איך ארגונים עובדים
קבצים חיים בתוך ארגון, לא בחשבון אישי. כאשר אתה יוצר קובץ חדש, הוא נוצר בארגון שיש לך כרגע נבחר, וכולם בארגון הזה יכולים לראות אותו בהתאם לתפקידם וההגדרות שיתוף של הקובץ. אם אתה משתייך ליותר מארגון אחד, מתג ארגון מופיע בכותרת. החלפת ארגונים משנה את הקשר של כל מרחב העבודה שלך:- כל הקבצים ו-Created by me בעמוד הבית מציגים קבצים מהארגון שנבחר.
- Shared with me מציג קבצים משותפים אתך מארגונים שאינך חבר בהם.
תפקידים
ארגוני Flowstep יש ארבעה תפקידים:
גישת קובץ נשלטת גם על ידי הגדרות שיתוף של כל קובץ — קבצים שנקבעו ל-Restricted יכולים להיות פתוחים רק על ידי האנשים שהם משותפים איתם. ראה עיצובים משותפים.
לכל ארגון יש בדיוק Owner אחד — האדם שיצר אותו. תפקיד ה-Owner לא יכול להיות מועבר או מוסר באפליקציה, ורק ה-Owner יכול לנהל חיוב. ראה Billing לפרטים.
אורחים
אורחים הם אנשים שניתנה להם גישת תצוגה לעיצובים שלך — למשל, stakeholder שהזמנת כדי לבדוק קובץ. גישת אורח היא תצוגה בלבד: אורחים לא יכולים לערוך שום דבר בארגון שלך.- אורחים חינם: הם לעולם לא משתמשים במושב בתשלום seat.
- מישהו הופך לאורח על ידי קבלת הזמנת תצוגה לאחד מהקבצים שלך. אין דרך להזמין אורח ישירות מהגדרות ארגון — גישת אורח תמיד מתחילה משיתוף קובץ. ראה עיצובים משותפים.
- בתוכנית בתשלום, ה-Owner יכול להעלות אורח לחבר מלא מ-Settings → People. זה מוסיף מושב בתשלום לתוכנית שלך. ראה הגדרות ארגון.
חברים לא פעילים
חבר צריך מושב בתשלום כדי לשמור על גישת עריכה. אם לארגון שלך יותר חברים מאשר מושבים — למשל, לאחר ביטול מנוי בתשלום והארגון חוזר לערמת ה-Free של מושב יחיד — החברים ללא מושב מסומנים Inactive ומקבלים גישת קריאה בלבד עד שמושב יהיה זמין. בתוכנית בתשלום, מושבים בדרך כלל מסתנכרנים באופן אוטומטי כאשר ה-Owner מוסיף אנשים. אם חברים מופיעים כ-Inactive, ה-Owner יכול ללחוץ על Fix בדף Settings → People כדי לשחזר את הגישה שלהם — או שדרג לתוכנית בתשלום אם הארגון שלך נמצא בתוכנית ה-Free. ראה מושבים כדי להבין איך מושבים עובדים.הצטרף לארגון
אתה מצטרף לארגון דרך הזמנת דוא”ל. לחץ על הקישור בהודעת הדוא”ל של ההזמנה ואתה מתווסף עם התפקיד שהוזמנת בו — אם אתה עדיין לא יש לך חשבון Flowstep, אחד נוצר עבורך באופן אוטומטי, והלחיצה על קישור ההזמנה חתם אותך פנימה. לאחר ההצטרפות, הארגון מופיע בתג ארגון שלך.לאן ללכת הלאה
הגדרות ארגון
הוסף חברים, שנה תפקידים, נהל אורחים, ודא שם את הארגון שלך.
מושבים
איך חיוב לכל מושב עובד לצוותים.