Skip to main content
Owner’lar ve Admin’ler organizasyonu Settings içindeki iki sayfadan yönetir: Organization (organizasyonun adı) ve People (üyeler ve konuklar). Member’lar da Organization sayfasını açabilir, ancak onlar için salt okunurdur — bir not onları değişiklik yapmak için Owner veya Admin’e yönlendirir. People sayfası Owner ve Admin’lerle sınırlı kalır ve Guest’ler hiçbir sayfayı görmez.

​
Kişileri yönetme

Organizasyonunuzdaki herkesi görmek için Settings → People’e gidin. Sayfa iki sekmeye ayrılmıştır:
  • Members — Owner’lar, Admin’ler ve Member’lar. Her satır kişinin adını ve e-postasını, rolünü ve en son ne zaman görüldüğünü gösterir (şu anda aktifse “Online now”).
  • Guests — bireysel dosyalara görüntüleme erişimi verilen kişiler. Access sütunu her konuğun açabileceği dosya sayısını gösterir; listeyi görmek için tıklayın.
Henüz davetlerini kabul etmeyen kişiler listenin altında Pending işaretiyle gösterilir.

​
Üyeleri ekleme

1

People sayfasını açın

Settings → People’e gidin ve Add members’e tıklayın.
2

E-posta adreslerini girin

E-posta adreslerini yazın veya yapıştırın, virgülle ayrılmış şekilde. Her adres bir etiket olur, böylece aynı anda birkaç kişiyi davet edebilirsiniz. Geçersiz adresler vurgulanır, böylece gönderilmeden önce düzeltebilirsiniz.
3

Rol seçin

Davet ettiğiniz kişiler için Admin veya Member’i seçin. Rol bu toplu işe uygulanır ve daha sonra bireysel rolleri değiştirebilirsiniz.
4

Davetleri gönderin

Invite’e tıklayın. Her kişi bir e-posta daveti alır — mevcut bir Flowstep hesabına ihtiyaçları yoktur, çünkü otomatik olarak bir tane oluşturulur.
Davet ettiğiniz her üye organizasyonunuzun planına ücretli bir koltuk ekler, davet edildikleri andan itibaren. Ücretli planda, Owner kişileri eklediğinde koltuklar otomatik olarak güncellenir; bir Admin tarafından eklenen üyeler, Owner Fix’e tıklayana kadar Inactive olarak gösterilebilir. Üyeleri ekleme ücretli bir plan gerektirir — Ücretsiz planda, Add members’e tıklamak daveti açma iletişim kutusunu açmak yerine yükseltme yapmanızı ister. Bkz. Koltuklar.
Guest’ler bu iletişim kutusundan davet edilemez — konuk erişimi bir dosya paylaşımı aracılığıyla görüntüleme erişimiyle verilir. Zaten konuk olan birinin e-postasını girmek bunun yerine bunları Member’a yükseltir.

​
Birinin rolünü değiştirme

Members sekmesinde, Role sütunundaki açılır listeyi kullanarak bir kişiyi Admin ve Member arasında geçiş yapın. Owner’ın rolü sabitlenmiş ve değiştirilemez.

​
Birini kaldırma

Bir kişinin satırındaki ⋯ menüsünü açın ve Remove from organization’ı seçin. Onay istenir: kişi hemen kendileriyle paylaşılan tüm dosyalara erişimini kaybeder ve istediğiniz zaman yeniden davet edebilirsiniz. Üyeyi kaldırmak koltuğunu boşaltır, ancak organizasyonunuz geçerli faturalandırma döneminin sonuna kadar o koltuk için tutulur ve ödeme yapılır — daha sonra birini atayın veya bir sonraki yenilemenizde kaldırılır. Henüz davetlerini kabul etmemiş kişiler için, eylem Cancel invite olur ve bu da daveti hemen geri çeker. Beklemede olan üye daveti zaten bir koltuk tuttuğundan, iptal etmek o koltuku boşaltır.
Kendinizi veya organizasyonun Owner’ını kaldıramazsınız.

​
Konukları yönetme

Guests sekmesinde her konuğun neye erişebildiğini gözden geçirebilirsiniz. Ücretli planda, Owner Upgrade to member ile bir konuğu tam Member’a yükseltebilir — Member’lar organizasyondaki dosyaları görüntüleyebilir ve düzenleyebilir, bu nedenle konuğu yükselterek planınıza ücretli bir koltuk eklersiniz. Ayrıca bir konuğu Add members ile e-postasını girerek yükseltebilirsiniz: Flowstep mevcut konuğu tanır ve yinelenen davet göndermek yerine bunları Member’a yükseltir. Ücretsiz planda bu eylemler yükseltene kadar kullanılamaz.

​
Etkin olmayan üyeleri düzeltme

Bazı üyeler Inactive olarak gösteriliyorsa, organizasyonunuzun ücretli koltuk sayısından daha fazla üyesi olduğu için salt okunur erişime sahiptirler:
  • Ücretli planda, Owner “Some members aren’t active” (“Bazı üyeler aktif değil”) başlığını görür — koltukları eşitlemek ve düzenleme erişimini geri yüklemek için Fix’e tıklayın.
  • Ücretsiz planda, üyelerinizi etkinleştirmek için ücretli plana yükseltin.

​
Organizasyonunuzu yeniden adlandırma

Settings → Organization’a gidin ve organizasyon adının yanında Change’e tıklayın. Ad organizasyonunuzun diğer üyeleri tarafından görülür. Member’lar bu sayfayı açabilir, ancak düzenleyemez — Change düğmesi yerine “Contact organization owner or admins to change the organization settings or invite new members.” notunu görür.