Správa lidí
Přejděte na Settings → People a podívejte se na všechny osoby ve vaší organizaci. Stránka je rozdělena do dvou záložek:- Members — Owners, Admins a Members. Každý řádek zobrazuje jméno a e-mail osoby, její roli a kdy byly naposledy vidět (“Online now” pokud jsou aktuálně aktivní).
- Guests — osoby s přístupem k jednotlivým souborům. Sloupec Access ukazuje, kolik souborů má každý host přístup; klikněte na něj, abyste viděli seznam.
Přidání členů
1
Otevření stránky People
Přejděte na Settings → People a klikněte na Add members.
2
Zadejte e-mailové adresy
Zadejte nebo vložte e-mailové adresy oddělené čárkami. Každá adresa se stane nálepkou, takže můžete pozvat několik lidí najednou. Neplatné adresy jsou zvýrazněny, takže je můžete opravit před odesláním.
3
Volba role
Vyberte Admin nebo Member pro osoby, které zvete. Role se vztahuje na všechny lidi v této dávce a jednotlivé role můžete změnit později.
4
Odeslání pozvánek
Klikněte na Invite. Každá osoba obdrží e-mailovou pozvánku – nemusí mít existující účet Flowstep, protože je pro ně automaticky vytvořen.
Každý člen, kterého pozvete, přidá placené místo do vašeho tarifu, počínaje okamžikem, kdy je pozvánka odeslána. V placeném tarifu se místa automaticky aktualizují, když Owner přidá lidi; členy přidané Adminem se mohou zobrazit jako Inactive, dokud Owner neklikne na Fix. V bezplatném tarifu se pozvaní členové připojí jako Inactive (pouze pro čtení), dokud nepřejdete na placený tarif. Viz Místa.
Změna role někoho
Na kartě Members použijte rozbalovací nabídku ve sloupci Role pro přepínání člověka mezi Admin a Member. Role Ownera je pevná a nelze ji změnit.Odebrání někoho
Otevřete nabídku ⋯ na řádku osoby a vyberte Remove from organization. Budete požádáni o potvrzení: osoba okamžitě ztratí přístup ke všem souborům v organizaci a můžete ji kdykoli znovu pozvat. Odebrání člena uvolní jejich místo, ale vaše organizace si ponechá (a platí za) to místo až do konce aktuálního fakturačního období – přiřaďte ho někomu jinému předtím, nebo bude odebráno při příští obnově. Pro osoby, které dosud nepřijaly svou pozvánku, je akce Cancel invite, která okamžitě stáhne pozvánku. Protože nevyřízená pozvánka člena již zabírá místo, zrušení jej uvolňuje.Nemůžete odebrat sami sebe ani Ownera organizace.
Správa hostů
Na kartě Guests si můžete prohlédnout, k čemu má každý host přístup. V placeném tarifu může Owner povýšit hosta na plného člena pomocí Upgrade to member – členové mohou prohlížet a upravovat soubory v rámci organizace, takže povýšení hosta přidá do vašeho tarifu placené místo. V bezplatném tarifu je tato akce nedostupná, dokud nepřejdete na placený tarif.Oprava neaktivních členů
Pokud se někteří členové zobrazují jako Inactive, mají přístup pouze pro čtení, protože vaše organizace má více členů než placených míst:- V placeném tarifu Owner vidí banner “Some members aren’t active” – klikněte na Fix a synchronizujte svá místa a obnovte jejich přístup k úpravám.
- V bezplatném tarifu přejděte na placený tarif, abyste aktivovali své členy.