
生成可共享链接
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打开你要共享的设计
在 Flowstep 项目中导航到设计。
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生成可共享链接
使用共享选项为设计创建链接。要让你的组织外的人打开它,将文件的 General access(常规访问权限)设置为 Public(公开)——新文件默认为 Members only(仅成员)。
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发送链接
将链接粘贴到电子邮件、Slack 消息、Notion 文档或你的利益相关者会看到的任何地方。任何拥有该链接的人都可以立即打开设计。
查看者无需 Flowstep 帐户即可打开共享设计链接,查看始终免费。共享链接是仅查看的——拥有链接的人可以在浏览器中查看设计,但无法编辑。
控制谁可以打开文件
每个文件在共享对话框中都有 General access(常规访问权限)设置,包含三个级别:- Restricted(受限)——仅具有访问权限的人可以打开文件。
- Members only(仅成员)——你的组织成员(Owner、Admin 和 Member)可以查看和编辑文件。
- Public(公开)——拥有链接的任何人都可以查看文件。链接访问是仅查看的。
通过电子邮件邀请人员
你还可以通过电子邮件邀请特定的人访问文件,有两个访问级别:- Can view(可查看)——他们可以打开文件但无法编辑。以这种方式邀请的人成为你的组织中的 Guest,这是免费的。
- Can edit(可编辑)——他们可以编辑文件。授予编辑访问权限会将该人作为 Member 添加到你的组织中,这使用付费席位——在付费套餐上你需要为此付费,在免费套餐上他们只能查看,直到你升级。
何时使用可共享链接
当你需要不是日常设计工作流一部分的人的意见或批准时,可共享链接非常有用:- Executive or leadership reviews(管理层或领导评审)——在投入更多时间前共享早期阶段的概念以获取方向。
- Client presentations(客户演示)——让客户按自己的步调查看设计,并提供综合反馈。
- Cross-team alignment(跨团队对齐)——与工程、产品或营销团队共享流程,无需访问工具。
- Async feedback(异步反馈)——将链接发送给不同时区的利益相关者,以便他们在方便时审查。