अपनी टीम और स्टेकहोल्डर्स के साथ Flowstep डिज़ाइन शेयर करें

Flowstep आपके डिज़ाइन उन सभी लोगों के साथ साझा करना आसान बनाता है जिन्हें उन्हें देखना है। आप किसी भी डिज़ाइन के लिए शेयर करने योग्य लिंक बना सकते हैं और उसे सीधे स्टेकहोल्डर्स को भेज सकते हैं — उनकी ओर से कोई अकाउंट सेटअप या सॉफ़्टवेयर इंस्टॉलेशन ज़रूरी नहीं है। चाहे आप एग्ज़िक्यूटिव, क्लाइंट या दूसरी टीमों के साथियों के सामने प्रस्तुति दे रहे हों, यह फ़ीडबैक प्रक्रिया की रुकावट दूर करता है।

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शेयर करने योग्य लिंक जनरेट करें

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नियंत्रित करें कि फ़ाइल कौन खोल सकता है

हर फ़ाइल की शेयर डायलॉग में एक General access (सामान्य एक्सेस) सेटिंग होती है, जिसके तीन स्तर हैं:

• Restricted (प्रतिबंधित) — केवल वे लोग फ़ाइल खोल सकते हैं जिनके पास एक्सेस है।
• Members only (केवल सदस्य) — आपके संगठन के सदस्य (Owner (संगठन का निर्माता), Admin (प्रशासक) और Member (सदस्य)) फ़ाइल देख और एडिट कर सकते हैं।
• Public (सार्वजनिक) — लिंक वाला हर कोई फ़ाइल देख सकता है। लिंक से एक्सेस केवल देखने के लिए होता है।

केवल फ़ाइल का निर्माता, संगठन का Owner, और Admin ही फ़ाइल का सामान्य एक्सेस बदल सकते हैं।

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ईमेल से लोगों को आमंत्रित करें

आप किसी फ़ाइल में विशिष्ट लोगों को ईमेल से दो एक्सेस स्तरों में से किसी एक के साथ आमंत्रित कर सकते हैं:

• Can view — वे फ़ाइल खोल सकते हैं, पर उसे एडिट नहीं कर सकते। इस तरह आमंत्रित लोग आपके संगठन में Guests (अतिथि) बन जाते हैं, जो मुफ़्त है।
• Can edit — वे फ़ाइल एडिट कर सकते हैं। एडिट एक्सेस देने से वह व्यक्ति आपके संगठन में Member के रूप में जुड़ जाता है, जो एक पेड सीट इस्तेमाल करता है, इसलिए पेड प्लान पर आपसे उसका शुल्क लिया जाएगा। Free प्लान पर Can edit विकल्प अक्षम रहता है — किसी को एडिट एक्सेस देने से पहले आपको पेड प्लान में अपग्रेड करने के लिए कहा जाएगा।

केवल संगठन का Owner और Admin एडिट एक्सेस दे सकते हैं; अन्य सदस्य व्यू एक्सेस के साथ लोगों को आमंत्रित कर सकते हैं। आमंत्रित लोगों के पास मौजूदा Flowstep अकाउंट होना ज़रूरी नहीं है — उनके लिए अपने-आप एक अकाउंट बन जाता है।

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शेयर करने योग्य लिंक कब उपयोग करें

शेयर करने योग्य लिंक तब उपयोगी हैं जब आपको उन लोगों से इनपुट या मंज़ूरी चाहिए जो आपके रोज़मर्रा के डिज़ाइन वर्कफ़्लो का हिस्सा नहीं हैं:

• एग्ज़िक्यूटिव या लीडरशिप रिव्यू — दिशा तय करने के लिए आगे बढ़ने से पहले शुरुआती स्तर के कॉन्सेप्ट शेयर करें।
• क्लाइंट प्रस्तुतियाँ — क्लाइंट्स को अपनी गति से डिज़ाइन देखने दें और एकीकृत फ़ीडबैक के साथ लौटें।
• क्रॉस-टीम तालमेल — बिना टूल एक्सेस की ज़रूरत के इंजीनियरिंग, प्रोडक्ट या मार्केटिंग टीमों के साथ फ़्लो साझा करें।
• एसिंक फ़ीडबैक — अलग-अलग समय क्षेत्रों में रहने वाले स्टेकहोल्डर्स को लिंक भेजें, ताकि वे अपनी सुविधा के समय समीक्षा कर सकें।

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फ़ाइल हटाएँ

केवल फ़ाइल का निर्माता उसे हटा सकता है। Home पर फ़ाइल के ट्रैश आइकन पर क्लिक करें (Delete file) और Delete से पुष्टि करें। हटाना स्थायी है और इसे वापस नहीं किया जा सकता। जो कोई भी फ़ाइल खोले हुए है, उसे Home पर वापस भेज दिया जाता है। जब फ़ाइल में जनरेशन चल रही हो, तब आप उसे नहीं हटा सकते — जनरेशन पूरी होने का इंतज़ार करें और फिर कोशिश करें।

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अपनी टीम के साथ सहयोग

लगातार सहयोग के लिए — ऐसे साथी जो आपके साथ डिज़ाइन बनाते और एडिट करते हैं — फ़ाइल-दर-फ़ाइल शेयर करने के बजाय लोगों को अपने संगठन में Member या Admin के रूप में जोड़ें। देखें संगठन और संगठन सेटिंग्स।