组织如何运作
文件存在于组织内,而不是个人账户中。创建新文件时,它会在您当前选定的组织中创建,组织中的每个人都可以根据其角色和文件的 共享设置 查看它。 如果您属于多个组织,组织切换器会出现在标题中。切换组织会改变您的整个工作空间上下文:- All files 和 Created by me 在主页上显示来自选定组织的文件。
- Shared with me 显示与您共享的来自您不是其成员的组织的文件。
角色
Flowstep 组织有四个角色:
文件访问也由每个文件的共享设置管理 — 设置为 Restricted 的文件只能被共享给的人打开。请参阅 共享设计。
每个组织恰好有一个 Owner — 创建它的人。Owner 角色无法转移或从应用中删除,只有 Owner 可以管理账单。有关详细信息,请参阅 账单。
客人
客人是被授予您设计的查看访问权限的人 — 例如,邀请来查看文件的利益相关者。客人访问权限仅查看:客人不能编辑您的组织中的任何内容。- 客人是免费的:他们从不使用付费 席位。
- 某人通过接受对您的某个文件的查看邀请成为客人。没有办法直接从组织设置邀请客人 — 客人访问权限始终从共享文件开始。请参阅 共享设计。
- 在付费套餐上,Owner 可以从 Settings → People 将客人升级为完整 Member。这向您的套餐添加付费席位。请参阅 组织设置。
不活跃的成员
成员需要付费席位来保持编辑访问权限。如果您的组织拥有的成员比席位多 — 例如,在付费订阅被取消并且组织返回到免费套餐的单个席位后 — 没有席位的成员被标记为 Inactive,并获得只读访问权限,直到席位可用。 在付费套餐上,当 Owner 添加人员时,席位通常会自动同步。如果成员显示为 Inactive,Owner 可以在 Settings → People 页面上单击 Fix 来恢复他们的访问权限 — 或升级到付费套餐(如果您的组织在免费套餐上)。有关席位工作原理,请参阅 席位。加入组织
您通过电子邮件邀请加入组织。单击邀请电子邮件中的链接,您会以被邀请的角色添加 — 如果您还没有 Flowstep 账户,会自动为您创建一个,单击邀请链接会让您登录。加入后,组织会出现在您的组织切换器中。后续步骤
组织设置
添加成员、更改角色、管理客人并重命名您的组织。
席位
团队的按席位计费工作原理。