与团队和利益相关者共享 Flowstep 设计

Flowstep 让您可以轻松地与需要查看设计的任何人分享。您可以为任意设计生成可共享链接，并直接发送给利益相关者，对方无需设置账户或安装软件。无论您是向高管、客户还是跨职能同事汇报，这都能减少反馈过程中的阻力。

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生成可共享链接

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控制谁可以打开文件

每个文件在共享对话框中都有一个 General access（常规访问权限）设置，包含三个级别：

• Restricted（受限）：只有拥有访问权限的人才能打开文件。
• Members only（仅成员）：组织成员（Owner、Admin 和 Member，即组织所有者、管理员和成员）可以查看和编辑文件。
• Public（公开）：拥有链接的任何人都可以查看文件。链接访问仅限查看。

只有文件的创建者、组织的 Owner 和 Admin 可以更改文件的常规访问权限。

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通过电子邮件邀请他人

您还可以通过电子邮件邀请特定人员访问某个文件，并选择以下两种访问级别之一：

• Can view（可查看）：对方可以打开文件，但不能编辑。通过这种方式邀请的人会成为您组织中的 Guest（访客），访客免费。
• Can edit（可编辑）：对方可以编辑文件。授予编辑权限会将此人添加为组织中的 Member（成员），这将占用一个付费席位，因此在付费套餐中您将被收费。在免费套餐中，Can edit（可编辑）选项处于禁用状态。在您授予任何人编辑权限之前，系统会提示您升级到付费套餐。

只有组织的 Owner 和 Admin 可以授予编辑权限。其他成员可以邀请他人拥有查看权限。被邀请者无需已有 Flowstep 账户，系统会自动为其创建一个账户。

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何时使用可共享链接

当您需要日常设计工作流之外的人员提供意见或确认时，可共享链接非常有用：

• 高管或领导层评审：在投入更多时间之前，分享早期概念以获取方向性意见。
• 客户演示：让客户按自己的节奏查看设计，并反馈统一的意见。
• 跨团队对齐：无需工具访问权限，即可与工程、产品或市场团队分享流程。
• 异步反馈：将链接发送给不同时区的利益相关者，让他们在方便的时候查看。

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删除文件

只有文件的创建者可以删除文件。在 Home 页面中，点击文件上的垃圾桶图标（Delete file），然后点击 Delete 确认。删除是永久性的，无法撤销。打开该文件的任何人都会被送回 Home 页面。 如果文件中正在进行生成，则无法删除该文件。请等待生成完成后再重试。

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与团队协作

如需持续协作，让团队成员与您共同创建和编辑设计，请将他们以 Member 或 Admin 的身份添加到您的组织中，而不是逐个文件共享。请参阅组织和组织设置。