Kā darbojas organizācijas
Faili atrodas organizācijā, nevis personīgajā kontā. Izveidojot jaunu failu, tas tiek izveidots pašlaik atlasītajā organizācijā, un visi organizācijas dalībnieki var to redzēt atbilstoši viņu lomai un faila kopīgošanas iestatījumiem. Ja piederīsi vairāk nekā vienai organizācijai, virsrakstā parādīsies organizācijas slēdži. Organizāciju maiņa maina jūsu visu darbvietas kontekstu:- All files (visi faili) un Created by me (izveidoti pēc manis) sākumlapas lapā parāda failus no atlasītās organizācijas.
- Shared with me (kopīgots ar mani) parāda failus, kas kopīgoti ar jums no organizācijām, kurām jūs neesat dalībnieks.
Lomas
Flowstep organizācijās ir četras lomas:
Failu piekļuvi nosaka arī katra faila kopīgošanas iestatījumi — failus ar iestatījumu Ierobežots var atvērt tikai personas, ar kurām tie kopīgoti. Skatiet Dizainu kopīgošana.
Katrai organizācijai ir tieši viens īpašnieks — persona, kura to izveidoja. Īpašnieka lomu nevar pārsūtīt vai noņemt programmā, un tikai īpašnieks var pārvaldīt norēķinus. Detaļas skatiet Norēķini.
Viesi
Viesi ir personas, kurām dota skatīšanas piekļuve jūsu dizainiem — piemēram, uzņēmuma ieinteresēta puse, kuru jūs uzaicināt faila pārskatīšanai. Viesa piekļuve ir tikai skatīšanai: viesi nevar rediģēt neko jūsu organizācijā.- Viesi ir bezmaksas: viņi nekad nelieto apmaksātu vietu.
- Kāds kļūst par viesi, pieņemot skatīšanas uzaicinājumu vienam no jūsu failiem. Nav iespējas tiešā ceļā uzaicināt viesi no organizācijas iestatījumiem — viesa piekļuve vienmēr sākas ar faila kopīgošanu. Skatiet Dizainu kopīgošana.
- Apmaksātajā plānā īpašnieks var paaugstināt viesi uz pilnu dalībnieku no Settings → People. Tas pievieno apmaksātu vietu jūsu plānam. Skatiet Organizācijas iestatījumi.
Neaktīvie dalībnieki
Dalībnieks ir nepieciešama apmaksāta vieta, lai saglabātu rediģēšanas piekļuvi. Ja jūsu organizācijā ir vairāk dalībnieku nekā vietu — piemēram, pēc cilvēku uzaicinājuma bezmaksas plānā — dalībnieki bez vietas tiek atzīmēti kā Inactive (neaktīvi) un iegūst tikai lasīšanas piekļuvi, līdz vieta kļūst pieejama. Apmaksātajā plānā vietas parasti sinhronizējas automātiski, kad īpašnieks pievieno cilvēkus. Ja dalībnieki parādās kā Inactive, īpašnieks var noklikšķināt Fix lapā Settings → People, lai atjaunotu viņu piekļuvi — vai pārietu uz apmaksātu plānu, ja jūsu organizācija ir bezmaksas plānā. Skatiet Vietas, lai uzzinātu, kā darbojas vietas.Pievienošanās organizācijai
Jūs pievienojaties organizācijai, izmantojot e-pasta uzaicinājumu. Noklikšķiniet uz saites e-pasta uzaicinājumā, un jūs tiekat pievienots ar lomu, kā jūs tiekat uzaicināts — ja jums vēl nav Flowstep konta, tas jums tiek izveidots automātiski, un noklikšķinot uz uzaicinājuma saites, jūs tiekat pierakstīti. Pievienojoties, organizācija parādās jūsu organizācijas slēdzī.Kur doties tālāk
Organizācijas iestatījumi
Pievienojiet dalībniekus, mainiet lomas, pārvaldiet viesis un pārdēvējiet jūsu organizāciju.
Vietas
Kā darbojas norēķinu sistēma par vietu komandam.