Hallinnoi henkilöitä
Siirry kohtaan Settings → People nähdäksesi kaikki organisaatiosi jäsenet. Sivu on jaettu kahteen välilehteen:- Members — Owner, Admin ja Member. Jokainen rivi näyttää henkilön nimen ja sähköpostiosoitteen, hänen roolinsa sekä milloin hänet nähtiin viimeksi (“Online now” jos he ovat aktiivisia).
- Guests — henkilöt, joilla on katseluoikeus yksittäisiin tiedostoihin. Access-sarake näyttää, kuinka moneen tiedostoon kukin vieras voi päästä; napsauta sitä nähdäksesi listan.
Lisää jäseniä
1
Avaa People-sivu
Siirry kohtaan Settings → People ja napsauta Add members.
2
Anna sähköpostiosoitteet
Kirjoita tai liitä sähköpostiosoitteet pilkuilla erotettuna. Jokainen osoite muuttuu palloiksi, joten voit kutsua useita ihmisiä kerralla. Virheelliset osoitteet korostetaan, jotta voit korjata ne ennen lähettämistä.
3
Valitse rooli
Valitse Admin tai Member kutsuamilleen henkilöille. Rooli koskee kaikkia tässä erässä, ja voit muuttaa yksittäisiä rooleja myöhemmin.
4
Lähetä kutsut
Napsauta Invite. Jokainen henkilö saa sähköpostikutsu — he eivät tarvitse olemassa olevaa Flowstep-tiliä, koska sellainen luodaan heille automaattisesti.
Jokainen jäsen, jonka kutsut, lisää maksettua paikkaa organisaatiosi pakettiin kutsun hetkestä alkaen. Maksetussa paketissa paikat päivittyvät automaattisesti, kun Owner lisää ihmisiä; Admin-käyttäjän lisäämät jäsenet saattavat näkyä Inactive kunnes Owner napsauttaa Fix. Free-paketissa kutsutut jäsenet liittyvät Inactive (vain luku) kunnes päivität paketin. Katso Seats.
Muuta jonkun roolia
Members-välilehdellä käytä Role-sarakkeen avattavaa luetteloa vaihtaaksesi henkilön Admin ja Member välillä. Owner-roolia ei voi muuttaa.Poista joku
Avaa henkilön rivin ⋯-valikko ja valitse Remove from organization. Sinua pyydetään vahvistamaan: henkilö menettää välittömästi käyttöoikeuden kaikkiin organisaation tiedostoihin, ja voit kutsua heidät uudelleen milloin tahansa. Jäsenen poistaminen vapauttaa heidän paikkansa, mutta organisaatiosi pitää (ja maksaa) kyseistä paikkaa laskutuskauden loppuun saakka — anna se jollekulle muulle ennen sitä, tai se poistetaan seuraavassa uusinnassa. Henkilöille, jotka eivät ole vielä hyväksyneet kutsuaan, toiminto on sen sijaan Cancel invite, joka peruuttaa kutsu välittömästi. Koska odottava jäsenkutsu jo varaa paikan, sen peruuttaminen vapauttaa kyseisen paikan.Et voi poistaa itseäsi tai organisaation Owneria.
Hallinnoi vieraita
Guests-välilehdellä voit tarkistaa, mihin kukin vieras pääsee käsiksi. Maksetussa paketissa Owner voi nostaa vieraan täydeksi jäseneksi Upgrade to member -toiminnolla — jäsenet voivat tarkastella ja muokata organisaation tiedostoja, joten vieraan nostaminen lisää maksettua paikkaa pakettiin. Free-paketissa tämä toiminto ei ole käytettävissä, kunnes päivität paketin.Korjaa passiiviset jäsenet
Jos jotkut jäsenet näkyvät Inactive, heillä on vain luku -oikeus, koska organisaatioissasi on enemmän jäseniä kuin maksettuja paikkoja:- Maksetussa paketissa Owner näkee “Some members aren’t active” -ilmoituksen — napsauta Fix synkronoidaksesi paikkasi ja palauttaaksesi heidän muokkausoikeuden.
- Free-paketissa päivitä maksettuun pakettiin aktivoidaksesi jäsenesi.