संगठन कैसे काम करते हैं
फ़ाइलें व्यक्तिगत खाते में नहीं, बल्कि किसी संगठन के अंदर रहती हैं। जब आप एक नई फ़ाइल बनाते हैं, तो यह उस संगठन में बनाई जाती है जिसे आपने वर्तमान में चुना है, और उस संगठन में सभी इसे अपनी भूमिका और फ़ाइल के साझाकरण सेटिंग्स के अनुसार देख सकते हैं। यदि आप एक से अधिक संगठनों के हैं, तो हेडर में एक संगठन स्विचर दिखाई देता है। संगठनों को स्विच करने से आपका पूरा वर्कस्पेस संदर्भ बदल जाता है:- सभी फ़ाइलें और मेरे द्वारा बनाई गईं Home पृष्ठ पर चयनित संगठन से फ़ाइलें दिखाते हैं।
- मेरे साथ साझा किया गया आपके द्वारा उन संगठनों से साझा की गई फ़ाइलें दिखाता है जिनके आप सदस्य नहीं हैं।
भूमिकाएं
Flowstep संगठनों के पास चार भूमिकाएं हैं:
फ़ाइल पहुंच भी प्रत्येक फ़ाइल की साझाकरण सेटिंग्स द्वारा नियंत्रित होती है — Restricted पर सेट की गई फ़ाइलें केवल उन लोगों द्वारा खोली जा सकती हैं जिनके साथ वे साझा की गई हैं। डिज़ाइन साझा करना देखें।
प्रत्येक संगठन के पास बिल्कुल एक Owner है — जिस व्यक्ति ने इसे बनाया था। Owner भूमिका को स्थानांतरित या हटाया नहीं जा सकता ऐप में, और केवल Owner बिलिंग को प्रबंधित कर सकता है। विवरण के लिए बिलिंग देखें।
अतिथि
अतिथि वे लोग हैं जिन्हें आपके डिज़ाइन को दृश्य पहुंच दी गई थी — उदाहरण के लिए, एक हितधारक जिसे आपने फ़ाइल की समीक्षा करने के लिए आमंत्रित किया था। अतिथि पहुंच केवल-दृश्य है: अतिथि आपके संगठन में कुछ भी संपादित नहीं कर सकते।- अतिथि मुफ्त हैं: वे कभी भी भुगतान की गई सीट का उपयोग नहीं करते हैं।
- कोई व्यक्ति अतिथि बन जाता है आपकी फ़ाइलों में से एक को दृश्य आमंत्रण स्वीकार करके। संगठन सेटिंग्स से सीधे अतिथि को आमंत्रित करने का कोई तरीका नहीं है — अतिथि पहुंच हमेशा फ़ाइल साझा करने से शुरू होती है। डिज़ाइन साझा करना देखें।
- भुगतान वाली प्लान पर, Owner Settings → People से अतिथि को पूर्ण Member में अपग्रेड कर सकता है। यह आपकी प्लान में एक भुगतान की गई सीट जोड़ता है। संगठन सेटिंग्स देखें।
निष्क्रिय सदस्य
एक सदस्य को संपादन पहुंच रखने के लिए एक भुगतान की गई सीट की आवश्यकता है। यदि आपके संगठन के सदस्य सीटों से अधिक हैं — उदाहरण के लिए, भुगतान की गई सदस्यता रद्द करने के बाद और संगठन Free प्लान की एकल सीट में लौटता है — बिना सीट वाले सदस्यों को Inactive चिह्नित किया जाता है और सीट उपलब्ध होने तक केवल-पढ़ने की पहुंच मिलती है। भुगतान वाली प्लान पर, सीटें आमतौर पर स्वचालित रूप से सिंक होती हैं जब Owner लोगों को जोड़ता है। यदि सदस्य Inactive के रूप में दिखाते हैं, तो Owner Settings → People पृष्ठ पर Fix पर क्लिक कर सकता है उनकी पहुंच को पुनः स्थापित करने के लिए — या यदि आपका संगठन Free प्लान पर है तो भुगतान की गई प्लान में अपग्रेड करें। यह देखने के लिए सीटें देखें कि सीटें कैसे काम करती हैं।संगठन में शामिल होना
आप ईमेल आमंत्रण के माध्यम से एक संगठन में शामिल होते हैं। आमंत्रण ईमेल में लिंक पर क्लिक करें और आपको उस भूमिका के साथ जोड़ा जाता है जिसके साथ आपको आमंत्रित किया गया था — यदि आपके पास अभी तक Flowstep खाता नहीं है, तो एक आपके लिए स्वचालित रूप से बनाया जाता है, और आमंत्रण लिंक पर क्लिक करने से आप साइन इन हो जाते हैं। शामिल होने के बाद, संगठन आपके संगठन स्विचर में दिखाई देता है।अगला कहां जाएं
संगठन सेटिंग्स
सदस्य जोड़ें, भूमिकाएं बदलें, अतिथियों को प्रबंधित करें, और अपने संगठन का नाम बदलें।
सीटें
टीमों के लिए प्रति-सीट बिलिंग कैसे काम करता है।