Správa lidí
Přejděte na Settings → People, abyste viděli všechny lidi ve vaší organizaci. Stránka je rozdělena do dvou tabulátorů:- Members — Owners, Admins a Members. Každý řádek zobrazuje jméno a e-mail osoby, její roli a kdy byly naposledy vidět (“Online now” pokud jsou aktuálně aktivní).
- Guests — lidé s přístupem k jednotlivým souborům. Sloupec Access ukazuje, kolik souborů má každý host otevřený; klikněte na něj, abyste viděli seznam.
Přidání členů
1
Otevřete stránku People
Přejděte na Settings → People a klikněte na Add members.
2
Zadejte e-mailové adresy
Zadejte nebo vložte e-mailové adresy oddělené čárkami. Každá adresa se stane tabem, takže můžete pozvat několik lidí najednou. Neplatné adresy jsou zvýrazněny, takže je můžete opravit před odesláním.
3
Zvolte roli
Vyberte Admin nebo Member pro lidi, které zvete. Role se vztahuje na všechny lidi v této dávce a jednotlivé role můžete změnit později.
4
Odešlete pozvánky
Klikněte na Invite. Každá osoba obdrží e-mailovou pozvánku — nemusí mít existující účet Flowstep, protože je pro ně automaticky vytvořen.
Každý člen, kterého pozvete, přidá placené místo do vašeho tarifu, počínaje okamžikem, kdy je pozvánka odeslána. Na placeném tarifu se místa automaticky aktualizují, když Owner přidá lidi; členové přidaní Adminem se mohou zobrazit jako Inactive, dokud Owner neklikne na Fix. Přidání členů vyžaduje placený tarif — na Free tarifu vás kliknutí na Add members vyzve k přechodu na vyšší tarif místo otevření dialogu pozvánky. Viz Místa.
Změna role někoho
Na kartě Members použijte rozbalovací nabídku ve sloupci Role k přepnutí člověka mezi Admin a Member. Role Ownera je pevná a nelze ji změnit.Odebrání někoho
Otevřete nabídku ⋯ na řádku osoby a zvolte Remove from organization. Budete požádáni o potvrzení: osoba okamžitě ztratí přístup ke všem souborům sdíleným s nimi a můžete ji kdykoli znovu pozvat. Odebrání člena uvolní jejich místo, ale vaše organizace si ponechá (a platí za) to místo až do konce aktuálního fakturačního období — přiřaďte jej někomu jinému dřív, nebo bude odebráno při příští obnově. Pro lidi, kteří dosud nepřijali svou pozvánku, je akce Cancel invite, která okamžitě stáhne pozvánku. Protože nevyřízená pozvánka člena již zabírá místo, zrušení jej uvolňuje.Nemůžete odebrat sami sebe ani Ownera organizace.
Správa hostů
Na kartě Guests si můžete prohlédnout, k čemu má každý host přístup. Na placeném tarifu může Owner povýšit hosta na plného člena pomocí Upgrade to member — členové mohou prohlížet a upravovat soubory v rámci organizace, takže povýšení hosta přidá placené místo do vašeho tarifu. Můžete také povýšit hosta zadáním jejich e-mailu v Add members: Flowstep rozpozná stávajícího hosta a místo odeslání duplikátní pozvánky jej povýší na člena. Na Free tarifu jsou tyto akce nedostupné, dokud nepřejdete na placený tarif.Oprava neaktivních členů
Pokud se někteří členové zobrazují jako Inactive, mají přístup pouze pro čtení, protože vaše organizace má více členů než placených míst:- Na placeném tarifu Owner vidí banner “Some members aren’t active” — klikněte na Fix, abyste synchronizovali vaše místa a obnovili jejich přístup k úpravám.
- Na Free tarifu přejděte na placený tarif, abyste aktivovali své členy.