Skip to main content
Owners un Admins pārvalda organizāciju no divām Settings lapām: Organization (organizācijas vārds) un People (jūsu dalībnieki un viesi). Members var atvērt arī Organization lapu, bet tā viņiem ir tikai lasāma — piezīme norāda uz Owner vai Admin, lai veiktu izmaiņas. People lapa paliek ierobežota Owners un Admins, un Guests neredz nevienu no šīm lapām.

​
Pārvaldiet cilvēkus

Dodieties uz Settings → People, lai redzētu visus jūsu organizācijas dalībniekus. Lapa ir sadalīta divās cilnēs:
  • Members — Owners, Admins un Members. Katra rinda parāda personas vārdu un e-pastu, viņas lomu un to, kad viņi pēdējo reizi tika redzēti (“Online now”, ja viņi pašlaik ir aktīvi).
  • Guests — cilvēki ar skatīšanās piekļuvi atsevišķiem failiem. Kolonna Access parāda, cik daudz failus katrs viesis var atvērt; noklikšķiniet uz tā, lai redzētu sarakstu.
Cilvēki, kuri vēl nav pieņēmuši savu uzaicinājumu, parādās saraksta beigās, atzīmēti kā Pending.

​
Pievienojiet dalībniekus

1

Atveriet People lapu

Dodieties uz Settings → People un noklikšķiniet uz Add members.
2

Ievadiet e-pasta adreses

Ierakstiet vai ielīmējiet e-pasta adreses, atdalītas ar komatiem. Katra adrese kļūst par žetonu, tāpēc varat uzaicināt vairākus cilvēkus vienlaikus. Nederīgas adreses ir izcēltas, lai jūs varētu tās labot pirms sūtīšanas.
3

Izvēlieties lomu

Izvēlieties Admin vai Member cilvēkiem, kurus jūs uzaicinājat. Loma attiecas uz visiem šajā partijā, un vēlāk varat mainīt atsevišķas lomas.
4

Nosūtiet uzaicinājumus

Noklikšķiniet uz Invite. Katrs cilvēks saņem e-pasta uzaicinājumu — viņiem nav nepieciešams esošs Flowstep konts, jo tas tiek automātiski izveidots viņiem.
Katrs dalībnieks, kuru jūs uzaicinājat, pievieno apmaksātu vietu jūsu organizācijas plānam, sākot ar brīdi, kad viņi tiek uzaicināti. Apmaksātā plānā vietas automātiski atjauninās, kad Owner pievieno cilvēkus; cilvēki, kurus pievienojis Admin, var parādīties kā Inactive, līdz Owner noklikšķinājis uz Fix. Pievienošana dalībnieku prasa apmaksātu plānu — uz Free plāna, noklikšķinot uz Add members, jūs tiekat uzaicināts pāries uz augstāku plānu tā vietā, lai atvērtu uzaicinājumu dialogu. Skatīt Vietas.
Viesus nevar uzaicināt no šī dialoga — viesa piekļuve tiek piešķirta, kopīgojot failu ar skatīšanās piekļuvi. Ievadot personas e-pasta adresi, kura jau ir viesis, viņi tiek paaugstināti uz dalībnieku.

​
Mainiet kāda lomu

Cilnē Members izmantojiet nolaižamo izvēlni kolonnā Role, lai pārslēgtu cilvēku starp Admin un Member. Owner lomu nevar mainīt.

​
Noņemiet kādu

Atveriet izvēlni ⋯ personas rindā un izvēlieties Remove from organization. Tiks lūgts apstiprinājums: persona tūliņ zaudē piekļuvi visiem failiem, kas kopīgoti ar viņiem, un jūs varat viņus jebkurā laikā uzaicināt atkal. Dalībnieka noņemšana atbrīvo viņa vietu, bet jūsu organizācija saglabā (un maksā) šo vietu līdz pašreizējā norēķinu perioda beigām — piešķiriet to kādam citam pirms tā, vai tā tiks noņemta jūsu nākamajā atjaunošanā. Cilvēkiem, kuri vēl nav pieņēmuši savu uzaicinājumu, darbība ir Cancel invite, kas tūliņ atsauc uzaicinājumu. Tā kā gaidošais dalībnieka uzaicinājums jau tur vietu, tās atcelšana atbrīvo šo vietu.
Jūs nevarat noņemt sevi vai organizācijas Owner.

​
Pārvaldiet viesus

Cilnē Guests varat pārskatīt, kam katrs viesis var piekļūt. Apmaksātā plānā Owner var paaugstināt viesi uz pilnu dalībnieka statusu ar Upgrade to member — dalībnieki var skatīt un rediģēt failus organizācijā, tāpēc viesa paaugstināšana pievieno apmaksātu vietu jūsu plānam. Jūs varat arī paaugstināt viesi, ievadot viņu e-pasta adresi Add members: Flowstep atpazīst esošo viesi un paaugstina viņu uz dalībnieku tā vietā, lai sūtītu dubultu uzaicinājumu. Uz Free plāna šīs darbības nav pieejamas, līdz jūs pārejat uz augstāku plānu.

​
Labojiet neaktīvus dalībniekus

Ja daži dalībnieki ir redzami kā Inactive, viņiem ir tikai lasāmā piekļuve, jo jūsu organizācijā ir vairāk dalībnieku nekā apmaksātas vietas:
  • Uz apmaksāta plāna Owner redz baneri “Some members aren’t active” — noklikšķiniet uz Fix, lai sinhronizētu savas vietas un atjaunotu viņu rediģēšanas piekļuvi.
  • Uz Free plāna pārejiet uz apmaksātu plānu, lai aktivizētu savus dalībniekus.

​
Pārdēvējiet savu organizāciju

Dodieties uz Settings → Organization un noklikšķiniet uz Change blakus organizācijas vārdam. Vārds ir redzams jūsu organizācijas pārējiem dalībniekiem. Members var atvērt šo lapu, bet nevar to rediģēt — Change pogas vietā viņi redz piezīmi “Contact organization owner or admins to change the organization settings or invite new members.”