Skip to main content
Owner (omistaja) ja Admin (järjestelmänvalvoja) hallitsevat organisaatiota kahdelta sivulta Asetuksissa: Organization (organisaation nimi) ja People (jäsenesi ja vieraasi). Member (jäsen) voi avata myös Organization-sivun, mutta se on hänelle vain luku -tilassa — muistiinpano ohjaa hänet Ownerin tai Adminin puoleen muutosten tekemiseen. People-sivu on rajoitettu Ownereille ja Admineille, eikä Guest (vieras) näe kumpaakaan sivua.

​
Hallinnoi henkilöitä

Siirry kohtaan Settings → People nähdäksesi kaikki organisaatiosi jäsenet. Sivu on jaettu kahteen välilehteen:
  • Members — Owner, Admin ja Member. Jokainen rivi näyttää henkilön nimen ja sähköpostiosoitteen, hänen roolinsa sekä milloin hänet nähtiin viimeksi (“Online now” jos he ovat aktiivisia).
  • Guests — henkilöt, joilla on katseluoikeus yksittäisiin tiedostoihin. Access-sarake näyttää, kuinka moneen tiedostoon kukin vieras voi päästä; napsauta sitä nähdäksesi listan.
Henkilöt, jotka eivät ole vielä hyväksyneet kutsuaan, näkyvät listan alareunassa merkittynä Pending.

​
Lisää jäseniä

1

Avaa People-sivu

Siirry kohtaan Settings → People ja napsauta Add members.
2

Anna sähköpostiosoitteet

Kirjoita tai liitä sähköpostiosoitteet pilkuilla erotettuna. Jokainen osoite muuttuu palloiksi, joten voit kutsua useita ihmisiä kerralla. Virheelliset osoitteet korostetaan, jotta voit korjata ne ennen lähettämistä.
3

Valitse rooli

Valitse Admin tai Member kutsuamilleen henkilöille. Rooli koskee kaikkia tässä erässä, ja voit muuttaa yksittäisiä rooleja myöhemmin.
4

Lähetä kutsut

Napsauta Invite. Jokainen henkilö saa sähköpostikutsu — he eivät tarvitse olemassa olevaa Flowstep-tiliä, koska sellainen luodaan heille automaattisesti.
Jokainen jäsen, jonka kutsut, lisää maksullisen paikan organisaatiosi pakettiin kutsun hetkestä alkaen. Maksullisessa paketissa paikat päivittyvät automaattisesti, kun Owner lisää ihmisiä; Adminin lisäämät jäsenet saattavat näkyä tilassa Inactive, kunnes Owner napsauttaa Fix. Jäsenten lisääminen vaatii maksullisen paketin — Free-paketissa Add members -painikkeen napsauttaminen kehottaa sinua päivittämään sen sijaan, että kutsuikkuna avautuisi. Katso Paikat.
Vieraita ei voi kutsua tästä valintaikkunasta — vieraiden oikeus myönnetään jakamalla tiedosto katseluoikeudella. Jos syötät sähköpostiosoitteen, joka kuuluu jo vieraalle, hänet nostetaan sen sijaan jäseneksi.

​
Muuta jonkun roolia

Members-välilehdellä käytä Role-sarakkeen avattavaa luetteloa vaihtaaksesi henkilön Admin ja Member välillä. Owner-roolia ei voi muuttaa.

​
Poista joku

Avaa henkilön rivin ⋯-valikko ja valitse Remove from organization. Sinua pyydetään vahvistamaan: henkilö menettää välittömästi käyttöoikeuden kaikkiin heille jaettuihin tiedostoihin, ja voit kutsua heidät uudelleen milloin tahansa. Jäsenen poistaminen vapauttaa heidän paikkansa, mutta organisaatiosi pitää (ja maksaa) kyseistä paikkaa laskutuskauden loppuun saakka — anna se jollekulle muulle ennen sitä, tai se poistetaan seuraavassa uusinnassa. Henkilöille, jotka eivät ole vielä hyväksyneet kutsuaan, toiminto on sen sijaan Cancel invite, joka peruuttaa kutsu välittömästi. Koska odottava jäsenkutsu jo varaa paikan, sen peruuttaminen vapauttaa kyseisen paikan.
Et voi poistaa itseäsi tai organisaation Owneria.

​
Hallinnoi vieraita

Guests-välilehdellä voit tarkistaa, mihin kukin vieras pääsee käsiksi. Maksetussa paketissa Owner voi nostaa vieraan täydeksi jäseneksi Upgrade to member -toiminnolla — jäsenet voivat tarkastella ja muokata organisaation tiedostoja, joten vieraan nostaminen lisää maksetun paikan pakettiin. Voit nostaa vieraan jäseneksi myös syöttämällä hänen sähköpostiosoitteensa kohtaan Add members: Flowstep tunnistaa olemassa olevan vieraan ja nostaa hänet jäseneksi sen sijaan, että lähettäisi kaksoiskutsun. Free-paketissa nämä toiminnot eivät ole käytettävissä, ennen kuin päivität paketin.

​
Korjaa passiiviset jäsenet

Jos jotkut jäsenet näkyvät Inactive, heillä on vain luku -oikeus, koska organisaatioissasi on enemmän jäseniä kuin maksettuja paikkoja:
  • Maksetussa paketissa Owner näkee “Some members aren’t active” -ilmoituksen — napsauta Fix synkronoidaksesi paikkasi ja palauttaaksesi heidän muokkausoikeuden.
  • Free-paketissa päivitä maksettuun pakettiin aktivoidaksesi jäsenesi.

​
Nimeä organisaatiosi uudelleen

Siirry kohtaan Settings → Organization ja napsauta Change organisaation nimen vieressä. Nimi on näkyvissä organisaatiosi muille jäsenille. Member voi avata tämän sivun, mutta ei voi muokata sitä — Change-painikkeen sijasta hän näkee muistiinpanon “Contact organization owner or admins to change the organization settings or invite new members.”