與團隊和利害關係人分享 Flowstep 設計

Flowstep 讓你能輕鬆與需要查看設計的任何人分享。你可以為任何設計產生可分享的連結，並直接傳送給利害關係人。對方不需要設定帳戶，也不需要安裝軟體。無論你是向高階主管、客戶或跨職能隊友簡報，這都能讓回饋流程更順暢。

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產生可分享的連結

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控制誰能開啟檔案

每個檔案都有一項 General access 設定，位於分享對話框中，共有三個等級：

• Restricted：只有具備存取權的人可以開啟檔案。
• Members only：你組織的成員（Owner（擁有者）、Admin（管理員）與 Member（成員））可以檢視並編輯檔案。
• Public：任何持有連結的人都可以檢視檔案。連結存取僅限檢視。

只有檔案建立者、組織的 Owner，以及 Admin 可以變更檔案的一般存取權。

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透過電子郵件邀請他人

你也可以用電子郵件邀請特定的人加入檔案，並選擇以下兩種存取等級之一：

• Can view：他們可以開啟檔案，但無法編輯。以此方式受邀的人會成為你組織中的 Guest（訪客），且訪客免費。
• Can edit：他們可以編輯檔案。授予編輯權限會將此人以 Member（成員）身分加入你的組織，並占用一個付費席位，因此在付費方案上你會被收費。在免費方案上，Can edit 選項會停用。你必須先升級到付費方案，才能授予任何人編輯權限。

只有 Owner 與 Admin 可以授予編輯權限。其他成員可以邀請他人擁有檢視權限。受邀者不需要現有的 Flowstep 帳戶，系統會自動為他們建立帳戶。

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何時使用可分享的連結

當你需要來自日常設計工作流程以外的人的意見或核准時，可分享的連結非常實用：

• 高階主管或領導層審閱：在投入更多時間前，分享早期概念以確認方向。
• 客戶簡報：讓客戶依自己的步調檢視設計，並帶回彙整的回饋。
• 跨團隊對齊：與工程、產品或行銷團隊分享流程，無需他們具備工具存取權。
• 非同步回饋：將連結傳送給不同時區的利害關係人，讓他們在方便的時候審閱。

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刪除檔案

只有檔案建立者可以刪除檔案。在 Home 上，點擊檔案上的垃圾桶圖示（Delete file），然後以 Delete 確認。刪除是永久性的，無法復原。任何正在開啟該檔案的人都會被送回 Home。 檔案中有產生作業正在執行時，你無法刪除該檔案。請等待產生完成後再試一次。

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與團隊協作

若需要持續協作，也就是與你一起建立與編輯設計的隊友，請將他們以 Member（成員）或 Admin（管理員）身分加入你的組織，而不是逐一分享檔案。請參見組織與組織設定。