שתפו עיצובים של Flowstep עם הצוות ובעלי העניין

Flowstep מקל על שיתוף העיצובים שלכם עם כל מי שצריך לראות אותם. אפשר ליצור קישור שיתוף לכל עיצוב ולשלוח אותו ישירות לבעלי עניין — בלי הקמת חשבון או התקנת תוכנה בצדם. זה מסיר חיכוך מתהליך המשוב, בין אם אתם מציגים להנהלה, ללקוחות או לעמיתים מצוותים אחרים.

​

יצירת קישור שיתוף

​

שליטה במי יכול לפתוח קובץ

לכל קובץ יש הגדרת General access (גישה כללית) בחלון השיתוף, עם שלוש רמות:

• Restricted (מוגבל) — רק אנשים שיש להם גישה יכולים לפתוח את הקובץ.
• Members only (חברים בלבד) — חברי הארגון שלכם (ה-Owner, ה-Admins וה-Members) יכולים לצפות בקובץ ולערוך אותו.
• Public (ציבורי) — כל מי שיש לו את הקישור יכול לצפות בקובץ. גישה דרך קישור היא לצפייה בלבד.

רק יוצר הקובץ, ה-Owner של הארגון וה-Admins יכולים לשנות את הגישה הכללית של קובץ.

​

הזמנת אנשים באימייל

אפשר גם להזמין אנשים מסוימים לקובץ באימייל, עם אחת משתי רמות גישה:

• Can view (יכול לצפות) — הם יכולים לפתוח את הקובץ אך לא לערוך אותו. אנשים שמוזמנים כך הופכים ל-Guests (אורחים) בארגון שלכם, וזה חינמי.
• Can edit (יכול לערוך) — הם יכולים לערוך את הקובץ. מתן גישת עריכה מוסיף את האדם לארגון שלכם כ-Member, וזה משתמש במושב בתשלום. לכן בתוכנית בתשלום יחויב החשבון שלכם עבורו. בתוכנית Free האפשרות Can edit מושבתת — תקבלו הנחיה לשדרג לתוכנית בתשלום לפני שתוכלו לתת לאיש גישת עריכה.

רק ה-Owner וה-Admins של הארגון יכולים להעניק גישת עריכה. חברים אחרים יכולים להזמין אנשים עם גישת צפייה בלבד. למוזמנים אין צורך בחשבון Flowstep קיים — חשבון נוצר עבורם אוטומטית.

​

מתי להשתמש בקישורי שיתוף

קישורי שיתוף שימושיים בכל פעם שאתם צריכים משוב או אישור מאנשים שאינם חלק מתהליך העבודה היומיומי שלכם על עיצובים:

• סקירות הנהלה או מנהיגות — שתפו קונספטים בשלב מוקדם לקבלת כיוון, לפני שתשקיעו בהם עוד זמן.
• הצגות ללקוחות — תנו ללקוחות לצפות בעיצובים בקצב שלהם, וחזרו עם משוב מאוחד.
• יישור קו בין צוותים — שתפו זרימות עם הנדסה, מוצר או שיווק, בלי לדרוש גישה לכלים.
• משוב אסינכרוני — שלחו קישורים לבעלי עניין באזורי זמן שונים, כדי שיוכלו לבדוק כשנוח להם.

​

מחיקת קובץ

רק יוצר הקובץ יכול למחוק אותו. ב-Home, לחצו על אייקון הפח שליד הקובץ (Delete file) ואשרו עם Delete. מחיקה היא קבועה ולא ניתנת לביטול. מי שפתח את הקובץ יוחזר ל-Home. אי אפשר למחוק קובץ בזמן שיצירה פועלת בו. המתינו לסיום היצירה ונסו שוב.

​

עבודה משותפת עם הצוות

לשיתוף פעולה שוטף — חברי צוות שיוצרים ועורכים איתכם עיצובים — הוסיפו אנשים לארגון שלכם כ-Members או Admins, במקום לשתף קובץ אחרי קובץ. ראו ארגונים והגדרות ארגון.