Pārvaldiet cilvēkus
Dodieties uz Settings → People, lai redzētu visus jūsu organizācijas dalībniekus. Lapa ir sadalīta divās cilnēs:- Members — Owners (īpašnieki), Admins (administratori) un Members (dalībnieki). Katra rinda parāda personas vārdu un e-pastu, viņas lomu un to, kad viņi pēdējo reizi tika redzēti (“Online now”, ja viņi pašlaik ir aktīvi).
- Guests — cilvēki ar skatīšanās piekļuvi atsevišķiem failiem. Kolonna Access parāda, cik daudz failus katrs viesis var atvērt; noklikšķiniet uz tā, lai redzētu sarakstu.
Pievienojiet dalībniekus
1
Atveriet lapas People
Dodieties uz Settings → People un noklikšķiniet uz Add members.
2
Ievadiet e-pasta adreses
Ierakstiet vai ielīmējiet e-pasta adreses, atdalītas ar komatiem. Katra adrese kļūst par žetonu, tāpēc varat uzaicināt vairākus cilvēkus vienlaikus. Nederīgas adreses ir izcēltas, lai jūs varētu tās labot pirms sūtīšanas.
3
Izvēlieties lomu
Izvēlieties Admin vai Member cilvēkiem, kurus jūs uzaicinājat. Loma attiecas uz visiem šajā partijā, un vēlāk varat mainīt atsevišķas lomas.
4
Nosūtiet uzaicinājumus
Noklikšķiniet uz Invite. Katrs cilvēks saņem e-pasta uzaicinājumu — viņiem nav nepieciešams esošs Flowstep konts, jo tas tiek automātiski izveidots viņiem.
Katrs dalībnieks, kuru jūs uzaicinājat, pievieno apmaksātu vietu jūsu organizācijas plānam, sākot ar brīdi, kad viņi tiek uzaicināti. Apmaksātā plānā vietas automātiski atjauninās, kad īpašnieks pievieno cilvēkus; cilvēki, kurus pievienojis administrators, var parādīties kā Inactive, līdz īpašnieks noklikšķinājis uz Fix. Bezmaksas plānā uzaicinātie dalībnieki pievienojas kā Inactive (tikai lasāmais režīms), līdz jūs pārejat uz augstāku plānu. Skatīt Vietas.
Mainiet kāda lomu
Cilnē Members izmantojiet nolaižamo izvēlni kolonnā Role, lai pārslēgtu cilvēku starp Admin un Member. Īpašnieka loma ir fiksēta un to nevar mainīt.Noņemiet kādu
Atveriet izvēlni ⋯ personas rindā un izvēlieties Remove from organization. Tiks lūgts apstiprinājums: persona tūliņ zaudē piekļuvi visiem organizācijas failiem, un jūs varat viņus jebkurā laikā uzaicināt atkal. Dalībnieka noņemšana atbrīvo viņa vietu, bet jūsu organizācija saglabā (un maksā) šo vietu līdz pašreizējā norēķinu perioda beigām — piešķiriet to kādam citam pirms tā, vai tā tiks noņemta jūsu nākamajā atjaunošanā. Cilvēkiem, kuri vēl nav pieņēmuši savu uzaicinājumu, darbība ir Cancel invite, kas tūliņ atsauc uzaicinājumu. Tā kā gaidošais dalībnieka uzaicinājums jau tur vietu, tās atcelšana atbrīvo šo vietu.Jūs nevarat noņemt sevi vai organizācijas īpašnieku.
Pārvaldiet viesus
Cilnē Guests varat pārskatīt, kam katrs viesis var piekļūt. Apmaksātā plānā īpašnieks var paaugstināt viesi uz pilnu dalībnieka statusu ar Upgrade to member — dalībnieki var skatīt un rediģēt failus organizācijā, tāpēc viesa paaugstināšana pievieno apmaksātu vietu jūsu plānam. Bezmaksas plānā šis darbība nav pieejama, līdz jūs pārejat uz augstāku plānu.Labojiet neaktīvus dalībniekus
Ja daži dalībnieki ir redzami kā Inactive, viņiem ir tikai lasāmā piekļuve, jo jūsu organizācijā ir vairāk dalībnieku nekā apmaksātas vietas:- Uz apmaksāta plāna īpašnieks redz baneri “Some members aren’t active” — noklikšķiniet uz Fix, lai sinhronizētu savas vietas un atjaunotu viņu rediģēšanas piekļuvi.
- Uz bezmaksas plāna pārejiet uz apmaksātu plānu, lai aktivizētu savus dalībniekus.