Kuinka organisaatiot toimivat
Tiedostot sijaitsevat organisaatiossa, eivät henkilökohtaisella tilillä. Kun luot uuden tiedoston, se luodaan tällä hetkellä valittuun organisaatioon, ja jokainen organisaatiossa oleva henkilö voi nähdä sen roolinsa ja tiedoston jakamisen asetuksien perusteella. Jos kuulut useampaan kuin yhteen organisaatioon, otsikossa näkyy organisaatiovaihdin. Organisaation vaihtaminen muuttaa koko työtilasi kontekstia:- All files ja Created by me kotisivulla näyttävät valitun organisaation tiedostot.
- Shared with me näyttää sinulle jaetut tiedostot organisaatioista, joiden jäsen et ole.
Roolit
Flowstep-organisaatioissa on neljä roolia:
Tiedostokäyttöä hallitaan myös jokaisen tiedoston jakamisen asetuksilla — tiedostot, jotka on asetettu Rajoitettu-tilaan, voidaan avata vain niiden kanssa jaetut henkilöt. Katso Suunnitelmien jakaminen.
Jokaisella organisaatiolla on täsmälleen yksi Owner — henkilö, joka loi sen. Owner-roolia ei voi siirtää tai poistaa sovelluksessa, ja vain Owner voi hallita laskutusta. Katso Laskutus saadaksesi lisätietoja.
Guests
Guests (vieraat) ovat ihmisiä, joille annettiin katselukäyttö suunnitelmiin — esimerkiksi sidosryhmä, jonka kutsuit arvioimaan tiedostoa. Guest-käyttöoikeus on pelkästään katselemista: guests eivät voi muokata mitään organisaatiossasi.- Guests ovat ilmaisia: he eivät koskaan käytä maksettua paikkaa.
- Joku tulee Guestiksi hyväksymällä katselukutsun yhteen tiedostoistasi. Ei ole tapaa kutsua vierasta suoraan organisaation asetuksista — Guest-käyttöoikeus alkaa aina tiedoston jakamisesta. Katso Suunnitelmien jakaminen.
- Maksetussa paketissa Owner voi päivittää vieraan täydeksi Memberiksi Settings → People -kohdasta. Tämä lisää maksetun paikan siihen pakettiin. Katso Organisaation asetukset.
Passiiviset jäsenet
Jäsen tarvitsee maksetun paikan säilyttääkseen muokkausoikeuden. Jos organisaatiossasi on enemmän jäseniä kuin paikkoja — esimerkiksi kutsuttuaan ihmisiä Free-paketissa — jäsenet ilman paikkaa on merkitty Inactive -tilaan ja he saavat pelkästään katseluoikeuden, kunnes paikka tulee saataville. Maksetussa paketissa paikat synkronoituvat yleensä automaattisesti, kun Owner lisää ihmisiä. Jos jäsenet näyttävät Inactive -tilassa, Owner voi napsauttaa Fix -kohtaa Settings → People -sivulla palauttaakseen heidän käyttöoikeutensa — tai päivittyä maksettuun pakettiin, jos organisaatiosi on Free-paketissa. Katso Paikat saadaksesi tietää, kuinka paikat toimivat.Organisaatioon liittyminen
Liityt organisaatioon sähköpostikutsun kautta. Napsauta kutsussa olevaa linkkiä ja sinut lisätään rooliin, joksi sinut kutsuttiin — jos sinulla ei ole Flowstep-tiliä, se luodaan sinulle automaattisesti, ja kutsun linkkiin napsauttaminen kirjaa sinut sisään. Liittymisen jälkeen organisaatio tulee näkyviin organisaatiovaihdinasi.Mihin seuraavaksi
Organisaation asetukset
Lisää jäseniä, vaihda rooleja, hallitse vieraita ja nimeä organisaatiosi uudelleen.
Paikat
Kuinka per-paikan laskutus toimii tiimeille.