अपने संगठन को प्रबंधित करें: लोग, भूमिकाएं, और सेटिंग्स

Owners और Admins सेटिंग्स में दो पृष्ठों से संगठन को प्रबंधित करते हैं: Organization (संगठन का नाम) और People (आपके सदस्य और अतिथि)। Members भी Organization पृष्ठ को खोल सकते हैं, लेकिन यह उनके लिए केवल-पढ़ने के लिए है — एक नोट उन्हें परिवर्तन करने के लिए किसी Owner या Admin को संपर्क करने के लिए निर्देशित करता है। People पृष्ठ Owners और Admins तक सीमित रहता है, और Guests किसी भी पृष्ठ को नहीं देखते हैं।

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लोगों को प्रबंधित करें

Settings → People पर जाएं अपने संगठन में सभी को देखने के लिए। पृष्ठ दो टैब में विभाजित है:

• Members — Owners, Admins, और Members। प्रत्येक पंक्ति व्यक्ति के नाम और ईमेल, उनकी भूमिका, और जब वे आखिरी बार देखे गए थे (“Online now” यदि वे वर्तमान में सक्रिय हैं) दिखाता है।
• Guests — लोग जिन्हें व्यक्तिगत फ़ाइलों तक दृश्य पहुंच दी गई थी। Access स्तंभ दिखाता है कि प्रत्येक अतिथि कितनी फ़ाइलें खोल सकता है; सूची देखने के लिए इसे क्लिक करें।

जिन लोगों ने अभी तक अपने आमंत्रण को स्वीकार नहीं किया है वे सूची के नीचे दिखाई देते हैं Pending के रूप में चिह्नित।

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सदस्य जोड़ें

Guests इस डायलॉग से आमंत्रित नहीं किए जा सकते — अतिथि पहुंच फ़ाइल साझा करने के माध्यम से दृश्य पहुंच के साथ दी जाती है। किसी ऐसे व्यक्ति का ईमेल दर्ज करना जो पहले से अतिथि है उन्हें सदस्य में बजाय अपग्रेड करता है।

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किसी की भूमिका बदलें

Members टैब पर, Role स्तंभ में ड्रॉपडाउन का उपयोग करके किसी व्यक्ति को Admin और Member के बीच स्विच करने के लिए। Owner की भूमिका निश्चित है और परिवर्तित नहीं की जा सकती।

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किसी को हटाएं

किसी व्यक्ति की पंक्ति पर ⋯ मेनू खोलें और Remove from organization चुनें। आपको पुष्टि करने के लिए कहा जाएगा: व्यक्ति तुरंत उनके साथ साझा की गई सभी फ़ाइलों तक पहुंच खो देता है, और आप किसी भी समय उन्हें दोबारा आमंत्रित कर सकते हैं। किसी सदस्य को हटाने से उनकी सीट मुक्त हो जाती है, लेकिन आपका संगठन वह सीट रखता है (और भुगतान करता है) वर्तमान बिलिंग अवधि के अंत तक — इसे किसी और को असाइन करें उससे पहले, या यह आपके अगले नवीकरण में हटा दी जाती है। जिन लोगों ने अभी तक अपने आमंत्रण को स्वीकार नहीं किया है, उनके लिए कार्रवाई Cancel invite के बजाय है, जो तुरंत आमंत्रण को वापस ले लेता है। चूंकि लंबित सदस्य आमंत्रण पहले से ही एक सीट रखता है, इसे रद्द करना वह सीट मुक्त करता है।

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अतिथियों को प्रबंधित करें

Guests टैब पर आप समीक्षा कर सकते हैं कि प्रत्येक अतिथि के पास क्या पहुंच है। भुगतान वाली प्लान पर, Owner Upgrade to member के साथ अतिथि को पूर्ण सदस्य में प्रचार कर सकता है — सदस्य संगठन के भीतर फ़ाइलों को देख और संपादित कर सकते हैं, इसलिए अतिथि को अपग्रेड करने से आपकी प्लान में एक भुगतान की गई सीट जोड़ी जाती है। आप Add members में किसी अतिथि का ईमेल दर्ज करके अतिथि को भी प्रचार कर सकते हैं: Flowstep मौजूदा अतिथि को पहचानता है और डुप्लिकेट आमंत्रण भेजने के बजाय उन्हें सदस्य में अपग्रेड करता है। Free प्लान पर ये कार्य अनुपलब्ध हैं जब तक आप अपग्रेड न करें।

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निष्क्रिय सदस्यों को ठीक करें

यदि कुछ सदस्य Inactive के रूप में दिखाते हैं, तो उनके पास पढ़ने के लिए केवल-पहुंच है क्योंकि आपके संगठन के पास भुगतान की गई सीटों से अधिक सदस्य हैं:

• एक भुगतान वाली प्लान पर, Owner को “Some members aren’t active” बैनर दिखता है — आपकी सीटों को सिंक करने और उनकी संपादन पहुंच को पुनः स्थापित करने के लिए Fix पर क्लिक करें।
• Free प्लान पर, अपने सदस्यों को सक्रिय करने के लिए भुगतान वाली प्लान में अपग्रेड करें।

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अपने संगठन का नाम बदलें

Settings → Organization पर जाएं और संगठन के नाम के आगे Change पर क्लिक करें। नाम आपके संगठन के अन्य सदस्यों को दिखाई देता है। Members इस पृष्ठ को खोल सकते हैं लेकिन इसे संपादित नहीं कर सकते — Change बटन के बजाय उन्हें एक नोट दिखाई देता है “Contact organization owner or admins to change the organization settings or invite new members.”