icon="chair" href="/vi/seats">
    Cách hoạt động của thanh toán theo ghế cho các nhóm.
  </Card>
</CardGroup>