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每个 Flowstep 账户都属于一个组织。注册时,Flowstep 会自动为你创建一个。添加团队成员时,他们加入你的组织,并可以根据其角色处理其文件。

组织如何运作

文件存储在组织内,而不是个人账户中。创建新文件时,它会在你当前选定的组织中创建,该组织的每个人都可以根据其角色和文件的共享设计查看它。 如果你属于多个组织,标题栏中会出现一个组织切换器。切换组织会改变你的整个工作空间上下文:
  • All filesCreated by me 在主页上显示来自选定组织的文件。
  • Shared with me 显示来自你不是成员的组织与你共享的文件。

角色

Flowstep 组织有四个角色: 文件访问也由每个文件的共享设置管理——设置为 Restricted 的文件只能由与其共享的人打开。请参阅共享设计
每个组织恰好有一个 Owner——创建它的人。Owner 角色无法在应用中转移或删除,只有 Owner 可以管理账单。有关详细信息,请参阅账单

客人

客人是被授予你的设计查看访问权限的人——例如,你邀请来审查文件的利益相关者。客人访问是仅查看的:客人无法编辑你的组织中的任何内容。
  • 客人是免费的:他们从不使用付费的席位
  • 通过接受对你的一个文件的查看邀请,某人成为客人。无法从组织设置中直接邀请客人,客人访问总是从共享文件开始的。请参阅共享设计
  • 在付费套餐上,Owner 可以从 Settings → People 将客人升级为完整的 Member。这会向你的套餐添加付费席位。请参阅组织设置

不活跃的成员

成员需要付费席位来保持编辑权限。如果你的组织的成员数多于席位数——例如,在免费套餐上邀请人员后——没有席位的成员被标记为 Inactive,并获得只读访问权限,直到有席位可用。 在付费套餐上,当 Owner 添加人员时,席位通常会自动同步。如果成员显示为 Inactive,Owner 可以在 Settings → People 页面上点击 Fix 来恢复其访问权限,或者如果你的组织在免费套餐上,则升级到付费套餐。有关席位如何运作,请参阅席位

加入组织

你通过电子邮件邀请加入组织。点击邀请电子邮件中的链接,你将以被邀请的角色加入——如果你还没有 Flowstep 账户,系统会自动为你创建一个,点击邀请链接会自动为你登录。加入后,该组织出现在你的组织切换器中。

接下来去哪里

组织设置

添加成员、更改角色、管理客人,以及重命名你的组织。

席位

按席位计费如何为团队工作。