A szervezetek működése
A fájlok egy szervezetben élnek, nem személyes fiókban. Új fájl létrehozásakor az a szervezet hozza létre, amely jelenleg kiválasztott, és a szervezet minden tagja megtekintheti azt a szerepköre és a fájl megosztási beállításai alapján. Ha több szervezethez tartozol, a fejlécben megjelenik egy szervezetváltó. A szervezet váltása megváltoztatja az egész munkaterület kontextusát:- A Kezdőlapon az All files (Összes fájl) és a Created by me (Nekem készült) a kiválasztott szervezet fájljait mutatják.
- A Shared with me (Velem megosztva) a fájlokat mutatja, amelyeket olyan szervezetektől osztottak meg veled, amelyeknek nem vagy tagja.
Szerepkörök
A Flowstep-szervezeteknek négy szerepköre van:
A fájlhoz való hozzáférést az egyes fájlok megosztási beállításai is szabályozzák — a Restricted (Korlátozott) beállítású fájlok csak azokkal nyithatók meg, akikkel meg vannak osztva. A részletekért tekintsd meg a Tervek megosztása oldalt.
Minden szervezetnek pontosan egy Ownere van — az a személy, aki létrehozta. Az Owner szerepkör nem lehet átadni vagy eltávolítani az alkalmazásban, és csak az Owner kezelheti a számlázást. A részletekért tekintsd meg a Számlázás oldalt.
Vendégek
A vendégek azok a személyek, akiknek megtekintési hozzáférést adtak az Ön terveihez — például egy projektgazda, akit meghívtál egy fájl felülvizsgálatára. A vendéghozzáférés csak olvasható: a vendégek nem szerkeszthetnek semmit a szervezetedben.- A vendégek ingyenesek: soha nem használnak fizetett helyeket.
- Valaki vendéggé válik, ha elfogad egy megtekintési meghívót az egyik fájlodhoz. Nincs lehetőség arra, hogy közvetlenül a szervezet beállításaiból hívjon meg egy vendéget — a vendéghozzáférés mindig a fájlok megosztásával kezdődik. A részletekért tekintsd meg a Tervek megosztása oldalt.
- Fizetős csomagban az Owner a vendéget teljes Memberé emelheti fel a Settings → People (Beállítások → Személyek) menüből. Ez egy fizetett helyET adja hozzá a csomagodhoz. A részletekért tekintsd meg a Szervezet beállításai oldalt.
Inaktív tagok
A tagnak fizetett helyre van szüksége az szerkesztési hozzáférés megtartásához. Ha a szervezetedben több tag van, mint hely — például, miután ingyenes csomagban meghívtál embereket — az hely nélküli tagok Inactive (Inaktív) jelöléssel vannak megjelölve, és csak olvasható hozzáférést kapnak, amíg hely nem lesz elérhető. Fizetős csomagban a helyek általában automatikusan szinkronizálódnak, amikor az Owner embereket ad hozzá. Ha a tagok Inactive (Inaktív) jelöléssel jelennek meg, az Owner a Settings → People (Beállítások → Személyek) oldalon a Fix (Javítás) gombra kattinthat a hozzáférésük helyreállításához — vagy magasabb csomagra válthat, ha a szervezeted az ingyenes csomagban van. A Helyek oldalt megtekintheted, hogy megtudhasd, hogyan működnek a helyek.Csatlakozás egy szervezethez
Egy szervezethez e-mailes meghíváson keresztül csatlakozhatsz. Kattints a meghívó e-mailben lévő linkre, és hozzáadódnak a szervezethez azzal a szerepkörrel, ahogy meghívtak — ha még nincs Flowstep-fiókod, az automatikusan létrejön, és a meghívó linkre kattintás bejelentkeztet. Csatlakozás után a szervezet megjelenik a szervezetváltódban.Hol folytatódjon
Szervezet beállításai
Tagokat adhatsz hozzá, megváltoztathatod a szerepköröket, kezelheted a vendégeket, és átnevezheted a szervezeted.
Helyek
Hogyan működik a helyenkénti számlázás csapatoknál.