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Owner 和 Admin（管理员）从设置中的两个页面管理组织：Organization（组织名称）和 People（您的成员和客人）。Member（成员）和 Guest（客人）看不到这些页面。

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管理人员

前往 Settings → People 查看您组织中的所有人。该页面分为两个选项卡：
  • Members — Owner、Admin 和 Member。每行显示该人的姓名和邮箱、其角色以及他们最后一次登录时间（如果他们当前活跃则显示”Online now”）。
  • Guests — 拥有单个文件查看权限的人。Access 列显示每个客人可以打开多少个文件；点击它查看列表。
尚未接受邀请的人在列表底部显示，标记为 Pending。

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添加成员

1

打开 People 页面

前往 Settings → People，点击 Add members。
2

输入电子邮件地址

输入或粘贴电子邮件地址，用逗号分隔。每个地址变成一个标签，因此您可以一次邀请多个人。无效的地址会被突出显示，以便您可以在发送前纠正它们。
3

选择角色

为您邀请的人选择 Admin 或 Member。该角色适用于此批次中的所有人，您之后可以更改单个角色。
4

发送邀请

点击 Invite。每个人都会收到电子邮件邀请——他们不需要现有的 Flowstep 账户，因为系统会自动为他们创建一个。
您邀请的每个成员都会向您的组织套餐添加一个付费席位，从邀请时刻开始。在付费套餐上，当 Owner 添加人员时，席位会自动更新；由 Admin 添加的成员可能会显示为 Inactive，直到 Owner 点击 Fix。在免费套餐上，受邀成员加入时为 Inactive（只读），直到您升级。请参阅 Seats。
客人无法从此对话框邀请——客人访问权限是通过分享文件并授予查看权限来获得的。

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更改某人的角色

在 Members 选项卡上，使用 Role 列中的下拉菜单在 Admin 和 Member 之间切换一个人。Owner 的角色是固定的，无法更改。

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删除某人

打开某人行上的 ⋯ 菜单，选择 Remove from organization。系统会要求您确认：该人员会立即失去对组织中所有文件的访问权限，您可以随时重新邀请他们。 删除成员会释放其席位，但您的组织会在当前计费周期结束前保留（并为）该席位付费——在此之前将其分配给其他人，否则会在下次续约时删除。 对于尚未接受邀请的人，该操作为 Cancel invite，会立即撤回邀请。由于待处理的成员邀请已经占用一个席位，取消邀请会释放该席位。
您无法删除自己或组织的 Owner。

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管理客人

在 Guests 选项卡上，您可以查看每个客人的访问权限。在付费套餐上，Owner 可以使用 Upgrade to member 将客人晋升为完整成员——成员可以查看和编辑组织内的文件，因此升级客人会向您的套餐添加一个付费席位。在免费套餐上，此操作不可用，除非您升级。

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修复不活跃的成员

如果某些成员显示为 Inactive，他们具有只读访问权限，因为您的组织成员数超过了付费席位数：
  • 在付费套餐上，Owner 会看到”Some members aren’t active”横幅——点击 Fix 同步您的席位并恢复其编辑权限。
  • 在免费套餐上，升级到付费套餐以激活您的成员。

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重命名您的组织

前往 Settings → Organization，点击组织名称旁的 Change。该名称对您组织中的其他成员可见。