
Izveidojiet koplietojamu saiti
1
Atveriet dizainu, ko vēlaties dalīties
Pārejiet uz dizainu savā Flowstep projektā.
2
Izveidojiet koplietojamu saiti
Izmantojiet kopīgošanas opciju, lai izveidotu saiti dizainam. Lai ļautu cilvēkiem ārpus jūsu organizācijas to atvērt, iestatiet faila vispārējo piekļuvi (General access) uz Publisks (Public) — jauni faili pēc noklusējuma ir Tikai dalībnieki (Members only).
3
Nosūtiet saiti
Ielīmējiet saiti e-pastā, Slack ziņojumā, Notion dokumentā vai jebkur, kur jūsu ieinteresētās puses to redzēs. Ikviens ar saiti var atvērt dizainu uzreiz.
Skatītājiem nav nepieciešams Flowstep konts, lai atvērtu koplietojamu dizaina saiti, un skatīšana vienmēr ir bezmaksas. Koplietojamas saites ir tikai lasāmas — cilvēki ar saiti var aplūkot dizainu savā pārlūkprogrammā, bet tie to nevar rediģēt.
Kontrolējiet, kas var atvērt failu
Katram failam ir vispārējās piekļuves iestatījums kopīgošanas dialoglodziņā ar trim līmeņiem:- Ierobežots — tikai personas ar piekļuvi var atvērt failu.
- Tikai dalībnieki — jūsu organizācijas dalībnieki (Owner (Īpašnieks), Admins (Administratori) un Members (Dalībnieki)) var skatīt un rediģēt failu.
- Publisks — ikviens ar saiti var skatīt failu. Saites piekļuve ir tikai lasāma.
Uzaiciniet personas pa e-pastu
Jūs varat arī uzaicināt konkrētas personas uz failu pa e-pastu ar vienu no diviem piekļuves līmeņiem:- Can view — viņi var atvērt failu, bet to nevar rediģēt. Personas, kuras jūs šādi uzaicināt, kļūst par Guests (Viesi) jūsu organizācijā, kas ir bezmaksas.
- Can edit — viņi var rediģēt failu. Rediģēšanas piekļuves piešķiršana pievieno personu jūsu organizācijai kā Member, kas izmanto apmaksātu vietu — apmaksātajā plānā jums tiks norēķināts par to, un bezmaksas plānā viņi var tikai skatīt, līdz jūs pārejat uz augstāku plānu.
Kad lietot koplietojamas saites
Koplietojamas saites ir noderīgas jebkurā laikā, kad jums nepieciešams ievads vai piekrišana no cilvēkiem, kuri nav daļa no jūsu ikdienas dizaina darbplūsmas:- Vadības pārskatījumi — dalieties ar agrīnā stadijas konceptiem virzienam pirms vairāka laika investēšanas.
- Klientu prezentācijas — ļaujiet klientiem skatīt dizainus viņu tempi un nākt atpakaļ ar konsolidētu atsauksmi.
- Starpfunkcionālā izlīdzināšana — dalieties ar plūsmām ar inženieriem, produktu vai mārketingu, neprasot rīka piekļuvi.
- Asinhronā atsauksme — nosūtiet saites ieinteresētajām pusēm dažādos laika joslās, lai viņi varētu pārskatīt, kad viņiem derīgs.