צור קישור שניתן לשיתוף
1
פתח את העיצוב שברצונך לשתף
נווט לעיצוב בפרויקט Flowstep שלך.
2
צור קישור שניתן לשיתוף
השתמש באפשרות השיתוף ליצירת קישור לעיצוב. כדי לאפשר לאנשים מחוץ לארגון שלך לפתוח אותו, הגדר את General access של הקובץ ל-Public — קבצים חדשים מתאפסים ל-Members only.
3
שלח את הקישור
הדבק את הקישור לדוא״ל, הודעת Slack, מסמך Notion, או לכל מקום שבו המעניינים שלך יראו אותו. כל מי שיש לו את הקישור יכול לפתוח את העיצוב מיד.
צופים אינם צריכים חשבון Flowstep כדי לפתוח קישור עיצוב משותף, וצפייה תמיד חינם. קישורים משותפים הם לצפייה בלבד — אנשים עם הקישור יכולים להסתכל על העיצוב בדפדפן שלהם, אך הם לא יכולים לערוך אותו.
שלוט במי יכול לפתוח קובץ
לכל קובץ יש הגדרת General access בדיאלוג השיתוף עם שלוש רמות:- Restricted — רק אנשים עם גישה יכולים לפתוח את הקובץ.
- Members only — חברים בארגון שלך (ה-Owner, Admins וMembers) יכולים לצפות ולערוך את הקובץ.
- Public — כל מי שיש לו את הקישור יכול לצפות בקובץ. גישת קישור היא לצפייה בלבד.
הזמן אנשים בדוא״ל
אתה יכול גם להזמין אנשים ספציפיים לקובץ בדוא״ל עם אחת משתי רמות גישה:- Can view — הם יכולים לפתוח את הקובץ אך לא לערוך אותו. אנשים שאתה מזמין בדרך זו הופכים ל-Guests בארגון שלך, וזה חינם.
- Can edit — הם יכולים לערוך את הקובץ. הנחת גישת עריכה מוסיפה את האדם לארגון שלך כ-Member, שמשתמש במושב בתשלום (seat) — בתוכנית בתשלום תחויב עבור זה, וגם בתוכנית חינם הם יכולים רק לצפות עד שתשדרג.
מתי להשתמש בקישורים שניתן לשיתוף
קישורים שניתן לשיתוף שימושיים בכל פעם שאתה צריך קלט או אישור מאנשים שאינם חלק מזרימת העבודה העיצובית היומיומית שלך:- סקירות למנהלים או הנהגה — שתף קונספטים בשלב מוקדם לכיוון לפני השקעה של עוד זמן.
- הצגות לקלינטים — תן לקלינטים להסתכל על עיצובים בקצב שלהם ולחזור עם משוב מאוחד.
- יישור בין-צוותי — שתף זרימות עם הנדסה, מוצר או שיווק ללא דרישה לגישה לכלים.
- משוב אסינכרוני — שלח קישורים למעניינים בזונות זמן שונות כדי שהם יוכלו לסקור כשזה מתאים להם.