Odamlarni boshqarish
Tashkilotdagi barcha shaxslarni ko’rish uchun Settings → People ga o’ting. Sahifa ikkita tabga bo’linadi:- Members — Owneriga, Adminlar va Memberlar. Har bir qator shaxsning nomi va emaili, uning roli va oxirgi ko’rilgan vaqti (“Online now” bo’lsa, ular hozir faol).
- Guests — individual fayllar uchun ko’rish huquqiga ega bo’lgan shaxslar. Access ustuni har bir mehmon ochishi mumkin bo’lgan fayllar sonini ko’rsatadi; ro’yxatni ko’rish uchun uni kliklang.
A’zolar qo’shing
1
People sahifasini oching
Settings → People ga o’ting va Add members ni kliklang.
2
Email manzillarini kiriting
Email manzillarini vergul bilan ajratilgan qilib yozing yoki kiritiz. Har bir manzil qilib aylanilib qoladi, shuning uchun siz bir vaqtada bir nechta odamni undira olasiz. Noto’g’ri manzillar ajralib turadi, shuning uchun ularni yuborishdan oldin to’g’rilashingiz mumkin.
3
Rol tanlang
Undirmoqchi bo’lgan odamlar uchun Admin yoki Member tanlang. Rol ushbu to’plamga nisbatan qo’llaniladi va keyinchalik individual rollarni o’zgartirishingiz mumkin.
4
Undiruvlarni yuboring
Invite ni kliklang. Har bir odam email undiruvni qabul qiladi — ular mavjud Flowstep hisobiga muhtoj emas, chunki u ular uchun avtomatik ravishda yaratiladi.
Undirgan har bir a’zo sizning tarifidagi to’langan o’rin qo’shadi, undiruvning paytidan boshlab. To’langan tarifda, o’rinlar Owneriga a’zolar qo’shsa avtomatik yangilanadi; Adminning qo’shgan a’zolari Inactive ko’rinishi mumkin, Owneriga Fix ni kliklagunicha. Bepul tarifda, undirgan a’zolar siz yuqori tarifga o’tkungunicha Inactive (faqat o’qish) sifatida qo’shiladi. O’rinlar ga qarang.
Kimningdir rolini o’zgartiring
Members tabida, Role ustunidagi pastki menyudan foydalanib shaxsni Admin va Member o’rtasida almashtiring. Owneriga roli belgilandi va o’zgartirilishi mumkin emas.Kimningdir olib tashlang
Shaxsning qatoridagi ⋯ menyudan oching va Remove from organization tanlang. Tasdiqlashingiz so’raladi: shaxs darhol tashkilotdagi barcha fayllardan kirish huquqini yo’qotadi va istalgan vaqtda ularni qayta undira olasiz. A’zoni olib tashash ularning o’rnini bo’shatadi, lekin tashkilotingiz hisob-kitob davri oxirigacha o’rin saqlaydi (va to’laydi) — boshqa birov uchun uni belgilang, yoki keyingi yangilanishda olib tashlanadi. O’z undiruvini qabul qilmagan odamlar uchun, amal Cancel invite bo’lib, bu undiruvni darhol bekor qiladi. Kutilayotgan a’zo undiruvsi o’rin saqlasa, uni bekor qilish o’rnini bo’shatadi.Siz o’zingizni yoki tashkilot Owneriga olib tashaya olmaysiz.
Mehmonlarni boshqarish
Guests tabida siz har bir mehmon nima uchun kirishi mumkinligini ko’rib chiqishingiz mumkin. To’langan tarifda, Owner Upgrade to member bilan mehmonni to’liq a’zoga ko’tarishingiz mumkin — Memberlar tashkilotdagi fayllarni ko’rib chiqishi va tahrirlay oladi, shuning uchun mehmonni ko’tarishda tarifiga to’langan o’rin qo’shiladi. Bepul tarifda, bu amal siz yuqori tarifga o’tkungunicha mavjud emas.Faol bo’lmagan a’zolarni tuzatish
Agar ba’zi a’zolar Inactive ko’rinishi kerak bo’lsa, ular faqat o’qish huquqiga ega, chunki tashkilotingizda to’langan o’rinlardan ko’p a’zolar bor:- To’langan tarifda, Owner “Ayrim a’zolar faol emas” banner ko’radi — o’rinlarni sinxronizatsiya qilish va ularning tahrirash huquqini qayta tiklash uchun Fix ni kliklang.
- Bepul tarifda, a’zolaringizni faollashtirish uchun to’langan tarifga yuqori tarifga o’tting.