संगठन कैसे काम करते हैं
फ़ाइलें एक संगठन के अंदर रहती हैं, व्यक्तिगत खाते में नहीं। जब आप एक नई फ़ाइल बनाते हैं, तो वह उस संगठन में बनाई जाती है जो आपके पास वर्तमान में चयनित है, और उस संगठन में हर कोई इसे अपनी भूमिका और फ़ाइल की साझाकरण सेटिंग्स के अनुसार देख सकता है। यदि आप एक से अधिक संगठनों से संबंधित हैं, तो हेडर में एक संगठन स्विचर दिखाई देता है। संगठनों को स्विच करने से आपके पूरे कार्यस्थान संदर्भ में परिवर्तन होता है:- All files और Created by me होम पेज पर चयनित संगठन से फ़ाइलें दिखाते हैं।
- Shared with me आपके साथ उन संगठनों से साझा की गई फ़ाइलें दिखाता है जिनके आप सदस्य नहीं हैं।
भूमिकाएँ
Flowstep संगठनों की चार भूमिकाएँ हैं:
फ़ाइल की पहुंच प्रत्येक फ़ाइल की साझाकरण सेटिंग्स द्वारा भी नियंत्रित होती है — प्रतिबंधित पर सेट की गई फ़ाइलें केवल उन लोगों द्वारा खोली जा सकती हैं जिनके साथ वे साझा की गई हैं। Sharing designs देखें।
प्रत्येक संगठन के पास बिल्कुल एक Owner है — वह व्यक्ति जिसने इसे बनाया। Owner की भूमिका को ऐप में स्थानांतरित या हटाया नहीं जा सकता, और केवल Owner ही बिलिंग को प्रबंधित कर सकता है। विवरण के लिए Billing देखें।
Guests
Guest वे लोग हैं जिन्हें आपके डिज़ाइन तक देखने की पहुंच दी गई थी — उदाहरण के लिए, एक हितधारक जिसे आपने एक फ़ाइल की समीक्षा करने के लिए आमंत्रित किया। Guest पहुंच केवल-देखने वाली है: Guest आपके संगठन में कुछ भी संपादित नहीं कर सकते।- Guest मुफ़्त हैं: वे कभी भी एक भुगतान की गई सीट का उपयोग नहीं करते।
- कोई Guest बनता है जब आपकी एक फ़ाइल के लिए दृश्य आमंत्रण स्वीकार करता है। संगठन सेटिंग्स से सीधे किसी Guest को आमंत्रित करने का कोई तरीका नहीं है — Guest पहुंच हमेशा एक फ़ाइल साझा करने से शुरू होती है। Sharing designs देखें।
- एक भुगतान की गई प्लान पर, Owner एक Guest को Settings → People से एक पूर्ण Member में अपग्रेड कर सकता है। यह आपकी प्लान में एक भुगतान की गई सीट जोड़ता है। Organization settings देखें।
निष्क्रिय सदस्य
एक Member को संपादन पहुंच रखने के लिए एक भुगतान की गई सीट की आवश्यकता होती है। यदि आपके संगठन के पास सीटों से अधिक सदस्य हैं — उदाहरण के लिए, Free प्लान पर लोगों को आमंत्रित करने के बाद — सीट के बिना सदस्यों को Inactive के रूप में चिह्नित किया जाता है और जब तक कोई सीट उपलब्ध न हो तब तक उन्हें केवल-पढ़ने की पहुंच मिलती है। एक भुगतान की गई प्लान पर, सीटें आमतौर पर स्वचालित रूप से सिंक हो जाती हैं जब Owner लोगों को जोड़ता है। यदि सदस्य Inactive के रूप में दिखाई देते हैं, तो Owner अपनी पहुंच को पुनः स्थापित करने के लिए Settings → People पेज पर Fix पर क्लिक कर सकता है — या यदि आपका संगठन Free प्लान पर है तो एक भुगतान की गई प्लान में अपग्रेड कर सकता है। सीटें कैसे काम करती हैं, इसके लिए Seats देखें।किसी संगठन में शामिल होना
आप एक ईमेल आमंत्रण के माध्यम से एक संगठन में शामिल होते हैं। आमंत्रण ईमेल में लिंक पर क्लिक करें और आप उस भूमिका के साथ जोड़े जाते हैं जैसा कि आपको आमंत्रित किया गया था — यदि आपके पास अभी तक कोई Flowstep खाता नहीं है, तो एक आपके लिए स्वचालित रूप से बनाया जाता है, और आमंत्रण लिंक पर क्लिक करने से आप साइन इन हो जाते हैं। शामिल होने के बाद, संगठन आपके संगठन स्विचर में दिखाई देता है।आगे कहाँ जाएँ
संगठन सेटिंग्स
सदस्यों को जोड़ें, भूमिकाएँ बदलें, Guest को प्रबंधित करें, और अपने संगठन का नाम बदलें।
सीटें
टीमों के लिए प्रति-सीट बिलिंग कैसे काम करता है।