組織如何運作
檔案存在於組織內，而不是個人帳戶中。當您建立新檔案時，它會在您目前選擇的組織中建立，該組織中的每個人都可以根據其角色和檔案的分享設定看到它。 如果您屬於多個組織，標題中會出現組織切換器。切換組織會改變您整個工作區背景：- All files 和 Created by me 在首頁上顯示來自選定組織的檔案。
- Shared with me 顯示從您不是成員的組織與您分享的檔案。
角色
Flowstep 組織有四個角色：
檔案存取也由每個檔案的分享設定管理 — 設定為 Restricted 的檔案只能由與其分享的人打開。詳見分享設計。
每個組織恰好有一個 Owner — 建立組織的人。Owner 角色無法轉讓或在應用中移除，只有 Owner 可以管理計費。詳見計費。
Guest
Guest 是被授予設計檢視存取權的人 — 例如，您邀請檢視檔案的利益相關者。Guest 存取權僅限檢視：Guest 無法在您的組織中編輯任何內容。- Guest 是免費的：他們從不使用付費席位。
- 通過接受對您的檔案之一的檢視邀請，某人成為 Guest。沒有辦法直接從組織設定邀請 Guest — Guest 存取權始終從分享檔案開始。詳見分享設計。
- 在付費方案上，Owner 可以從 Settings → People 將 Guest 升級為完整 Member。這會為您的方案新增付費席位。詳見組織設定。
非活躍成員
成員需要付費席位才能保持編輯存取權。如果您的組織的成員多於席位 — 例如，在付費訂閱被取消並且組織回到免費方案的單個席位後 — 沒有席位的成員被標記為 Inactive 並獲得唯讀存取權，直到席位可用。 在付費方案上，當 Owner 新增人員時，席位通常會自動同步。如果成員顯示為 Inactive，Owner 可以在 Settings → People 頁面上按一下 Fix 以恢復其存取權 — 或如果您的組織在免費方案上，則升級為付費方案。詳見席位，了解席位如何運作。加入組織
您透過電子郵件邀請加入組織。按一下邀請電子郵件中的連結，您會以被邀請的角色新增 — 如果您還沒有 Flowstep 帳戶，系統會自動為您建立一個，按一下邀請連結會登入您。加入後，該組織會出現在您的組織切換器中。接下來去哪裡
組織設定
新增成員、變更角色、管理 Guest 和重新命名您的組織。
席位
Flowstep 團隊的按席位計費如何運作。