נהל את הארגון שלך: אנשים, תפקידים, והגדרות

Owners ו-Admins מנהלים את הארגון משתי דפים ב-Settings: Organization (שם הארגון) ו-People (החברים והאורחים שלך). Members יכולים לפתוח גם את דף Organization, אך הוא קריאה בלבד עבורם — הערה מפנה אותם ל-Owner או Admin לביצוע שינויים. דף People נשאר מוגבל ל-Owners ו-Admins, ו-Guests אינם רואים את אף אחד מהדפים.

​

נהל אנשים

עבור ל-Settings → People כדי לראות את כולם בארגון שלך. הדף מתחלק לשתי כרטיסיות:

• Members — Owners, Admins, ו-Members. כל שורה מציגה את שמו וכתובת הדוא”ל של האדם, את התפקיד שלהם, ומתי אחרון ראו אותם (“Online now” אם הם כרגע פעילים).
• Guests — אנשים עם גישת תצוגה לקבצים בודדים. עמודת Access מציגה כמה קבצים כל אורח יכול לפתוח; לחץ עליו כדי לראות את הרשימה.

אנשים שעדיין לא קבלו את הזמנתם מופיעים בתחתית הרשימה המסומנים Pending.

​

הוסף חברים

אורחים לא יכולים להיות מוזמנים מדיאלוג זה — גישת אורח ניתנת על ידי שיתוף קובץ עם גישת תצוגה. הכנסת כתובת דוא”ל של מישהו שכבר אורח משדרגת אותם לחבר במקום.

​

שנה את התפקיד של מישהו

בכרטיסיית Members, השתמש בתפריט נפתח בעמודת Role כדי להחליף אדם בין Admin ו-Member. התפקיד של ה-Owner קבוע ולא ניתן לשינוי.

​

הסר מישהו

פתח את התפריט ⋯ בשורת אדם ובחר Remove from organization. תתבקש לאשר: האדם מיד מאבד גישה לכל הקבצים שחולקו איתם, ואתה יכול להזמין אותם שוב בכל עת. הסרת חבר משחרר את המושב שלהם, אך הארגון שלך שומר (ומשלם עבור) מושב זה עד סוף תקופת החיוב הנוכחית — הקצה אותו למישהו אחר לפני כן, או הוא מוסר בחידוש הבא שלך. עבור אנשים שעדיין לא קבלו את הזמנתם, הפעולה היא Cancel invite במקום, אשר מושכת את ההזמנה מיד. מכיוון שהזמנת חבר ממתין כבר מחזיקה מושב, ביטול זה משחרר את המושב.

​

נהל אורחים

בכרטיסיית Guests אתה יכול לבדוק מה לכל אורח יש גישה אליו. בתוכנית בתשלום, ה-Owner יכול להעלות אורח לחבר מלא עם Upgrade to member — חברים יכולים להציג ולערוך קבצים בתוך הארגון, כך שהעלאה של אורח מוסיפה מושב בתשלום לתוכנית שלך. אתה יכול גם להעלות אורח על ידי הכנסת כתובת הדוא”ל שלהם ב-Add members: Flowstep מזהה את האורח הקיים ומשדרגת אותו לחבר במקום לשלוח הזמנה כפולה. בתוכנית ה-Free פעולות אלו אינן זמינות עד שתשדרג.

​

תקן חברים לא פעילים

אם חלק מהחברים מופיעים כ-Inactive, יש להם גישת קריאה בלבד מכיוון שבארגון שלך יותר חברים מאשר מושבים בתשלום:

• בתוכנית בתשלום, ה-Owner רואה באנר “Some members aren’t active” — לחץ על Fix כדי לסנכרן את המושבים שלך ולשחזר את גישת העריכה שלהם.
• בתוכנית ה-Free, שדרג לתוכנית בתשלום כדי להפעיל את החברים שלך.

​

שנה את שם הארגון שלך

עבור ל-Settings → Organization ולחץ על Change ליד שם הארגון. השם נראה לחברים האחרים בארגון שלך. Members יכולים לפתוח דף זה אך לא יכולים לערוך אותו — במקום כפתור Change הם רואים הערה: “Contact organization owner or admins to change the organization settings or invite new members.”