Gestionează oameni
Mergi la Settings → People pentru a vedea pe toți din organizația. Pagina este împărțită în două tab-uri:- Members — Owners, Admins, și Members. Fiecare rând arată numele și emailul persoanei, rolul, și când au fost văzuți ultima dată (“Online now” dacă sunt activi în acest moment).
- Guests — oameni cu acces de vizualizare la fișierele individuale. Coloana Access arată câte fișiere poate deschide fiecare oaspete; click pe el pentru a vedea lista.
Adaugă membri
1
Deschide pagina People
Mergi la Settings → People și click pe Add members.
2
Introdu adrese de email
Scrie sau lipește adrese de email, separate cu virgule. Fiecare adresă devine o pil, deci poți invita mai mulți oameni odată. Adresele nevalide sunt evidențiate deci le poți corecta înainte de trimitere.
3
Alege un rol
Alege Admin sau Member pentru oamenii pe care-i inviți. Rolul se aplică tuturor din acest lot, și poți schimba rolurile individuale mai târziu.
4
Trimite invitațiile
Click pe Invite. Fiecare persoană primește o invitație prin email — ei nu au nevoie de un cont Flowstep existent, deoarece unu este creat pentru ei automat.
Fiecare membru pe care-l inviți adaugă un loc plătit la planul organizației, începând din momentul în care sunt invitați. Pe un plan plătit, locurile se actualizează automat când Owner-ul adaugă oameni; membrii adăugați de un Admin pot apărea Inactive până Owner-ul click pe Fix. Adăugarea membrilor necesită un plan plătit — pe planul Free, clicking pe Add members te cheamă să faci trecere la un plan superior în schimb de a deschide dialogul de invitație. Vezi Seats.
Schimbă rolul cuiva
Pe tab-ul Members, folosește dropdown-ul în coloana Role pentru a comuta o persoană între Admin și Member. Rolul Owner-ului este fix și nu poate fi schimbat.Scoate pe cineva
Deschide meniul ⋯ pe rândul unei persoane și alege Remove from organization. Ti se va cere să confirmi: persoana pierde imediat accesul la toate fișierele partajate cu ei, și o poți re-invita în orice moment. Scoaterea unui membru eliberează locul lor, dar organizația rămâne cu (și plătește pentru) acel loc până la fund perioadei de facturare curente — asignează-l pe cineva altcuiva înainte, sau va fi scoas la renovarea următoare. Pentru oamenii care nu și-au acceptat invitația încă, acțiunea este Cancel invite în schimb, care retrage invitația imediat. Deoarece o invitație de membru în așteptare ține deja un loc, anularea ei eliberează locul.Nu poți scoate pe tine sau Owner-ul organizației.
Gestionează oaspeți
Pe tab-ul Guests poți revizui ce acces are fiecare oaspete. Pe un plan plătit, Owner-ul poate promova un oaspete la un membru complet cu Upgrade to member — membrii pot vizualiza și edita fișiere din organizație, deci promovarea unui oaspete adaugă un loc plătit la planul. Poți de asemenea promova un oaspete introducând emailul lor în Add members: Flowstep recunoaște oaspeții existent și îi promovează la un membru în schimb de a trimite o invitație duplicată. Pe planul Free aceste acțiuni sunt indisponibile până treci la un plan plătit.Repară membrii inactivi
Dacă unii membri apare Inactive, ei au acces doar-lectură deoarece organizația are mai mulți membri decât locuri plătite:- Pe un plan plătit, Owner-ul vede o “Some members aren’t active” banner — click pe Fix pentru a sincroniza locurile și a-și restaura accesul la editare.
- Pe planul Free, treci la un plan plătit pentru a activa membrii.