Siirry pääsisältöön
Screenshot 2026 05 06 At 14 15 26
Flowstepilla suunnitelmiasi on helppo jakaa kenelle tahansa, joka niitä tarvitsee. Voit luoda jaettavan linkin mihin tahansa suunnitelmaan ja lähettää sen suoraan sidosryhmille. Heidän ei tarvitse luoda tiliä tai asentaa ohjelmistoa. Tämä helpottaa palautteen keräämistä, olitpa esittelemässä johdolle, asiakkaille tai tiimien välisille kollegoille.

​
Luo jaettava linkki

1

Avaa suunnitelma, jonka haluat jakaa

Siirry suunnitelmaan Flowstep-projektissasi.
2

Luo jaettava linkki

Käytä jakovaihtoehtoa luodaksesi linkin suunnitelmalle. Jos haluat antaa ihmisille organisaatiosi ulkopuolelta mahdollisuuden avata sen, aseta tiedoston General access (yleinen käyttöoikeus) -asetukseksi Public (julkinen). Uudet tiedostot ovat oletuksena Members only (vain jäsenet).
3

Lähetä linkki

Liitä linkki sähköpostiin, Slack-viestiin, Notion-dokumenttiin tai mihin tahansa paikkaan, jossa sidosryhmäsi näkevät sen. Kuka tahansa linkin omistava voi avata suunnitelman heti.
Katselijat eivät tarvitse Flowstep-tiliä avatakseen jaetun suunnitelmalinkin, ja katseleminen on aina ilmaista. Jaetut linkit ovat vain katseluun. Linkin omistavat voivat tarkastella suunnitelmaa selaimessaan, mutta eivät muokata sitä.

​
Hallitse, kuka voi avata tiedoston

Jokaisessa tiedostossa on jakoikkunassa General access -asetus, ja siinä on kolme tasoa:
  • Restricted (rajoitettu) – vain ihmiset, joilla on käyttöoikeus, voivat avata tiedoston.
  • Members only – organisaatiosi jäsenet (roolit Owner (omistaja), Admin (ylläpitäjä) ja Member (jäsen)) voivat katsella ja muokata tiedostoa.
  • Public (julkinen) – kuka tahansa linkin omistava voi katsella tiedostoa. Linkkiyhteys on vain katseluun.
Vain tiedoston luoja, organisaation Owner ja Admin-käyttäjät voivat muuttaa tiedoston yleistä käyttöoikeutta.

​
Kutsu ihmisiä sähköpostitse

Voit myös kutsua tiettyjä ihmisiä tiedostoon sähköpostitse yhdellä kahdesta käyttötasosta:
  • Can view (voi katsella) – he voivat avata tiedoston, mutta eivät muokata sitä. Tällä tavalla kutsutuista ihmisistä tulee organisaatiosi Guest-käyttäjiä (vieraita), ja se on ilmaista.
  • Can edit (voi muokata) – he voivat muokata tiedostoa. Muokkausoikeuden myöntäminen lisää henkilön organisaatioosi Memberinä, mikä käyttää maksullista paikkaa. Maksullisessa paketissa siitä veloitetaan. Free-paketissa Can edit -vaihtoehto on pois käytöstä. Sinua pyydetään päivittämään maksulliseen pakettiin, ennen kuin voit antaa kenellekään muokkausoikeuden.
Vain organisaation Owner ja Admin-käyttäjät voivat myöntää muokkausoikeuden. Muut jäsenet voivat kutsua ihmisiä katseluoikeudella. Kutsutuilla ei tarvitse olla olemassa olevaa Flowstep-tiliä, koska tili luodaan heille automaattisesti.

​
Milloin käyttää jaettavia linkkejä

Jaettavat linkit ovat hyödyllisiä aina, kun tarvitset palautetta tai hyväksyntää ihmisiltä, jotka eivät ole mukana päivittäisessä suunnittelutyössäsi:
  • Johdon katselmoinnit – jaa varhaisen vaiheen konseptit suuntaa varten ennen kuin käytät lisää aikaa.
  • Asiakasesitykset – anna asiakkaiden katsella suunnitelmia omassa tahdissaan ja palata koottuine palautteineen.
  • Tiimien välinen yhteensovittaminen – jaa kulkuja kehityksen, tuotteen tai markkinoinnin kanssa ilman, että heillä tarvitsee olla työkalun käyttöoikeuksia.
  • Asynkroninen palaute – lähetä linkkejä eri aikavyöhykkeillä oleville sidosryhmille, jotta he voivat tarkastella niitä silloin, kun heille sopii.

​
Poista tiedosto

Vain tiedoston luoja voi poistaa sen. Napsauta Homessa tiedoston roskakorikuvaketta (Delete file) ja vahvista painamalla Delete. Poistaminen on pysyvää, eikä sitä voi perua. Jokainen, jolla tiedosto on auki, palautetaan Homeen. Et voi poistaa tiedostoa, kun siinä on käynnissä generointi. Odota, että generointi päättyy, ja yritä uudelleen.

​
Yhteistyö tiimisi kanssa

Jatkuvaa yhteistyötä varten, eli tiimiläisille, jotka luovat ja muokkaavat suunnitelmia kanssasi, lisää ihmiset organisaatioosi Membereinä tai Adminina sen sijaan, että jakaisit tiedostoja yksitellen. Katso Organisaatiot ja Organisaation asetukset.