Emberek kezelése
Nyissa meg a Settings → People oldalt az szervezetben lévő összes megtekintéséhez. Az oldal két fülre van osztva:- Members — Owner-ek, Admin-ek és Member-ek. Az egyes sorok a személy nevét és e-mail címét, az szerepét és az utolsó látás időpontját mutatják („Online now” ha jelenleg aktív).
- Guests — az egyedi fájlokhoz hozzáféréssel rendelkező emberek. Az Access oszlop azt mutatja, hogy az egyes vendégek hány fájlt nyithatnak meg; kattintson az listához.
Tagok hozzáadása
1
Nyissa meg a People oldalt
Nyissa meg a Settings → People oldalt, és kattintson az Add members gombra.
2
Adja meg az e-mail címeket
Írja vagy illessze be az e-mail címeket vesszővel elválasztva. Az egyes címek pillulává válnak, így egyszerre több embert is meghívhat. Az érvénytelen címek kiemelten jelennek meg, így kijavíthatja őket az elküldés előtt.
3
Válassza az szerepet
Válasszon az Admin vagy az Member közül az meghívottak számára. Az szerep az erre az kötegre vonatkozik, és később módosíthatja az egyéni szerepeket.
4
Küldje el az meghívókat
Kattintson az Invite gombra. Az egyes emberek megkapják az e-mail meghívót — nem kell létezniük az Flowstep fiókoknak, mivel az Ön számára automatikusan létrejön.
Az meghívott minden tag egy fizetett helyet ad az szervezet csomagához, az meghívás időpontjától kezdve. A fizetett csomagon az helyek automatikusan frissülnek, amikor az Owner embereket ad hozzá; az Admin által hozzáadott tagok Inactive megjelenhet az Owner az Fix gombra kattint. A tagok hozzáadásához fizetett csomag szükséges — az ingyenes csomagon az Add members gombra kattintva az meghívó párbeszédmegnyitás helyett a csomagváltásra felszólít. Lásd a Seats oldalt.
Valaki szerepének módosítása
Az Members fülön az Role oszlopban lévő legördítő lista segítségével váltson az egy személy Admin és az Member közé. Az Owner szerep rögzített, és nem módosítható.Valaki eltávolítása
Nyissa meg az ⋯ menüt az személy sorában, és válassza az Remove from organization parancsot. A megerősítésre felszólítva az személy azonnal elveszíti az hozzáférést az összes velük megosztott fájlhoz, és bármikor újra meghívhatja őket. Az tag eltávolítása felszabadítja az helyét, de az szervezet megtartja (és fizeti) az helyet az aktuális számlázási időszak végéig — rendeljük hozzá valaki másnak az mellett, vagy az következő megújításkor eltávolításra kerül. Az akik még nem fogadták el az meghívójukat, az műveletet az Cancel invite helyett, amely azonnal visszavonásra kerül az meghívó. Mivel az függőben lévő tag meghívó már tart az helyet, az lemondás felszabadítja az helyet.Nem távolítható el magát vagy az szervezet Owner-jét.
Vendégek kezelése
Az Guests fülön felülvizsgálhatja, hogy az egyes vendégek mit érhetnek el. Egy fizetett csomagon az Owner az Upgrade to member gombbal népszerűsítheti az vendéget teljes tagra — az tagok megtekinthetik és szerkeszthetik az szervezeti fájlokat, így az vendég előléptetése egy fizetett helyet ad a csomaghoz. Egy vendéget az az képernyővé térhet az Add members e-mail cím beírásával: az Flowstep felismeri az létező vendéget, és az helyett az tagra frissíti az meg, hogy duplikált meghívót ne küldjön. Az ingyenes csomagon az műveletek nem érhetőek el, amíg nem vált fizetett csomagra.Inaktív tagok javítása
Ha az tagok az Inactive megjelennek, az csak olvasható hozzáféréssel rendelkeznek, mivel az szervezetnek több tagja van, mint fizetett helye:- Az fizetett csomagon az Owner az „Some members aren’t active” szalaggal látja — kattintson az Fix gombra az helyek szinkronizálásához és az szerkesztési hozzáférés visszaállításához.
- Az ingyenes csomagon váltson fizetett csomagra az tagok aktiválásához.