Skip to main content
Placené tarify Flowstep se fakturují podle počtu míst. Každý Owner (vlastník), Admin (správce) a Member (člen) ve vaší organizaci používá jedno místo; Guests (hosté) jsou zdarma a nikdy se nepočítají do vašeho celkového počtu míst. Náklady na vaše předplatné jsou cena na místo daného tarifu vynásobená počtem míst.
Každé místo obdrží plný rozsah zpráv tarifu individuálně — využití se nesdílí v celém týmu. Viz Zprávy a limity.

​
Kdo používá místo

Viz Organizace pro informace o tom, co jednotlivé role mohou dělat.

​
Přidávání lidí

Když Owner pozvou členy na placeném tarifu, místa se automaticky přidají k předplatnému a poplatek se rozpočítá poměrně — platíte pouze za zbytek aktuálního fakturačního období. Není zde samostatný krok pro nákup místa. Pokud místo toho členy pozve Admin, mohou se noví členové zobrazit jako Inactive (neaktivní) – dokud Owner neklikne na Fix (opravit) na stránce People. Místo člena se používá od chvíle, kdy je pozván, a to i během čekání na přijetí pozvánky — zrušení nepřijaté pozvánky uvolní místo. Když poprvé přejdete na placený tarif, budete účtováni za lidi již ve vaší organizaci — jedno místo na každého Owner, Admin a Member. Na Free tarifu má vaše organizace jedno místo, takže pozvaní členové se připojí jako Inactive (pouze čtení) – dokud nepřejdete na placený tarif. Pozvání lidí není jedinou věcí, která používá místo: přechod Guesta na Member a udělení práva pro úpravy souboru někomu také přidávají placené místo.

​
Odebírání lidí

Odebrání člena uvolní jeho místo, ale organizace si místo ponechá — a pokračuje v placení — až do konce aktuálního fakturačního období. Můžete ho přiřadit někomu jinému dřív, nebo se odebere při vašem dalším obnovení. Pokud máte více míst než aktivních členů, stránka People zobrazuje, kolik míst je dostupných, a Owner může kliknout na Reduce seats (snížit místa) – aby upravil předplatné tak, aby odpovídalo týmu. Snížení počtu míst je naplánováno na konec aktuálního fakturačního období, ne aplikováno hned — ponecháte si místa a jejich přístup do té doby a váš účet se sníží při příštím obnovení. Pokud budete před tím, než se plánované snížení projeví, opět přidávat lidi, snížení bude zrušeno a nová místa se přidají ihned, poměrně rozpočítána na zbytek období.

​
Neaktivní členové

Členové bez místa mají přístup pouze pro čtení a zobrazují se jako Inactive na stránce People. To se stane, když má vaše organizace více členů než placených míst — například po pozvání lidí na Free tarifu nebo po snížení počtu vašich míst. Pokud je míst méně než členů, místa jdou nejdřív Ownerovi, pak členům podle data přidání — nově přidaní členové se stanou Inactive první. Owner může obnovit jejich přístup kliknutím na Fix na stránce People (placené tarify) nebo přechodem na placený tarif. Neaktivní členové mohou stále otevírat soubory organizace, ale nemohou je upravovat — kromě souborů, které si vytvořili sami, které mohou vždy upravovat.

​
Kdo spravuje místa

Pouze Owner organizace může změnit tarif, upravit místa nebo provést jakoukoli jinou fakturační akci. Admins mohou přidávat a odebírat lidi, ale nemohou přistupovat na fakturační stránky a změny míst se synchronizují s předplatným pouze skrz Owner. Viz Fakturace.

​
Zrušení

Pokud Owner zruší placené předplatné, organizace si ponechá svůj tarif a místa až do konce placeného období. Poté se přesune na Free tarif s jedním místem — Owner si ponechá přístup pro úpravy a ostatní členové se změní na pouze čtení – dokud organizace znovu nepřejde na placený tarif.