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# Flowstep 组织：团队、角色和权限

> 了解 Flowstep 组织如何运作——了解 Owner、Admin、Member 和 Guest 的功能、文件如何在团队中共享，以及如何加入或切换组织。

每个 Flowstep 账户都属于一个组织。注册时，Flowstep 会自动为你创建一个。添加团队成员时，他们加入你的组织，并可以根据其角色处理其文件。

## 组织如何运作

文件存储在组织内，而不是个人账户中。创建新文件时，它会在你当前选定的组织中创建，该组织的每个人都可以根据其角色和文件的[共享设计](/zh/sharing-designs)查看它。

如果你属于多个组织，标题栏中会出现一个组织切换器。切换组织会改变你的整个工作空间上下文：

* **All files** 和 **Created by me** 在主页上显示来自选定组织的文件。
* **Shared with me** 显示来自你不是成员的组织与你共享的文件。

## 角色

Flowstep 组织有四个角色：

| 角色         | 使用席位 | 能做什么                                    |
| ---------- | ---- | --------------------------------------- |
| **Owner**  | 是    | Admin 能做的一切，加上管理套餐、席位和账单。Owner 是创建组织的人。 |
| **Admin**  | 是    | 可以查看和编辑组织内的所有文件。可以更改组织设置并邀请新成员。         |
| **Member** | 是    | 可以查看和编辑组织内的所有文件。不能更改组织设置或邀请新成员。         |
| **Guest**  | 否    | 对与其共享的设计具有仅查看访问权限。Guest 无法编辑你的组织中的任何内容。 |

文件访问也由每个文件的共享设置管理——设置为 **Restricted** 的文件只能由与其共享的人打开。请参阅[共享设计](/zh/sharing-designs)。

<Note>
  每个组织恰好有一个 Owner——创建它的人。Owner 角色无法在应用中转移或删除，只有 Owner 可以管理账单。有关详细信息，请参阅[账单](/zh/billing)。
</Note>

## 客人

客人是被授予你的设计查看访问权限的人——例如，你邀请来审查文件的利益相关者。客人访问是仅查看的：客人无法编辑你的组织中的任何内容。

* 客人是免费的：他们从不使用付费的[席位](/zh/seats)。
* 通过接受对你的一个文件的查看邀请，某人成为客人。无法从组织设置中直接邀请客人，客人访问总是从共享文件开始的。请参阅[共享设计](/zh/sharing-designs)。
* 在付费套餐上，Owner 可以从 **Settings → People** 将客人升级为完整的 Member。这会向你的套餐添加付费席位。请参阅[组织设置](/zh/organization-settings)。

## 不活跃的成员

成员需要付费席位来保持编辑权限。如果你的组织的成员数多于席位数——例如，在免费套餐上邀请人员后——没有席位的成员被标记为 **Inactive**，并获得只读访问权限，直到有席位可用。

在付费套餐上，当 Owner 添加人员时，席位通常会自动同步。如果成员显示为 **Inactive**，Owner 可以在 **Settings → People** 页面上点击 **Fix** 来恢复其访问权限，或者如果你的组织在免费套餐上，则升级到付费套餐。有关席位如何运作，请参阅[席位](/zh/seats)。

## 加入组织

你通过电子邮件邀请加入组织。点击邀请电子邮件中的链接，你将以被邀请的角色加入——如果你还没有 Flowstep 账户，系统会自动为你创建一个，点击邀请链接会自动为你登录。加入后，该组织出现在你的组织切换器中。

## 接下来去哪里

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="组织设置" icon="users-gear" href="/zh/organization-settings">
    添加成员、更改角色、管理客人，以及重命名你的组织。
  </Card>

  <Card title="席位" icon="chair" href="/zh/seats">
    按席位计费如何为团队工作。
  </Card>
</CardGroup>
