Kişileri yönetme
Organizasyonunuzdaki herkesi görmek için Settings → People’e gidin. Sayfa iki sekmeye ayrılmıştır:- Members — Owners, Admins ve Members. Her satır kişinin adını ve e-postasını, rolünü ve en son ne zaman görüldüğünü gösterir (şu anda aktifse “Online now”).
- Guests — bireysel dosyalara erişim izni olan kişiler. Access sütunu her konuğun kaç dosya açabileceğini gösterir; listeyi görmek için tıklayın.
Üyeleri ekleme
1
People sayfasını açma
Settings → People’e gidin ve Add members’e tıklayın.
2
E-posta adreslerini girin
E-posta adreslerini yazın veya yapıştırın, virgülle ayrılmış şekilde. Her adres bir etiket olur, böylece aynı anda birkaç kişiyi davet edebilirsiniz. Geçersiz adresler vurgulanır, böylece gönderilmeden önce düzeltebilirsiniz.
3
Rol seçin
Davet ettiğiniz kişiler için Admin veya Member’i seçin. Rol bu toplu işe uygulanır ve daha sonra bireysel rolleri değiştirebilirsiniz.
4
Davetleri gönder
Invite’e tıklayın. Her kişi bir e-posta daveti alır — mevcut bir Flowstep hesabına ihtiyaçları yoktur, çünkü otomatik olarak bir tane oluşturulur.
Davet ettiğiniz her üye organizasyonunuzun planına ücretli bir koltuk ekler, davet edildikleri andan itibaren. Ücretli planda, Owner kişileri eklediğinde koltuklar otomatik olarak güncellenir; bir Admin tarafından eklenen üyeler, Owner Fix’e tıklayana kadar Inactive olarak gösterilebilir. Free planda, davet edilen üyeler yükseltme yapana kadar Inactive (salt okunur) olarak katılırlar. Koltuklar konusunu görebilirsiniz.
Birinin rolünü değiştirme
Members sekmesinde, Role sütunundaki açılır listeyi kullanarak bir kişiyi Admin ve Member arasında geçiş yapın. Owner’ın rolü sabitlenmiş ve değiştirilemez.Birini kaldırma
Bir kişinin satırındaki ⋯ menüsünü açın ve Remove from organization’ı seçin. Onay istenir: kişi hemen organizasyondaki tüm dosyalara erişimini kaybeder ve istediğiniz zaman yeniden davet edebilirsiniz. Üyeyi kaldırmak koltuğunu boşaltır, ancak organizasyonunuz geçerli faturalandırma döneminin sonuna kadar o koltuk için tutulur ve ödeme yapılır — daha sonra birini atayın veya bir sonraki yenilemenizde kaldırılır. Henüz davetlerini kabul etmemiş kişiler için, eylem Cancel invite olur ve bu da daveti hemen geri çeker. Pending olan üye daveti zaten bir koltuk tuttuğundan, iptal etmek o koltuku boşaltır.Kendinizi veya organizasyonun Owner’ını kaldıramazsınız.
Konukları yönetme
Guests sekmesinde her konuğun neye erişebildiğini gözden geçirebilirsiniz. Ücretli planda, Owner Upgrade to member ile bir konuğu tam Member’e yükseltebilir — üyeler organizasyondaki dosyaları görüntüleyebilir ve düzenleyebilir, bu nedenle konuğu yükselterek planınıza ücretli bir koltuk eklersiniz. Free planda bu eylem yükseltme yapana kadar kullanılamaz.Etkin olmayan üyeleri düzeltme
Bazı üyeler Inactive olarak gösteriliyorsa, organizasyonunuzun ücretli koltuk sayısından daha fazla üyesi olduğu için salt okunur erişime sahiptirler:- Ücretli planda, Owner “Some members aren’t active” başlığını görür — koltukları eşitlemek ve düzenleme erişimlerini geri yüklemek için Fix’e tıklayın.
- Free plan’da, üyelerinizi etkinleştirmek için ücretli plana yükseltin.