Tạo liên kết có thể chia sẻ
1
Mở thiết kế bạn muốn chia sẻ
Điều hướng tới thiết kế trong dự án Flowstep của bạn.
2
Tạo liên kết có thể chia sẻ
Sử dụng tùy chọn chia sẻ để tạo liên kết cho thiết kế. Để cho phép mọi người bên ngoài tổ chức của bạn mở nó, hãy đặt General access (Quyền truy cập chung) của tệp thành Public (Công khai) — các tệp mới mặc định là Members only (Chỉ thành viên).
3
Gửi liên kết
Dán liên kết vào email, tin nhắn Slack, tài liệu Notion hoặc bất cứ nơi nào các bên liên quan của bạn sẽ thấy nó. Bất kỳ ai có liên kết có thể mở thiết kế ngay lập tức.
Người xem không cần tài khoản Flowstep để mở liên kết thiết kế được chia sẻ, và xem luôn miễn phí. Các liên kết được chia sẻ chỉ có chế độ xem — mọi người có liên kết có thể xem thiết kế trong trình duyệt của họ, nhưng họ không thể chỉnh sửa nó.
Kiểm soát ai có thể mở tệp
Mỗi tệp có cài đặt General access (Quyền truy cập chung) trong hộp thoại chia sẻ với ba cấp độ:- Restricted (Hạn chế) — chỉ những người có quyền truy cập mới có thể mở tệp.
- Members only (Chỉ thành viên) — các thành viên của tổ chức của bạn (Owner (Chủ sở hữu), Admins (Quản trị viên) và Members (Thành viên)) có thể xem và chỉnh sửa tệp.
- Public (Công khai) — mọi người có liên kết có thể xem tệp. Truy cập liên kết chỉ ở chế độ xem.
Mời mọi người qua email
Bạn cũng có thể mời những người cụ thể vào tệp qua email với một trong hai cấp độ truy cập:- Can view (Có thể xem) — họ có thể mở tệp nhưng không thể chỉnh sửa nó. Những người bạn mời theo cách này sẽ trở thành Guests (Khách) trong tổ chức của bạn, miễn phí.
- Can edit (Có thể chỉnh sửa) — họ có thể chỉnh sửa tệp. Cấp quyền chỉnh sửa sẽ thêm người đó vào tổ chức của bạn với tư cách là Member (Thành viên), sử dụng một ghế trả phí — trên gói trả phí, bạn sẽ bị tính phí cho nó, và trên gói Free (Miễn phí), họ chỉ có thể xem cho đến khi bạn nâng cấp.
Khi nào sử dụng liên kết có thể chia sẻ
Các liên kết có thể chia sẻ rất hữu ích bất kỳ lúc nào bạn cần đầu vào hoặc phê duyệt từ những người không thuộc quy trình công việc thiết kế hàng ngày của bạn:- Executive or leadership reviews (Đánh giá của lãnh đạo hoặc quản lý) — chia sẻ các khái niệm giai đoạn đầu để định hướng trước khi đầu tư thêm thời gian.
- Client presentations (Thuyết trình với khách hàng) — cho phép khách hàng xem thiết kế theo tốc độ của họ và quay lại với phản hồi được hợp nhất.
- Cross-team alignment (Căn chỉnh giữa các nhóm) — chia sẻ luồng với kỹ thuật, sản phẩm hoặc tiếp thị mà không yêu cầu truy cập công cụ.
- Async feedback (Phản hồi không đồng bộ) — gửi liên kết cho các bên liên quan ở các múi giờ khác nhau để họ có thể xem xét khi thích hợp.