사람 관리
Settings → People로 이동하여 조직의 모든 사람을 확인합니다. 페이지는 두 개의 탭으로 나뉩니다.- Members — Owner, Admin, Member입니다. 각 행에는 사람의 이름과 이메일, 역할, 마지막 접속 시간(“Online now”은 현재 활성 상태)이 표시됩니다.
- Guests — 개별 파일에 대한 보기 액세스 권한이 있는 사람들입니다. Access 열에는 각 게스트가 열 수 있는 파일 수가 표시되며, 이를 클릭하면 목록을 볼 수 있습니다.
멤버 추가
1
People 페이지 열기
Settings → People로 이동하여 Add members를 클릭합니다.
2
이메일 주소 입력
이메일 주소를 입력하거나 붙여넣습니다. 쉼표로 구분합니다. 각 주소는 pill로 변환되므로 한 번에 여러 사람을 초대할 수 있습니다. 잘못된 주소는 강조 표시되므로 보내기 전에 수정할 수 있습니다.
3
역할 선택
초대하는 사람들에 대해 Admin 또는 Member를 선택합니다. 역할은 이 배치의 모든 사람에게 적용되며, 나중에 개별 역할을 변경할 수 있습니다.
4
초대 보내기
Invite를 클릭합니다. 각 사람이 이메일 초대를 받습니다. 기존 Flowstep 계정이 없어도 자동으로 생성됩니다.
초대하는 각 멤버는 초대 순간부터 조직의 요금제에 유료 시트를 추가합니다. 유료 요금제에서 Owner가 사람을 추가하면 시트가 자동으로 업데이트됩니다. Admin이 추가한 멤버는 Owner가 Fix를 클릭할 때까지 Inactive로 표시될 수 있습니다. 멤버 추가에는 유료 요금제가 필요합니다. 무료 요금제에서 Add members를 클릭하면 초대 대화 대신 업그레이드하도록 요청합니다. Seats를 참조합니다.
역할 변경
Members 탭에서 Role 열의 드롭다운을 사용하여 사람을 Admin과 Member 사이에서 전환합니다. Owner의 역할은 고정되어 있으며 변경할 수 없습니다.사람 제거하기
사람의 행에서 ⋯ 메뉴를 열고 Remove from organization을 선택합니다. 확인을 요청받습니다. 해당 사람은 즉시 그들과 공유된 모든 파일에 대한 액세스를 잃으며, 언제든지 다시 초대할 수 있습니다. 멤버를 제거하면 시트가 해제되지만 조직은 현재 청구 주기가 끝날 때까지 그 시트를 유지하고 비용을 지불합니다. 그 전에 다른 사람에게 할당하거나 다음 갱신 시에 제거됩니다. 아직 초대를 수락하지 않은 사람들의 경우 작업은 Remove from organization 대신 Cancel invite입니다. 초대를 즉시 철회합니다. 보류 중인 멤버 초대는 이미 시트를 사용하고 있으므로 취소하면 시트가 해제됩니다.자신이나 조직의 Owner를 제거할 수 없습니다.
게스트 관리
Guests 탭에서 각 게스트가 액세스할 수 있는 항목을 검토할 수 있습니다. 유료 요금제에서 Owner는 Upgrade to member를 사용하여 게스트를 멤버로 승격할 수 있습니다. 멤버는 조직 내의 파일을 보고 편집할 수 있으므로 게스트를 승격하면 유료 시트가 요금제에 추가됩니다. Add members 대화에서 이미 게스트인 사람의 이메일을 입력하여 게스트를 멤버로 업그레이드할 수도 있습니다. 무료 요금제에서는 업그레이드할 때까지 이 작업을 사용할 수 없습니다.비활성 멤버 수정하기
일부 멤버가 Inactive로 표시되면 조직이 유료 시트보다 더 많은 멤버를 가지고 있으므로 읽기 전용 액세스 권한이 있습니다.- 유료 요금제에서 Owner는 “Some members aren’t active” 배너를 봅니다. Fix를 클릭하여 시트를 동기화하고 편집 액세스를 복원합니다.
- 무료 요금제에서는 유료 요금제로 업그레이드하여 멤버를 활성화합니다.