Skip to main content
Owner（擁有者）和 Admin（管理員）從「設定」中的兩個頁面管理組織：Organization（組織名稱）和 People（您的成員和來賓）。Member（成員）和 Guest（來賓）看不到這些頁面。

​
管理人員

前往 Settings → People 查看組織中的所有人。該頁面分為兩個索引標籤：
  • Members — Owner、Admin 和 Member。每一列顯示該人的名稱和電子郵件、其角色，以及他們最後一次看到的時間（如果他們目前處於活躍狀態，則為「Online now」）。
  • Guests — 擁有個別檔案檢視存取權的人員。Access 欄位顯示每位來賓可以開啟多少個檔案；點擊它查看清單。
尚未接受邀請的人會出現在清單底部，標記為 Pending。

​
新增成員

1

開啟「People」頁面

前往 Settings → People，然後點擊 Add members。
2

輸入電子郵件地址

輸入或貼上電子郵件地址，以逗號分隔。每個地址變成一個 pill，所以您可以同時邀請多個人。無效地址會反白顯示，以便您在傳送前進行更正。
3

選擇角色

為您邀請的人員選擇 Admin 或 Member。此角色適用於此批次中的所有人，您稍後可以變更個別角色。
4

傳送邀請

點擊 Invite。每個人都會收到一封電子郵件邀請 — 他們不需要現有的 Flowstep 帳戶，因為會自動為他們建立一個。
您邀請的每位成員都會在您組織的方案中新增一個付費席位，從他們受邀的時刻開始。在付費方案上，當 Owner 新增人員時，席位會自動更新；由 Admin 新增的成員可能會顯示為 Inactive，直到 Owner 點擊 Fix。在免費方案上，受邀的成員以 Inactive（唯讀）身分加入，直到您升級為止。請參閱席位。
Guest 無法從此對話方塊邀請 — 來賓存取權是透過使用檢視存取權共用檔案授予的。

​
變更某人的角色

在 Members 索引標籤上，使用 Role 欄中的下拉式選單在 Admin 和 Member 之間切換該人員。Owner 的角色是固定的，無法變更。

​
移除某人

開啟該人員列上的 ⋯ 選單，然後選擇 Remove from organization。系統會要求您確認：該人員立即失去對組織中所有檔案的存取權，您可以隨時重新邀請他們。 移除成員可釋放其席位，但您的組織在目前計費週期結束前會保留（並支付）該席位 — 在那之前將其指派給其他人，否則會在您下次續約時移除。 對於尚未接受邀請的人，操作改為 Cancel invite，會立即撤回邀請。由於待處理成員邀請已經佔用一個席位，取消它會釋放該席位。
您無法移除自己或組織的 Owner。

​
管理來賓

在 Guests 索引標籤上，您可以檢視每位來賓可以存取的內容。在付費方案上，Owner 可以使用 Upgrade to member 將來賓升級為完整成員 — 成員可以檢視和編輯組織內的檔案，因此將來賓升級會在您的方案中新增一個付費席位。在免費方案上，在您升級之前此操作無法使用。

​
修正非使用中的成員

如果某些成員顯示為 Inactive，他們具有唯讀存取權，因為您的組織有比付費席位更多的成員：
  • 在付費方案上，Owner 會看到「Some members aren’t active」橫幅 — 點擊 Fix 以同步您的席位並恢復其編輯存取權。
  • 在免費方案上，升級到付費方案以啟用您的成員。

​
重新命名您的組織

前往 Settings → Organization，然後在組織名稱旁邊點擊 Change。組織中的其他成員可以看到該名稱。