Gestionați oamenii
Mergeți la Settings → People pentru a vedea pe toată lumea din organizația dumneavoastră. Pagina este împărțită în două file:- Members — Owners, Admins și Members. Fiecare rând arată numele și e-mailul persoanei, rolul ei și când au fost văzuți ultima dată (“Online now” dacă sunt activi în prezent).
- Guests — oameni cu acces vizualizare la fișiere individuale. Coloana Access arată câte fișiere poate deschide fiecare Guest; faceți clic pe ea pentru a vedea lista.
Adăugați membri
1
Deschideți pagina People
Mergeți la Settings → People și faceți clic pe Add members.
2
Introduceți adrese de e-mail
Tastați sau lipiți adrese de e-mail, separate prin virgule. Fiecare adresă devine o pastilă, deci puteți invita mai multe persoane deodată. Adresele nevalide sunt evidențiate pentru a putea fi corectate înainte de trimitere.
3
Alegeți un rol
Alegeți Admin sau Member pentru persoanele pe care le invitați. Rolul se aplică tuturor din acest lot și puteți schimba rolurile individuale mai târziu.
4
Trimiteți invitațiile
Faceți clic pe Invite. Fiecare persoană primește o invitație prin e-mail — nu au nevoie de un cont Flowstep existent, deoarece una le este creată automat.
Fiecare member pe care-l invitați adaugă un loc plătit la planul organizației dumneavoastră, începând din momentul în care sunt invitați. Pe un plan plătit, locurile se actualizează automat când Owner-ul adaugă oameni; membrii adăugați de către Admin pot apărea ca Inactive până când Owner-ul face clic pe Fix. Pe planul Free, membrii invitați se alătură ca Inactive (numai citire) până când faceți upgrade. Vezi Seats.
Schimbați rolul unei persoane
Pe fila Members, utilizați dropdown-ul din coloana Role pentru a comuta o persoană între Admin și Member. Rolul Owner-ului este fix și nu poate fi schimbat.Eliminați o persoană
Deschideți meniul ⋯ pe rândul unei persoane și alegeți Remove from organization. Vi se va cere confirmarea: persoana pierde imediat accesul la toate fișierele din organizație și o puteți reinvita în orice moment. Eliminarea unui member eliberează locul lor, dar organizația dumneavoastră păstrează (și plătește) acel loc până la sfârșitul perioadei de facturare actuale — atribuiți-l cuiva altcuiva înainte de atunci, sau va fi eliminat la următoarea dumneavoastră reînnoire. Pentru oamenii care nu și-au acceptat invitația încă, acțiunea este Cancel invite în schimb, care retrage invitația imediat. Deoarece o invitație de member în așteptare ține deja un loc, anularea ei eliberează acel loc.Nu puteți să vă eliminați pe voi înșivă sau pe Owner-ul organizației.
Gestionați Guests
Pe fila Guests puteți revizui la ce are acces fiecare Guest. Pe un plan plătit, Owner-ul poate promova un Guest la un member complet cu Upgrade to member — membrii pot vizualiza și edita fișiere din cadrul organizației, deci promovarea unui Guest adaugă un loc plătit la planul dumneavoastră. Pe planul Free această acțiune nu este disponibilă până când faceți upgrade.Reparați membrii inactivi
Dacă unii membri se arată ca Inactive, ei au acces numai citire deoarece organizația dumneavoastră are mai mulți membri decât locuri plătite:- Pe un plan plătit, Owner-ul vede o bannă “Some members aren’t active” — faceți clic pe Fix pentru a sincroniza locurile dumneavoastră și a-și restabili accesul de editare.
- Pe planul Free, faceți upgrade la un plan plătit pentru a-și activa membrii.