Skip to main content
Screenshot 2026 05 06 At 14 15 26
Flowstep tekee helpoksi jakaa suunnitelmiasi kenen tahansa kanssa, joka joutuu näkemään ne. Voit luoda jaettavan linkin mihin tahansa suunnitelmaan ja lähettää sen suoraan sidosryhmille – heidän puolellaan ei tarvitse tehdä tilin asetuksia tai asentaa ohjelmistoa. Tämä poistaa kitkaa palauteprosessista riippumatta siitä, esitätkö johdolle, asiakkaille vai muille tiimikavereille.

​
Luo jaettava linkki

1

Avaa suunnitelma, jonka haluat jakaa

Siirry suunnitelmaan Flowstep-projektissasi.
2

Luo jaettava linkki

Käytä jaa-asetusta luodaksesi linkin suunnitelmalle. Jotta organisaatiotasi ulkopuolella olevat ihmiset voivat avata sen, aseta tiedoston yleinen käyttöoikeus arvoon Julkinen — uudet tiedostot ovat oletuksena Vain jäsenet.
3

Lähetä linkki

Liitä linkki sähköpostiin, Slack-viestiin, Notion-dokumenttiin tai mihin tahansa paikkaan, jossa sidosryhmäsi näkevät sen. Kuka tahansa, jolla on linkki, voi avata suunnitelman heti.
Katsojat eivät tarvitse Flowstep-tiliä avatakseen jaetun suunnitelman linkkiä, ja katseleminen on aina ilmaista. Jaetut linkit sallivat vain katselun — ihmiset, joilla on linkki, voivat katsoa suunnitelmaa selaimessa, mutta he eivät voi muokata sitä.

​
Hallitse kuka voi avata tiedoston

Jokaisessa tiedostossa on yleinen käyttöoikeus -asetus jaa-valintaikkunassa kolmella tasolla:
  • Rajoitettu — vain pääsyn saaneet ihmiset voivat avata tiedoston.
  • Vain jäsenet — organisaatiosi jäsenet (Owner, Admins ja Members) voivat katsoa ja muokata tiedostoa.
  • Julkinen — kuka tahansa, jolla on linkki, voi katsoa tiedostoa. Linkkikäyttöoikeus on vain katselua.
Vain tiedoston luoja, organisaation Owner ja Admins voivat muuttaa tiedoston yleistä käyttöoikeutta.

​
Kutsu ihmisiä sähköpostilla

Voit myös kutsua tiettyjä ihmisiä tiedostoon sähköpostilla yhdellä kahdesta käyttöoikeuden tasosta:
  • Can view — he voivat avata tiedoston mutta eivät muokata sitä. Ihmiset, jotka kutsut tällä tavalla, tulevat Guests (vieraat) organisaatioosi, joka on ilmaista.
  • Can edit — he voivat muokata tiedostoa. Muokkausoikeuden antaminen lisää henkilön organisaatioosi Member-käyttäjäksi, mikä vaatii maksullisen paikan — maksettavalla paketilla maksat siitä, ja Free-paketissa he voivat vain katsoa kunnes päivität.
Vain organisaation Owner ja Admins voivat myöntää muokkausoikeuden; muut jäsenet voivat kutsua ihmisiä katseluoikeudella. Kutsuttavat eivät tarvitse olemassa olevaa Flowstep-tiliä — sellainen luodaan heille automaattisesti.

​
Milloin jaettuja linkkejä kannattaa käyttää

Jaetut linkit ovat hyödyllisiä milloin tahansa, kun tarvitset panosta tai hyväksyntää ihmisiltä, jotka eivät ole osa päivittäistä suunnittelutyönkulkuasi:
  • Johdon tai johtajien katselmukset — jaa varhaisvaiheen konsepteja suunnaksi ennen kuin investoit enemmän aikaa.
  • Asiakaspresentaatiot — anna asiakkaiden katsoa suunnitelmia omalla vauhdillaan ja palata yhdistetyn palautteen kanssa.
  • Tiimien välinen kohdistus — jaa suunnitelmia tekniikka-, tuote- ja markkinointtiimien kanssa ilman että heidän tarvitsee käyttää työkalua.
  • Asynkroninen palaute — lähetä linkkejä sidosryhmille eri aikavyöhykkeillä niin että he voivat katsoa läpi, kun se sopii heille.

​
Yhteistyö tiimisi kanssa

Jatkuvan yhteistyön kannalta — tiimikaverit, jotka luovat ja muokkaavat suunnitelmia kanssasi — lisää ihmiset organisaatioosi Member- tai Admin-käyttäjiksi tiedoston jakamisen sijaan. Katso Organisaatiot ja Organisaation asetukset.