Administrer mennesker
Gå til Settings → People for at se alle i din organisation. Siden er opdelt i to faner:- Members – Owners, Admins og Members. Hver række viser personens navn og e-mail, deres rolle og hvornår de sidst blev set (“Online now” hvis de er aktive).
- Guests – mennesker med visningsadgang til individuelle filer. Kolonnen Access viser, hvor mange filer hver gæst kan åbne; klik på den for at se listen.
Tilføj medlemmer
1
Åbn siden Mennesker
Gå til Settings → People og klik Add members.
2
Angiv e-mailadresser
Skriv eller indsæt e-mailadresser adskilt med kommaer. Hver adresse bliver en pille, så du kan invitere flere mennesker på én gang. Ugyldige adresser fremhæves, så du kan rette dem før afsendelse.
3
Vælg en rolle
Vælg Admin eller Member til de mennesker, du inviterer. Rollen gælder for alle i denne gruppe, og du kan ændre individuelle roller senere.
4
Send invitationerne
Klik Invite. Hver person modtager en e-mailinvitation – de behøver ikke en eksisterende Flowstep-konto, da der automatisk oprettes en til dem.
Hvert medlem, du inviterer, tilføjer en betalt plads til din organisations abonnement, startende fra det øjeblik, de inviteres. På et betalt abonnement opdateres pladser automatisk, når Owner tilføjer mennesker; medlemmer tilføjet af en Admin kan vises som Inactive indtil Owner klikker Fix. Tilføjelse af medlemmer kræver et betalt abonnement – på Free-abonnementet åbner det i stedet en opgraderingsdialog. Se Pladser.
Skift en persons rolle
Under fanen Members skal du bruge rullelisten i kolonnen Role for at skifte en person mellem Admin og Member. Owner-rollen er fast og kan ikke ændres.Fjern nogen
Åbn menuen ⋯ på en persons række og vælg Remove from organization. Du bliver bedt om at bekræfte: personen mister straks adgang til alle filer, der er delt med dem, og du kan invitere dem igen på ethvert tidspunkt. Fjernelse af et medlem frigør deres plads, men din organisation bevarer (og betaler for) denne plads til slutningen af den nuværende faktureringsperiode – tildel den til nogen anden før da, eller den fjernes ved din næste fornyelse. For mennesker, der ikke har accepteret deres invitation endnu, er handlingen Cancel invite i stedet, som trækker invitationen tilbage øjeblikkeligt. Da en afventende medlemsinvitation allerede holder en plads, frigør annullering af den pladsen.Du kan ikke fjerne dig selv eller organisationens Owner.
Administrer gæster
Under fanen Guests kan du gennemgå, hvad hver gæst har adgang til. På et betalt abonnement kan Owner fremme en gæst til et fuldt medlem med Upgrade to member – medlemmer kan se og redigere filer inden for organisationen, så opgradering af en gæst tilføjer en betalt plads til dit abonnement. Du kan også fremme en gæst ved at angive deres e-mail i Add members: Flowstep genkender den eksisterende gæst og opgraderer dem til medlem i stedet for at sende en duplikat-invitation. På Free-abonnementet er disse handlinger utilgængelige, indtil du opgraderer.Ret inaktive medlemmer
Hvis nogle medlemmer vises som Inactive, har de skrivebeskyttet adgang, fordi din organisation har flere medlemmer end betalte pladser:- På et betalt abonnement ser Owner et “Some members aren’t active”-banner – klik Fix for at synkronisere dine pladser og gendanne deres redigeringsadgang.
- På Free-abonnementet skal du opgradere til et betalt abonnement for at aktivere dine medlemmer.