Owner가 유료 요금제에서 멤버를 초대하면 시트가 자동으로 구독에 추가되고 요금이 일할 계산됩니다 — 현재 청구 주기의 나머지 기간만 청구됩니다. 별도의 시트 구매 단계는 없습니다. Admin이 멤버를 초대하는 경우 새 멤버는 Owner가 멤버 페이지에서 Fix를 클릭할 때까지 Inactive (비활성)로 표시될 수 있습니다.멤버의 시트는 초대되는 순간부터 사용되며, 초대가 아직 수락 대기 중이어도 마찬가지입니다. 미수락 초대를 취소하면 시트가 해제됩니다.유료 요금제로 처음 업그레이드할 때 조직에 이미 있는 모든 사람에 대해 요금이 청구됩니다 — Owner, Admin, Member 각각마다 하나의 시트입니다.무료 요금제에서 조직은 단일 시트만 가지므로 업그레이드할 때까지 초대된 멤버는 Inactive (읽기 전용) 상태로 참여합니다.사람을 초대하는 것만이 시트를 사용하는 것은 아닙니다. Guest를 Member로 업그레이드하는 것과 누군가에게 파일에 대한 편집 액세스를 부여하는 것도 유료 시트를 추가합니다.
멤버를 제거하면 그들의 시트가 해제되지만 조직은 현재 청구 주기가 끝날 때까지 시트를 유지하고 계속 청구됩니다. 그전에 다른 사람에게 할당하거나 다음 갱신 시 제거됩니다.활성 멤버보다 시트가 더 많으면 멤버 페이지에 사용 가능한 시트 개수가 표시되며, Owner는 Reduce seats를 클릭하여 팀에 맞게 구독을 축소할 수 있습니다. 시트 감소는 즉시 적용되지 않고 현재 청구 주기 끝에 예약됩니다 — 시트와 액세스는 그때까지 유지되고, 다음 갱신 시 청구액이 감소합니다.예약된 감소가 적용되기 전에 사람을 다시 추가하면 감소가 취소되고 새 시트가 즉시 추가되며 나머지 기간에 일할 계산됩니다.
시트가 없는 멤버는 읽기 전용 액세스를 받으며 멤버 페이지에 Inactive (비활성)으로 표시됩니다. 이는 조직의 멤버 수가 유료 시트보다 많을 때 발생합니다 — 예를 들어 무료 요금제에서 사람들을 초대한 후 또는 시트 수를 줄인 후에 발생합니다.시트가 멤버보다 적을 때 시트는 먼저 Owner에게 가고, 그 다음 멤버의 가입 날짜 순서대로 갑니다. 가장 최근에 가입한 멤버가 가장 먼저 비활성화됩니다.Owner는 멤버 페이지에서 Fix를 클릭하거나(유료 요금제) 유료 요금제로 업그레이드하여 액세스를 복구할 수 있습니다. 비활성 멤버는 여전히 조직의 파일을 열 수 있지만 편집할 수 없습니다 — 단, 직접 생성한 파일은 항상 편집할 수 있습니다.