
Paylaşılabilir bir bağlantı oluşturun
1
Paylaşmak istediğiniz tasarımı açın
Flowstep projenizde tasarıma gidin.
2
Paylaşılabilir bir bağlantı oluşturun
Tasarım için bir bağlantı oluşturmak üzere paylaş seçeneğini kullanın. Organizasyonunuz dışındaki kişilerin açabilmesi için dosyanın Genel erişim (General access) öğesini Herkese açık (Public) olarak ayarlayın — yeni dosyalar varsayılan olarak Yalnızca üyeler (Members only) olarak ayarlanır.
3
Bağlantıyı gönderin
Bağlantıyı bir e-postaya, Slack mesajına, Notion dokümanına veya paydaşlarınızın göreceği yere yapıştırın. Bağlantısı olan herkes tasarımı hemen açabilir.
Görüntüleyiciler paylaşılan bir tasarım bağlantısını açmak için Flowstep hesabına ihtiyaç duymaz ve görüntüleme her zaman ücretsizdir. Paylaşılan bağlantılar yalnızca görüntüleme için — bağlantısı olan kişiler tasarımı tarayıcılarında görebilir, ancak düzenleyemezler.
Dosyayı kimler açabileceğini kontrol edin
Her dosyanın paylaş iletişim kutusunda Genel erişim (General access) ayarı vardır ve üç seviye vardır:- Kısıtlı (Restricted) — sadece erişimi olan kişiler dosyayı açabilir.
- Yalnızca üyeler (Members only) — organizasyonunuzun üyeleri (Owner, Admins ve Members) dosyayı görüntüleyebilir ve düzenleyebilir.
- Herkese açık (Public) — bağlantısı olan herkes dosyayı görüntüleyebilir. Bağlantı erişimi yalnızca görüntüleme için.
İnsanları e-posta yoluyla davet edin
Ayrıca, belirli kişileri dosyaya e-posta yoluyla iki erişim seviyesinden biriyle davet edebilirsiniz:- Görüntüleyebilir (Can view) — dosyayı açabilir ancak düzenleyemez. Bu şekilde davet ettiğiniz insanlar organizasyonunuzda Guests olurlar, bu ücretsizdir.
- Düzenleyebilir (Can edit) — dosyayı düzenleyebilir. Düzenleme erişimi vermek kişiyi organizasyonunuza Member olarak ekler, bu ödenen bir koltuk kullanır — ücretli bir planda bunun için ücretlendirilirsiniz ve Free planda yükseltene kadar sadece görüntüleyebilir.
Paylaşılabilir bağlantılar ne zaman kullanılmalıdır
Paylaşılabilir bağlantılar, günlük tasarım iş akışınızın parçası olmayan kişilerden geri bildirim veya onay gerektiğinde yararlıdır:- Yönetici veya liderlik incelemeleri — daha fazla zaman yatırmadan önce yön almak için erken aşama konseptleri paylaşın.
- Müşteri sunumları — müşterilerin tasarımları kendi hızlarında görüntülemesine ve konsolidasyonlu geri bildirimle geri dönmesine izin verin.
- Takımlar arası hizalama — mühendislik, ürün veya pazarlamaya akışları paylaşın, araç erişimi gerektirmeden.
- Asenkron geri bildirim — farklı saat dilimlerindeki paydaşlara bağlantılar gönderin, böylece uygun oldukları zaman gözden geçirebilirler.