Chia sẻ thiết kế Flowstep với nhóm và các bên liên quan

Flowstep giúp bạn dễ dàng chia sẻ thiết kế với bất kỳ ai cần xem chúng. Bạn có thể tạo liên kết chia sẻ cho bất kỳ thiết kế nào và gửi trực tiếp cho các bên liên quan — họ không cần thiết lập tài khoản hay cài đặt phần mềm. Điều này giúp quy trình phản hồi trơn tru hơn, dù bạn đang trình bày trước ban lãnh đạo, khách hàng hay đồng đội thuộc các bộ phận khác.

​

Tạo liên kết chia sẻ

​

Kiểm soát ai có thể mở tệp

Mỗi tệp có cài đặt General access trong hộp thoại chia sẻ, với ba mức:

• Restricted (Hạn chế) — chỉ những người có quyền truy cập mới mở được tệp.
• Members only (Chỉ thành viên) — các thành viên của tổ chức (gồm Owner (chủ sở hữu), Admin (quản trị viên) và Member (thành viên)) có thể xem và chỉnh sửa tệp.
• Public (Công khai) — bất kỳ ai có liên kết đều có thể xem tệp. Quyền truy cập qua liên kết chỉ để xem.

Chỉ người tạo tệp, Owner của tổ chức và Admin mới có thể thay đổi quyền truy cập chung của tệp.

​

Mời người khác qua email

Bạn cũng có thể mời những người cụ thể vào tệp qua email với một trong hai mức quyền truy cập:

• Can view (Có thể xem) — họ có thể mở tệp nhưng không chỉnh sửa. Những người được mời theo cách này sẽ trở thành Guest (khách) trong tổ chức của bạn, và điều này miễn phí.
• Can edit (Có thể chỉnh sửa) — họ có thể chỉnh sửa tệp. Cấp quyền chỉnh sửa sẽ thêm người đó vào tổ chức với vai trò Member, và việc này sử dụng một ghế trả phí, nên trên gói trả phí bạn sẽ bị tính phí cho ghế đó. Trên gói Free, tùy chọn Can edit bị vô hiệu hóa — bạn sẽ được nhắc nâng cấp lên gói trả phí trước khi có thể cấp quyền chỉnh sửa cho bất kỳ ai.

Chỉ Owner và Admin mới có thể cấp quyền chỉnh sửa; các thành viên khác có thể mời người khác với quyền xem. Người được mời không cần có tài khoản Flowstep từ trước — tài khoản sẽ được tạo tự động cho họ.

​

Khi nào nên dùng liên kết chia sẻ

Liên kết chia sẻ hữu ích bất cứ khi nào bạn cần ý kiến đóng góp hoặc sự phê duyệt từ những người không thuộc quy trình thiết kế hằng ngày của bạn:

• Buổi đánh giá của ban lãnh đạo — chia sẻ các ý tưởng giai đoạn đầu để lấy định hướng trước khi đầu tư thêm thời gian.
• Trình bày cho khách hàng — để khách hàng xem thiết kế theo tốc độ của họ và quay lại với phản hồi đã được tổng hợp.
• Đồng bộ giữa các nhóm — chia sẻ các luồng với đội kỹ thuật, sản phẩm hoặc marketing mà không cần họ có quyền truy cập công cụ.
• Phản hồi không đồng thời — gửi liên kết cho các bên liên quan ở múi giờ khác nhau để họ xem khi thuận tiện.

​

Xóa một tệp

Chỉ người tạo tệp mới có thể xóa tệp. Trên Home, nhấp vào biểu tượng thùng rác trên tệp (Delete file) và xác nhận bằng Delete. Việc xóa là vĩnh viễn và không thể hoàn tác. Bất kỳ ai đang mở tệp sẽ được đưa trở lại Home. Bạn không thể xóa tệp khi có một lần tạo đang chạy trong đó — hãy đợi lần tạo kết thúc rồi thử lại.

​

Cộng tác với nhóm

Để cộng tác liên tục — khi đồng đội cùng bạn tạo và chỉnh sửa thiết kế — hãy thêm họ vào tổ chức với vai trò Member hoặc Admin, thay vì chia sẻ từng tệp một. Xem Tổ chức và Cài đặt tổ chức.