Cách các tổ chức hoạt động
Các tệp sống bên trong một tổ chức, không phải trong tài khoản cá nhân. Khi bạn tạo tệp mới, nó sẽ được tạo trong tổ chức bạn hiện có, và mọi người trong tổ chức đó có thể thấy nó theo vai trò và cài đặt chia sẻ của tệp. Nếu bạn thuộc nhiều hơn một tổ chức, một công tắc tổ chức sẽ xuất hiện trong tiêu đề. Chuyển đổi tổ chức sẽ thay đổi toàn bộ bối cảnh không gian làm việc của bạn:- Tất cả tệp và Được tạo bởi tôi trên trang Chủ sẽ hiển thị các tệp từ tổ chức được chọn.
- Được chia sẻ với tôi sẽ hiển thị các tệp được chia sẻ với bạn từ các tổ chức bạn không phải là thành viên.
Vai trò
Các tổ chức Flowstep có bốn vai trò:
Quyền truy cập tệp cũng được quản lý bởi cài đặt chia sẻ của mỗi tệp — các tệp được đặt thành Restricted chỉ có thể được mở bởi những người họ được chia sẻ với. Xem Chia sẻ thiết kế.
Mỗi tổ chức có chính xác một Chủ sở hữu — người đã tạo nó. Vai trò Chủ sở hữu không thể được chuyển giao hoặc loại bỏ trong ứng dụng, và chỉ Chủ sở hữu mới có thể quản lý thanh toán. Xem Thanh toán để biết chi tiết.
Khách
Khách là những người được cấp quyền xem các thiết kế của bạn — ví dụ, một bên liên quan mà bạn mời để xem xét một tệp. Quyền truy cập khách chỉ xem: khách không thể chỉnh sửa bất cứ điều gì trong tổ chức của bạn.- Khách là miễn phí: họ không bao giờ sử dụng một ghế trả tiền.
- Ai đó trở thành khách bằng cách chấp nhận lời mời xem vào một trong các tệp của bạn. Không có cách nào để mời một khách trực tiếp từ cài đặt tổ chức — truy cập khách luôn bắt đầu từ chia sẻ một tệp. Xem Chia sẻ thiết kế.
- Trên một gói trả tiền, Chủ sở hữu có thể nâng cấp một khách lên một Thành viên đầy đủ từ Settings → People. Điều này sẽ thêm một ghế trả tiền vào gói của bạn. Xem Cài đặt Tổ chức.
Thành viên không hoạt động
Một thành viên cần một ghế trả tiền để giữ quyền truy cập chỉnh sửa. Nếu tổ chức của bạn có nhiều thành viên hơn ghế — ví dụ, sau khi đăng ký trả tiền bị hủy và tổ chức quay lại Gói Miễn phí có một ghế duy nhất — những thành viên không có ghế sẽ được đánh dấu Inactive và nhận quyền truy cập chỉ đọc cho đến khi ghế có sẵn. Trên một gói trả tiền, ghế thường đồng bộ tự động khi Chủ sở hữu thêm mọi người. Nếu các thành viên hiển thị Inactive, Chủ sở hữu có thể nhấp vào Fix trên trang Settings → People để khôi phục quyền truy cập của họ — hoặc nâng cấp lên gói trả tiền nếu tổ chức của bạn ở Gói Miễn phí. Xem Ghế để biết các ghế hoạt động như thế nào.Tham gia một tổ chức
Bạn tham gia một tổ chức thông qua lời mời email. Nhấp vào liên kết trong email mời và bạn sẽ được thêm vào vai trò mà bạn được mời — nếu bạn chưa có tài khoản Flowstep, một tài khoản sẽ được tạo cho bạn tự động, và nhấp vào liên kết mời sẽ ký nhập bạn. Sau khi tham gia, tổ chức sẽ xuất hiện trong công tắc tổ chức của bạn.Nơi để đi tiếp theo
Cài đặt Tổ chức
Thêm thành viên, thay đổi vai trò, quản lý khách và đổi tên tổ chức.
Ghế
Cách thanh toán theo ghế hoạt động cho các nhóm.