
Ģenerēt kopīgojamu saiti
1
Atveriet dizainu, ko vēlaties kopīgot
Pārejiet uz dizainu savā Flowstep projektā.
2
Ģenerējiet kopīgojamu saiti
Izmantojiet kopīgošanas opciju, lai izveidotu saiti uz dizainu. Lai ļautu cilvēkiem ārpus jūsu organizācijas to atvērt, iestatiet faila General access uz Public — jauni faili pēc noklusējuma ir Members only.
3
Nosūtiet saiti
Ievietojiet saiti e-pastā, Slack ziņojumā, Notion dokumentā vai jebkurā vietā, kur ieinteresētās puses to redzēs. Ikviens ar saiti var nekavējoties atvērt dizainu.
Skatītājiem nav nepieciešams Flowstep konts, lai atvērtu kopīgotā dizaina saiti, un skatīšana vienmēr ir bezmaksas. Kopīgotās saites ir tikai skatīšanai — cilvēki ar saiti var aplūkot dizainu savā pārlūkprogrammā, bet nevar to rediģēt.
Kontrolējiet, kas var atvērt failu
Katram failam kopīgošanas dialogā ir iestatījums General access (vispārējā piekļuve) ar trim līmeņiem:- Restricted (ierobežots) — failu var atvērt tikai cilvēki, kuriem ir piekļuve.
- Members only (tikai dalībnieki) — jūsu organizācijas dalībnieki (Owner (īpašnieks), Admin (administrators) un Member (dalībnieks)) var skatīt un rediģēt failu.
- Public (publisks) — ikviens ar saiti var skatīt failu. Piekļuve pēc saites ir tikai skatīšanai.
Uzaiciniet cilvēkus pēc e-pasta
Jūs varat arī uzaicināt konkrētus cilvēkus uz failu pēc e-pasta ar vienu no diviem piekļuves līmeņiem:- Can view (var skatīt) — viņi var atvērt failu, bet nevar to rediģēt. Cilvēki, kurus uzaicināt šādā veidā, kļūst par Guests (viesiem) jūsu organizācijā, un tas ir bezmaksas.
- Can edit (var rediģēt) — viņi var rediģēt failu. Rediģēšanas piekļuves piešķiršana pievieno personu jūsu organizācijai kā Member (dalībnieku), kas izmanto maksas vietu, tāpēc maksas plānā par to tiks iekasēta maksa. Bezmaksas plānā opcija Can edit nav pieejama — pirms varat piešķirt jebkurai personai rediģēšanas piekļuvi, jums tiks piedāvāts veikt pāreju uz maksas plānu.
Kad izmantot kopīgojamās saites
Kopīgojamās saites ir noderīgas jebkurā brīdī, kad jums nepieciešama ievade vai apstiprinājums no cilvēkiem, kas nav daļa no jūsu ikdienas dizaina darba plūsmas:- Vadības pārskati — kopīgojiet agrīnā stadijā esošus konceptus virziena noteikšanai, pirms ieguldāt vairāk laika.
- Klientu prezentācijas — ļaujiet klientiem skatīt dizainus savā tempā un atgriezties ar apkopotām atsauksmēm.
- Starpkomandu saskaņošana — kopīgojiet plūsmas ar inženieriem, produktu vai mārketinga komandu, neprasot piekļuvi rīkiem.
- Asinhronas atsauksmes — nosūtiet saites ieinteresētajām pusēm dažādās laika joslās, lai viņi varētu pārskatīt, kad tas viņiem der.