सदस्यों को प्रबंधित करें
Settings → People पर जाएँ ताकि आप अपने संगठन में सभी को देख सकें। यह पेज दो टैब में विभाजित है:- Members — Owner, Admin, और Member। हर पंक्ति व्यक्ति का नाम और ईमेल, उनकी भूमिका, और वे कब अंतिम बार दिखे थे (“Online now” यदि वे वर्तमान में सक्रिय हैं)।
- Guests — जिन लोगों को व्यक्तिगत फ़ाइलों तक दृश्य पहुँच है। Access कॉलम दिखाता है कि प्रत्येक अतिथि कितनी फ़ाइलें खोल सकते हैं; सूची देखने के लिए इसे क्लिक करें।
सदस्य जोड़ें
1
People पेज खोलें
Settings → People पर जाएँ और Add members पर क्लिक करें।
2
ईमेल पते दर्ज करें
ईमेल पते टाइप या पेस्ट करें, अल्पविराम द्वारा अलग किए गए। प्रत्येक पता एक गोली बन जाता है, इसलिए आप एक बार में कई लोगों को आमंत्रित कर सकते हैं। अमान्य पते हाइलाइट किए जाते हैं ताकि आप उन्हें भेजने से पहले सही कर सकें।
3
एक भूमिका चुनें
जिन लोगों को आप आमंत्रित कर रहे हैं उनके लिए Admin या Member चुनें। भूमिका इस बैच में सभी के लिए लागू होती है, और आप बाद में व्यक्तिगत भूमिकाएँ बदल सकते हैं।
4
आमंत्रण भेजें
Invite पर क्लिक करें। प्रत्येक व्यक्ति को एक ईमेल आमंत्रण प्राप्त होता है — उन्हें किसी मौजूदा Flowstep खाते की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि एक उनके लिए स्वचालित रूप से बनाया जाता है।
प्रत्येक सदस्य जिसे आप आमंत्रित करते हैं वह आपके संगठन की प्लान में एक भुगतान की गई सीट जोड़ता है, जिस पल से वे आमंत्रित होते हैं। भुगतान की गई प्लान पर, जब Owner सदस्य जोड़ता है तो सीटें स्वचालित रूप से अपडेट हो जाती हैं; Admin द्वारा जोड़े गए सदस्य Inactive के रूप में दिख सकते हैं जब तक कि Owner Fix पर क्लिक न करे। फ्री प्लान पर, आमंत्रित सदस्य Inactive (पढ़ने के लिए केवल) के रूप में शामिल होते हैं जब तक आप अपग्रेड न करें। Seats देखें।
किसी की भूमिका बदलें
Members टैब पर, Role कॉलम में ड्रॉपडाउन का उपयोग करके किसी व्यक्ति को Admin और Member के बीच स्विच करें। Owner की भूमिका निश्चित है और इसे नहीं बदला जा सकता।किसी को हटाएँ
किसी व्यक्ति की पंक्ति पर ⋯ मेनू खोलें और Remove from organization चुनें। आपसे पुष्टि करने के लिए कहा जाएगा: व्यक्ति को तुरंत संगठन में सभी फ़ाइलों तक पहुँच खो जाती है, और आप उन्हें किसी भी समय फिर से आमंत्रित कर सकते हैं। किसी सदस्य को हटाने से उनकी सीट खाली हो जाती है, लेकिन आपका संगठन वर्तमान बिलिंग अवधि के अंत तक उस सीट को रखता है (और भुगतान करता है) — इससे पहले इसे किसी और को असाइन करें, अन्यथा यह अगली नवीनीकरण पर हटा दी जाएगी। जिन लोगों ने अभी तक अपना आमंत्रण स्वीकार नहीं किया है, उनके लिए कार्य Cancel invite है, जो आमंत्रण को तुरंत वापस ले लेता है। चूंकि एक लंबित सदस्य आमंत्रण पहले से एक सीट रखता है, इसे रद्द करने से वह सीट खाली हो जाती है।आप अपने आप को या संगठन के Owner को नहीं हटा सकते।
अतिथियों को प्रबंधित करें
Guests टैब पर आप देख सकते हैं कि प्रत्येक अतिथि के पास क्या पहुँच है। भुगतान की गई प्लान पर, Owner Upgrade to member के साथ एक अतिथि को पूर्ण सदस्य में बढ़ा सकता है — सदस्य संगठन के भीतर फ़ाइलों को देख और संपादित कर सकते हैं, इसलिए किसी अतिथि को बढ़ाने से आपकी प्लान में एक भुगतान की गई सीट जुड़ती है। फ्री प्लान पर यह कार्य तब तक उपलब्ध नहीं है जब तक आप अपग्रेड न करें।निष्क्रिय सदस्यों को ठीक करें
यदि कुछ सदस्य Inactive के रूप में दिखाई देते हैं, तो उनके पास पढ़ने के लिए केवल पहुँच है क्योंकि आपके संगठन के पास भुगतान की गई सीटों से अधिक सदस्य हैं:- एक भुगतान की गई प्लान पर, Owner को “Some members aren’t active” बैनर दिखाई देता है — अपनी सीटों को सिंक करने और उनकी संपादन पहुँच को पुनर्स्थापित करने के लिए Fix पर क्लिक करें।
- फ्री प्लान पर, अपने सदस्यों को सक्रिय करने के लिए एक भुगतान की गई प्लान में अपग्रेड करें।