> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.flowstep.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# Flowstep 組織：團隊、角色和權限
> 瞭解 Flowstep 中的組織運作方式——Owner（擁有者）、Admin（管理員）、Member（成員）和 Guest（訪客）可以做什麼、檔案如何在您的團隊中共享，以及如何加入或切換組織。
每個 Flowstep 帳戶都屬於一個組織。當您註冊時，Flowstep 會自動為您建立一個——當您新增團隊成員時，他們會加入您的組織，並可以根據其角色在其檔案上工作。
## 組織運作方式
檔案存在於組織內，而不是個人帳戶中。當您建立新檔案時，它會在您目前選擇的組織中建立，該組織中的每個人都可以根據其角色和檔案的 [分享設定](/zh-Hant/sharing-designs) 看到它。
如果您屬於多個組織，標題中會出現組織切換器。切換組織會改變您整個工作區背景：
* **All files** 和 **Created by me** 在首頁上顯示來自選定組織的檔案。
* **Shared with me** 顯示從您不是成員的組織與您分享的檔案。
## 角色
Flowstep 組織有四個角色：
| 角色 | 使用席位 | 他們可以做什麼 |
| -------------- | ---- | ------------------------------------------ |
| **Owner**（擁有者） | 是 | Admin 可以做的所有事情，加上管理方案、席位和帳單。Owner 是建立組織的人。 |
| **Admin**（管理員） | 是 | 可以查看和編輯組織內的所有檔案。可以變更組織設定並邀請新成員。 |
| **Member**（成員） | 是 | 可以查看和編輯組織內的所有檔案。無法變更組織設定或邀請新成員。 |
| **Guest**（訪客） | 否 | 對與他們分享的設計具有僅查看存取權。Guest 無法在您的組織中編輯任何內容。 |
檔案存取也由每個檔案的分享設定管理——設定為 **受限** 的檔案只能由與其分享的人打開。請查看 [分享設計](/zh-Hant/sharing-designs)。
每個組織恰好有一個 Owner——建立組織的人。Owner 角色無法轉讓或在應用中移除，只有 Owner 可以管理帳單。詳細資訊請查看 [帳單](/zh-Hant/billing)。
## 訪客
Guest 是被授予設計查看存取權的人——例如，您邀請查看檔案的利益相關者。Guest 存取權僅限查看：訪客無法在您的組織中編輯任何內容。
* Guest 是免費的：他們從不使用付費 [席位](/zh-Hant/seats)。
* 通過接受對您的檔案之一的查看邀請，某人成為訪客。沒有辦法直接從組織設定邀請訪客——訪客存取權始終從分享檔案開始。請查看 [分享設計](/zh-Hant/sharing-designs)。
* 在付費方案上，Owner 可以從 **Settings → People** 將訪客升級為完整 Member。這會為您的方案新增付費席位。請查看 [組織設定](/zh-Hant/organization-settings)。
## 不活躍成員
成員需要付費席位才能保持編輯存取權。如果您的組織的成員多於席位——例如，在免費方案上邀請人員後——沒有席位的成員被標記為 **Inactive** 並獲得僅讀存取權，直到席位可用。
在付費方案上，當 Owner 新增人員時，席位通常會自動同步。如果成員顯示為 **Inactive**，Owner 可以在 **Settings → People** 頁面上點擊 **Fix** 以恢復其存取權——或如果您的組織在免費方案上，則升級為付費方案。請查看 [席位](/zh-Hant/seats) 瞭解席位運作方式。
## 加入組織
您透過電子郵件邀請加入組織。點擊邀請電子郵件中的連結，您會以被邀請的角色添加——如果您還沒有 Flowstep 帳戶，系統會自動為您建立一個，點擊邀請連結會登入您。加入後，該組織會出現在您的組織切換器中。
## 接下來去哪裡
新增成員、變更角色、管理訪客和重命名您的組織。
如何為團隊進行每席位帳單。