כיצד ארגונים עובדים
קבצים חיים בתוך ארגון, לא בחשבון אישי. כאשר אתה יוצר קובץ חדש, הוא נוצר בארגון שבחרת כרגע, וכל אחד בארגון יכול לראות אותו על פי התפקיד שלו והגדרות המשיתוף של הקובץ. אם אתה שייך לארגון אחד או יותר, מתג ארגון יופיע בכותרת. החלפת ארגונים משנה את הקשר של כל מרחב העבודה שלך:- All files ו-Created by me בעמוד Home מציגים קבצים מהארגון שנבחר.
- Shared with me מציג קבצים משותפים עם אותך מארגונים שאתה לא חבר בהם.
תפקידים
ארגוני Flowstep כוללים ארבעה תפקידים:
גישה לקובץ מתויחסת גם להגדרות המשיתוף של כל קובץ — קבצים שהוגדרו ל-Restricted יכולים להיפתח רק על ידי האנשים שהם משותפים איתם. ראה Sharing designs.
לכל ארגון יש Owner אחד בדיוק — האדם שיצר אותו. לא ניתן להעביר או להסיר את תפקיד ה-Owner באפליקציה, ורק ה-Owner יכול לנהל החיוב. ראה Billing לפרטים נוספים.
Guests
Guests הם אנשים שניתנה להם גישת צפייה לעיצובים שלך — לדוגמה, stakeholder שהזמנת לבדוק קובץ. גישת Guest היא צפייה בלבד: Guests לא יכולים לערוך דבר כלשהו בארגון שלך.- Guests הם חינמיים: הם לא משתמשים אף פעם במושב בתשלום (seat).
- מישהו הופך ל-Guest על ידי קבלת הזמנת צפייה לאחד מהקבצים שלך. אין דרך להזמין Guest ישירות מהגדרות הארגון — גישת Guest תמיד מתחילה ממשיתוף קובץ. ראה Sharing designs.
- בתוכנית בתשלום, ה-Owner יכול להעלות את Guest לחבר מלא מ-Settings → People. זה מוסיף מושב בתשלום לתוכנית שלך. ראה Organization settings.
חברים לא פעילים
חבר זקוק למושב בתשלום כדי לשמור על גישת עריכה. אם לארגון שלך יש יותר חברים ממושבים — לדוגמה, לאחר הזמנת אנשים בתוכנית חינם — החברים ללא מושב מסומנים Inactive וקבלים גישה לקריאה בלבד עד שמושב זמין. בתוכנית בתשלום, מושבים בדרך כלל מסתנכרנים אוטומטית כאשר ה-Owner מוסיף אנשים. אם חברים מופיעים כ-Inactive, ה-Owner יכול ללחוץ Fix בעמוד Settings → People כדי להחזיר את הגישה שלהם — או לשדרג לתוכנית בתשלום אם הארגון שלך נמצא בתוכנית החינם. ראה Seats כדי להבין כיצד מושבים עובדים.הצטרפות לארגון
אתה מצטרף לארגון באמצעות הזמנת דוא”ל. לחץ על הקישור בדוא”ל ההזמנה ותוסיף עם התפקיד שהוזמנת אליו — אם אין לך עדיין חשבון Flowstep, יוצר לך אחד באופן אוטומטי, וללחיצה על קישור ההזמנה יכניס אותך. לאחר הצטרפות, הארגון מופיע במתג הארגון שלך.לאן ללכת הלאה
הגדרות ארגון
הוסף חברים, שנה תפקידים, נהל Guests, וקרא לשם הארגון שלך.
Seats
כיצד תמחור לפי מושב עובד לצוותים.