Cách hoạt động của tổ chức
Tệp nằm trong một tổ chức, không nằm trong tài khoản cá nhân. Khi bạn tạo một tệp mới, nó được tạo trong tổ chức mà bạn hiện đã chọn, và mọi người trong tổ chức đó có thể xem nó theo vai trò của họ và cài đặt chia sẻ của tệp. Nếu bạn thuộc về nhiều hơn một tổ chức, một bộ chọn tổ chức sẽ xuất hiện trong tiêu đề. Chuyển đổi tổ chức sẽ thay đổi toàn bộ ngữ cảnh không gian làm việc của bạn:- All files (Tất cả tệp) và Created by me (Được tạo bởi tôi) trên trang Home hiển thị các tệp từ tổ chức đã chọn.
- Shared with me (Được chia sẻ với tôi) hiển thị các tệp được chia sẻ với bạn từ các tổ chức mà bạn không phải là thành viên.
Vai trò
Các tổ chức Flowstep có bốn vai trò:
Quyền truy cập tệp cũng được quản lý bởi cài đặt chia sẻ của mỗi tệp — các tệp được đặt thành Restricted (Hạn chế) chỉ có thể được mở bởi những người mà chúng được chia sẻ với. Xem Chia sẻ thiết kế.
Mỗi tổ chức có chính xác một Owner — người đã tạo nó. Vai trò Owner không thể được chuyển giao hoặc loại bỏ trong ứng dụng, và chỉ Owner mới có thể quản lý thanh toán. Xem Billing để biết chi tiết.
Guest
Guest là những người được cấp quyền truy cập xem các thiết kế của bạn — ví dụ, một bên liên quan mà bạn mời để xem lại một tệp. Quyền truy cập Guest là chỉ xem: guest không thể chỉnh sửa bất cứ điều gì trong tổ chức của bạn.- Guest là miễn phí: họ không bao giờ sử dụng một ghế trả phí.
- Ai đó trở thành guest bằng cách chấp nhận lời mời xem một trong các tệp của bạn. Không có cách nào để mời guest trực tiếp từ cài đặt tổ chức — quyền truy cập guest luôn bắt đầu từ chia sẻ một tệp. Xem Chia sẻ thiết kế.
- Trên một gói trả phí, Owner có thể nâng cấp một guest lên thành Member đầy đủ từ Settings → People (Cài đặt → Mọi người). Điều này thêm một ghế trả phí vào gói của bạn. Xem Cài đặt tổ chức.
Thành viên không hoạt động
Một thành viên cần một ghế trả phí để giữ quyền truy cập chỉnh sửa. Nếu tổ chức của bạn có nhiều thành viên hơn ghế — ví dụ, sau khi mời mọi người trên gói Free — các thành viên không có ghế sẽ được đánh dấu Inactive (Không hoạt động) và chỉ có quyền truy cập chỉ đọc cho đến khi có ghế. Trên một gói trả phí, ghế thường đồng bộ hóa tự động khi Owner thêm mọi người. Nếu các thành viên hiển thị Inactive (Không hoạt động), Owner có thể nhấp vào Fix (Sửa) trên trang Settings → People (Cài đặt → Mọi người) để khôi phục quyền truy cập của họ — hoặc nâng cấp lên gói trả phí nếu tổ chức của bạn đang sử dụng gói Free. Xem Ghế để tìm hiểu cách hoạt động của ghế.Tham gia một tổ chức
Bạn tham gia một tổ chức thông qua một lời mời qua email. Nhấp vào liên kết trong email mời và bạn sẽ được thêm với vai trò mà bạn được mời — nếu bạn chưa có tài khoản Flowstep, một tài khoản sẽ được tạo cho bạn tự động, và nhấp vào liên kết mời sẽ đăng nhập bạn vào. Sau khi tham gia, tổ chức sẽ xuất hiện trong bộ chọn tổ chức của bạn.Bước tiếp theo
Cài đặt tổ chức
Thêm thành viên, thay đổi vai trò, quản lý guest và đổi tên tổ chức của bạn.
Ghế
Cách hoạt động của thanh toán theo ghế cho các nhóm.