
Paylaşılabilir bir bağlantı oluşturun
1
Paylaşmak istediğiniz tasarımı açın
Flowstep projenizde tasarıma gidin.
2
Paylaşılabilir bir bağlantı oluşturun
Tasarım için bir bağlantı oluşturmak üzere paylaş seçeneğini kullanın. Organizasyonunuz dışındaki kişilerin açabilmesi için dosyanın General access ayarını Public olarak belirleyin. Yeni dosyalarda varsayılan değer Members only’dir.
3
Bağlantıyı gönderin
Bağlantıyı bir e-postaya, Slack mesajına, Notion dokümanına veya paydaşlarınızın göreceği herhangi bir yere yapıştırın. Bağlantısı olan herkes tasarımı hemen açabilir.
Görüntüleyenlerin paylaşılan bir tasarım bağlantısını açmak için Flowstep hesabına ihtiyacı yoktur ve görüntüleme her zaman ücretsizdir. Paylaşılan bağlantılar yalnızca görüntüleme içindir. Bağlantıya sahip kişiler tasarımı tarayıcılarında inceleyebilir, ancak düzenleyemez.
Dosyayı kimlerin açabileceğini kontrol edin
Her dosyanın paylaşım iletişim kutusunda üç seviyeli bir General access ayarı vardır:- Restricted — yalnızca erişimi olan kişiler dosyayı açabilir.
- Members only — organizasyonunuzun üyeleri (Owner (organizasyon sahibi), Admin’ler ve Member’lar) dosyayı görüntüleyebilir ve düzenleyebilir.
- Public — bağlantısı olan herkes dosyayı görüntüleyebilir. Bağlantı erişimi yalnızca görüntüleme içindir.
Kişileri e-posta ile davet edin
Ayrıca belirli kişileri dosyaya e-posta ile iki erişim seviyesinden biriyle davet edebilirsiniz:- Can view — dosyayı açabilir ancak düzenleyemez. Bu şekilde davet ettiğiniz kişiler, ücretsiz olan Guest (misafir) olarak organizasyonunuza eklenir.
- Can edit — dosyayı düzenleyebilir. Düzenleme erişimi vermek, kişiyi organizasyonunuza Member (üye) olarak ekler. Bu da ücretli bir koltuk kullanır, bu yüzden ücretli bir planda bunun için ücret alınır. Ücretsiz planda Can edit seçeneği devre dışıdır. Düzenleme erişimi vermeden önce ücretli bir plana yükseltmeniz istenir.
Paylaşılabilir bağlantılar ne zaman kullanılmalı
Paylaşılabilir bağlantılar, günlük tasarım iş akışınızın parçası olmayan kişilerden girdi veya onay almanız gerektiğinde işinize yarar:- Yönetici veya liderlik incelemeleri — daha fazla zaman harcamadan önce yön almak için erken aşama konseptleri paylaşın.
- Müşteri sunumları — müşterilerin tasarımları kendi temposunda görüntülemesine ve toplu geri bildirimle dönmesine izin verin.
- Ekipler arası uyum — araç erişimi gerektirmeden akışları mühendislik, ürün veya pazarlama ekipleriyle paylaşın.
- Asenkron geri bildirim — farklı saat dilimlerindeki paydaşlara bağlantılar gönderin. Böylece uygun oldukları zaman inceleyebilirler.