Skip to main content
Owners (בעלים) ו-Admins (מנהלים) מנהלים את הארגון משתי עמודים ב-Settings: Organization (שם הארגון) ו-People (החברים והאורחים שלך). Members (חברים) ו-Guests (אורחים) לא רואים עמודים אלה.

​
ניהול אנשים

עבור אל Settings → People כדי לראות את כל האנשים בארגון שלך. הדף מחולק לשתי כרטיסיות:
  • Members — Owners, Admins, ו-Members. כל שורה מציגה את שם האדם ודוא”ל, התפקיד שלו, וכן מתי נראו אחרון (“Online now” אם הם פעילים כרגע).
  • Guests — אנשים עם גישת צפייה לקבצים בודדים. עמודת Access מציגה לכמה קבצים כל Guest יכול לפתוח; לחץ עליה כדי לראות את הרשימה.
אנשים שעדיין לא קיבלו את ההזמנה שלהם מופיעים בתחתית הרשימה מסומנים Pending.

​
הוסף חברים

1

פתח את דף People

עבור אל Settings → People ולחץ Add members.
2

הזן כתובות דוא״ל

הקלד או הדבק כתובות דוא”ל, מופרדות בפסיקים. כל כתובת הופכת לאבן, כך שתוכל להזמין כמה אנשים בו זמנית. כתובות לא חוקיות מודגשות כך שתוכל לתקן אותן לפני שליחה.
3

בחר תפקיד

בחר Admin או Member לאנשים שאתה מזמין. התפקיד חל על כל אחד באצווה זו, ותוכל לשנות תפקידים בודדים מאוחר יותר.
4

שלח את ההזמנות

לחץ Invite. כל אדם מקבל הודעת דוא”ל — הם לא צריכים חשבון Flowstep קיים, מכיוון שאחד נוצר להם באופן אוטומטי.
כל חבר שתזמין מוסיף מושב בתשלום לתוכנית הארגון שלך, החל מרגע שהוזמנו. בתוכנית בתשלום, מושבים מתעדכנים אוטומטית כאשר ה-Owner מוסיף אנשים; חברים שנוספו על ידי Admin עשויים להופיע כ-Inactive עד שה-Owner יליחץ Fix. בתוכנית החינם, חברים מוזמנים מצטרפים כ-Inactive (קריאה בלבד) עד שתשדרג. ראה Seats.
Guests לא יכולים להיות מוזמנים מתיבת דו-שיח זו — גישת Guest ניתנת על ידי משיתוף קובץ עם גישת צפייה.

​
שנה את התפקיד של מישהו

בכרטיסיית Members, השתמש בתפריט הנפתח בעמודת Role כדי להחליף אדם בין Admin ו-Member. תפקיד ה-Owner קבוע ולא ניתן לשנות.

​
הסר מישהו

פתח את התפריט ⋯ בשורה של אדם ובחר Remove from organization. תתבקש לאשר: האדם מיד מאבד גישה לכל הקבצים בארגון, ותוכל להזמינו שוב בכל עת. הסרת חבר משחררת את המושב שלו, אך הארגון שלך שומר (ומשלם עבור) מושב זה עד סוף תקופת החיוב הנוכחית — הקצה אותו למישהו אחר לפני כן, או הוא מוסר בחידוש הבא שלך. לאנשים שעדיין לא קיבלו את ההזמנה שלהם, הפעולה היא Cancel invite במקום זאת, המבטלת את ההזמנה באופן מידי. מכיוון שזימון חבר בהמתנה כבר מחזיק מושב, ביטולו משחרר את המושב הזה.
אתה לא יכול להסיר את עצמך או את ה-Owner של הארגון.

​
ניהול אורחים

בכרטיסיית Guests תוכל לבדוק לאיזו גישה לכל Guest. בתוכנית בתשלום, ה-Owner יכול להעלות Guest למחבר מלא עם Upgrade to member — Members יכולים לראות ולערוך קבצים בארגון, כך שהעלאת Guest מוסיפה מושב בתשלום לתוכנית שלך. בתוכנית החינם, פעולה זו אינה זמינה עד שתשדרג.

​
תקן חברים לא פעילים

אם חברים מסוימים מופיעים כ-Inactive, יש להם גישה לקריאה בלבד מכיוון שלארגון שלך יש יותר חברים ממושבים בתשלום:
  • בתוכנית בתשלום, ה-Owner רואה באנר “Some members aren’t active” — לחץ Fix כדי לסנכרן את המושבים שלך והחזר את גישת העריכה שלהם.
  • בתוכנית החינם, שדרג לתוכנית בתשלום כדי להפעיל את החברים שלך.

​
קרא לשם הארגון שלך

עבור אל Settings → Organization ולחץ Change ליד שם הארגון. השם גלוי לחברים האחרים של הארגון שלך.