Tagok kezelése
A Settings → People pontra lépve megtekintheted szervezeted összes tagját. Az oldal két lapra van osztva:- Members — Owner-ek, Admin-ok és Members. Minden sor az adott személy nevét és e-mailcímét, a szerepkörét, és azt mutatja, hogy mikor volt utoljára aktív (“Online now” ha jelenleg aktív).
- Guests — vendégek, akik megtekintési hozzáféréssel rendelkeznek az egyes fájlokhoz. Az Access oszlop azt mutatja, hogy az egyes vendégek hány fájlt nyithatnak meg; kattints rá a lista megtekintéséhez.
Tagok hozzáadása
1
Nyisd meg a People oldalt
Lépj a Settings → People pontra, majd kattints az Add members gombra.
2
E-mailcímek megadása
Gépelj vagy illessz be e-mailcímeket, vesszővel elválasztva. Minden cím egy gomb lesz, így egyszerre több embert is meghívhatsz. Az érvénytelen címek kiemelve vannak, így kijavíthatod őket a küldés előtt.
3
Válassz szerepköret
Válassz az Admin vagy a Member közül a meghívott emberek számára. A szerepkör az ebben a kötegben szereplő összes emberre vonatkozik, és később megváltoztathatod az egyéni szerepköröket.
4
Küldd el a meghívásokat
Kattints az Invite gombra. Minden személy e-mail meghívást kap — nem szükséges, hogy már legyen Flowstep fiókjuk, mivel azt automatikusan létrehozzák számukra.
Minden meghívott tag egy fizetett helyet ad hozzá a szervezet csomagjához, a meghívás pillanatától kezdve. Fizetett csomagokon a helyek automatikusan frissülnek, amikor az Owner embereket ad hozzá; az Admin által hozzáadott tagok Inactive jelöléssel jelenhetnek meg, amíg az Owner rá nem kattint a Fix gombra. Az ingyenes csomagodon a meghívott tagok Inactive (csak olvasható) státusszal csatlakoznak, amíg nem frissítesz. Lásd: Helyek.
Valaki szerepkörének megváltoztatása
A Members fülön használd a Role oszlopban lévő legördülő menüt az ember Admin és Member közötti váltásához. Az Owner szerepköre rögzített, és nem módosítható.Valaki eltávolítása
Nyisd meg az adott személy sorában az ⋯ menüt, és válaszd a Remove from organization lehetőséget. Megerősítésre kérik majd: az adott személy azonnal elveszíti a hozzáférést a szervezetben lévő összes fájlhoz, és bármikor újra meghívhatod. Egy tag eltávolítása felszabadítja a helyüket, de a szervezet megtartja (és fizet) azt a helyet a számlázási időszak végéig — rendeld hozzá valaki másnak, vagy az eltávolításra kerül a következő megújításkor. Azok számára, akik még nem fogadták el a meghívásukat, a Cancel invite lehetőség van helyette, amely azonnal visszaveszi a meghívást. Mivel a függőben lévő tag meghívása már egy helyet foglal, annak törlése felszabadítja azt a helyet.Nem távolíthatod el magad vagy a szervezet Owner-jét.
Vendégek kezelése
A Guests fülön áttekintheted, hogy az egyes vendégek milyen hozzáféréssel rendelkeznek. Fizetett csomagokon az Owner az Upgrade to member opcióval előléptetheti a vendéget teljes taggá — a tagok megtekinthetik és szerkeszthetik a szervezetben lévő fájlokat, így egy vendég felléptése egy fizetett helyet ad hozzá a csomagodhoz. Az ingyenes csomagodon ez az akció nem érhető el, amíg nem frissítesz.Inaktív tagok helyrehozása
Ha néhány tag Inactive jelöléssel jelenik meg, akkor csak olvasási hozzáféréssel rendelkeznek, mivel a szervezetednek több tagja van, mint fizetett helye:- Fizetett csomagokon az Owner egy “Some members aren’t active” szalagot lát — kattints a Fix gombra a helyek szinkronizálásához és a szerkesztési hozzáférésük helyreállításához.
- Az ingyenes csomagodon válts fizetett csomagra a tagjaid aktiválásához.