Cum funcționează organizațiile
Fișierele trăiesc în interiorul unei organizații, nu într-un cont personal. Când creați un fișier nou, acesta este creat în organizația pe care o aveți selectată, iar toți membrii acestei organizații îl pot vedea în funcție de rolul lor și de setările de partajare ale fișierului. Dacă aparțineți la mai mult de o organizație, un selector de organizație apare în antet. Schimbarea de organizații vă schimbă întregul context al spațiului de lucru:- All files și Created by me pe pagina Home afișează fișiere din organizația selectată.
- Shared with me afișează fișiere partajate cu voi din organizații din care nu sunteți membri.
Roluri
Organizațiile Flowstep au patru roluri:
Accesul la fișiere este, de asemenea, reglementat de setările de partajare ale fiecărui fișier — fișierele setate la Restricționat pot fi deschise doar de persoanele cu care sunt partajate. Vezi Sharing designs.
Fiecare organizație are exact un Owner — persoana care a creat-o. Rolul de Owner nu poate fi transferat sau eliminat în aplicație, și doar Owner-ul poate gestiona facturarea. Vezi Billing pentru detalii.
Guests
Guests (invitați) sunt persoane cărora li s-a dat acces vizualizare la designurile dumneavoastră — de exemplu, o parte interesată pe care ați invitat-o să revizuiască un fișier. Accesul pentru Guests este numai vizualizare: Guests nu pot edita nimic în organizația dumneavoastră.- Guests sunt gratuiți: nu folosesc niciodată un loc plătit.
- Cineva devine Guest acceptând o invitație vizualizare la unul din fișierele dumneavoastră. Nu există nicio modalitate de a invita un Guest direct din setările organizației — accesul pentru Guests începe întotdeauna din partajarea unui fișier. Vezi Sharing designs.
- Pe un plan plătit, Owner-ul poate promova un Guest la un Member complet din Settings → People. Aceasta adaugă un loc plătit la planul dumneavoastră. Vezi Organization settings.
Membri inactivi
Un member are nevoie de un loc plătit pentru a păstra accesul de editare. Dacă organizația dumneavoastră are mai mulți membri decât locuri — de exemplu, după invitarea unor persoane pe planul Free — membrii fără un loc sunt marcați Inactive și obțin acces numai citire până când un loc devine disponibil. Pe un plan plătit, locurile se sincronizează de obicei automat când Owner-ul adaugă persoane. Dacă membrii se arată ca Inactive, Owner-ul poate face clic pe Fix pe pagina Settings → People pentru a-și restabili accesul — sau să treacă la un plan plătit dacă organizația dumneavoastră este pe planul Free. Vezi Seats pentru a afla cum funcționează locurile.Alăturarea unei organizații
Vă alăturați unei organizații prin invitație prin e-mail. Faceți clic pe link-ul din e-mailul de invitație și voi sunteți adăugați cu rolul pentru care ați fost invitați — dacă nu aveți încă un cont Flowstep, una vă este creată automat, și făcând clic pe link-ul de invitație vă conectați. După ce vă alăturați, organizația apare în selectorul dumneavoastră de organizații.Unde să mergeți mai departe
Setări organizație
Adăugați membri, schimbați roluri, gestionați Guests și redenumți organizația dumneavoastră.
Locuri
Cum funcționează facturarea pe loc pentru echipe.